SMBCクラウドサインの評判・口コミ

従業員全員がわかりやすく操作できるものを探していました。内容の説明を聞いてたくさんある機能のなかでひとつずつ利用していきたいです

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・契約書の期日、更新の有無などの漏れがあったが、アラート機能でお知らせしてくれるので漏れがなくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・契約書を一覧で確認でき、一枚ずつ開かなくても締結日や期日を確認できるのでとても時間の短縮になっている。

業種柄、紙ベースの契約書類が非常に多く、原本の郵送返送など煩雑な手続きに苦慮しておりました。しかしクラウドサインサービスを利用することで、双方ともスムーズな手続きが可能となり、結果として業務効率化に繋がっていると実感しています。

電子契約を行う為こちらのソフトを導入したが、UIが非常にシンプルな為導入してすぐにソフトに慣れることが出来た。 多機能や他ソフトの連携面ではまだ使用できていない箇所があるので、今後の使用についても検討中。

印紙や郵送での時間差など、契約書を締結する際に問題となる点が全てSMBCクラウドサインで解消された。また、電子で管理ができるため、山のように積もる契約書を全てクラウドで保存できる点も管理の難しさを解消できた。

・最低2日～3日締結までかかっていた時間が大幅に改善。 ・トライアルを実施。顧客への電子契約説明でも反応が良く、契約締結がスムーズになるかもという反応だった

会社の吸収合併により、部署移動が生じたためこちらに切り替えることになりました。紙で契約していた時よりも簡単に締結することができますし、紛失の恐れもないため安心して利用できます。

【導入前の課題】 顧客メールアドレスの確認方法の課題があった。 【サービスを利用していて実感している事】 利用できる顧客の場面がなかなか見当たらない。

社内で注文書等の決裁方法は、導入前は注文書等（紙）を回し決裁を取り合っておりました。導入後は、システムワークフローを利用しWEBでの管理・決裁が行えるため、業務効率向上となりました。

まだまだ客先の決定に従わなければならない風習や、下請がパソコンできないない等の課題は沢山ある。メリットは即日での注文請書の回収（わざわざ印紙の購入がないので）スムーズにできて時間の短縮や郵送トラブルも避けれて良かった。

これまでの紙による契約書類は、製本後に押印をおこなう担当部へ回覧して、契約書に押印していただく必要がありました。また、契約書にいくら分の印紙税が必要になるのか確認を取るなど、細かな作業がたくさんありました。 電子契約による印紙税確認が不要になることや、担当部のみで契約締結がおこなるため、当初の想定以上のコスト削減がありました。

・最低2日～3日締結までかかっていた契約締結の時間が当日締結に改善。 ・電子契約の国内シェア、知名度ともに高いサービスであるため、取引先も安心して使ってもらえる点

契約書の管理や、締結時の郵送等、手間がかかっていたがクラウドサイン導入により効率化が進み、作業時間の短縮に繋がった。

各役員に対し順番に押印をお願いにかかるコストや、押印後の製本された議事録を保管するコストが削減されるメリットがあった。

ペーパーレス化が一歩前進出来た。どこから手を付けて良いかわからなかったが、電子帳簿保存法も手軽に対応できた。

コロナ渦でハイブリッドワークを推進している関係で、書面での締結を行っていると契約印を捺印できるタイミングが限られてしまうため、契約締結までに時間を要してしまうことが多かったが、電子契約を用いることでフレキシブルな対応が可能になるため、契約締結までのリードタイムが短くなることが期待できると感じている。

・コストの面から少額取引における契約書締結が低調であったが、導入を機会にクリアしていきたい。 ・契約書の管理が締結部門毎になってしまっていたので、サービス導入で一元管理できる。 ・Ｗｅｂでのワークフローで承認が進んでいくので、時間や労力の削減効果が見込める。

SMBクラウドサインの導入により、書類の承認プロセスが大幅に効率化されることとなりました。これにより、これまでの手続きにかかっていた時間と手間が著しく削減され、かつ迅速な電子署名によってビジネスのスピードが向上しました。同時に、セキュリティの強化によって全体の信頼性も一段と高められました。さらに、全社員の意見集約も円滑に行え、その結果として生産性が劇的に向上しました。このようなポジティブな効果が、新たなビジネスの展開や成長に寄与していくことが期待されます。

紙媒体を電子化することで、契約締結まで迅速に対応でき、印刷・製本・郵送・保管などが省力化されて、契約締結までの時間が短縮されました。 加えて、SSL暗号化や二要素認証機能などのセキュリティ基準が厳格であることや、契約書の締結状況や保存がスピーディーかつ確実に確認できることから、安心感が得られました。

ペーパーレス化に対して、多種多様なところから提案をいただいていましたが、全体的にボヤッとしていて似たり寄ったりで1歩踏み出せずにいましたが、金融機関からの案内と金融機関系列のサービスという事も有り他社と比べての信頼性とバックアップ体制の信用度が高いと判断し、なお積極的な提案をいただいた事により　ペーパーレス化へ思い切って挑戦できた。

契約を電子化することにより郵送のコストカット、印紙コストの削減などにつながりました。また契約書作成のスピードが大幅に短縮されたので時間効率があがりました。

従来契約書面を郵送でやり取りすると、完了まで2週間程度要していましたが、早ければ即日に完了するので契約のリードタイムが短縮されました。 また、契約書面を外部倉庫に入庫する必要がないため、郵送費だけでなく保管費用も削減できました。

雇用契約などの従業員と締結する書類の締結が今までよりスムーズに行えた。定型でテンプレを作成しておけばそのまま送付するだけで良いので書類のやり取りでストレス軽減になっている。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 弊社はテレワークを継続しますので、今後新規で作成する契約書といった重要書類を電子ベースで管理でき、こちらのサービスで確実に保存されていること

紙保管の必要がなくなり、紛失や毀損の可能性がなくなる 契約内容による印紙額の調査や購入・貼付手間がなくなる テンプレート機能をうまく使えば時短にもなり入力ミスも減る