Google Workspaceの評判・口コミ

Excelデータのチャットでのやり取りなどが大幅に減りクラウド上でデータを共有することが当たり前となり、業務効率が良くなったと感じます。共有設定など慣れるまでは少し時間がかかりましたが今では無くてはならないサービスになっています。

本社移転に伴い導入をしました。それまで個々の部署で分かれて仕事をしており、情報共有が十分でありませんでしたが、このサービスの導入によって、より密な情報共有が可能になりました。

Google Workspaceの導入により、当社では管理コンソールを活用して大規模組織プロジェクトを効率化しています。ユーザーアカウントの管理やセキュリティ設定、アクセス権限の一元管理ができるため、業務プロセスがスムーズになりました。また、セキュリティの強化や情報漏洩のリスク低減にも貢献しています。

Googleスプレッドシートを利用し社員間での情報共有と共同編集を非常によく利用しています。エクセルデータとの互換性もあるのでベースを使い慣れたエクセルで作ってスプレッドシートに変換、編集はクラウド上で共有されたスタッフで行えるようになりデータを回覧や集計する手間がなくなりました。

仕事全体において、効率が圧倒的に上がりました。itに今まであまり触れてこなかった会社でしたが、コミュニケーションの取り方などいかなる点でも今では全員が満足しています。

セキュリティレベルが高い、コストが低い、運用負担が少ないなどいい点ばかりです。独自ドメインでGoogleアプリの一式を利用することも可能で、セキュリティ面で特に良かったのは社内ドメインのアカウントのみでのデータ共有ができる点です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 営業での出先で、進捗管理がしずらいといった課題があった。 スプレッドシートの機能によって、スマホで移動中管理でき、時短とリモートでの対応が可能になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 googleドライブをつかうことで、リモートワークの効率化を実感している。 スプレッドシートは複数人で編集可能なので、電話やチャットでの確認自体なくなり、効率化につながっている。 誰でも簡単に使用でき、もっと評価されてもよいツールだとおもいます。

導入検討から実施までが簡単ですぐに社内のインフラとして導入ができました。業務上必須のアプリケーションがクラウド上で運用できデータの共有や連携ができるようになったので社内のデータの取り扱いが効率化しました。

Excelでデータを共有していたものを全てをスプレッドシートへ移行を進めました。クラウド管理になることで同時編集も出来るようになり、また情報確認をURLでいつでも出来るようになったので情報共有の要として機能しています。

マルチデバイスで利用が可能なのでどこからでも同じデータや情報にアクセスできるので仕事を止めることなく迅速に対応ができるようになりました。携帯アプリも利用すれば移動中の連絡でも対応ができスムーズかつ効率的になりました。

無料のGmailを社内で導入していましたが、企業ドメインで利用操作性そのままで利用ができるので導入が容易にできました。また設定などを含めても導入にかかる工数が非常に少なく利用開始がすぐにでき社内の業務進行の基本ツールとして機能しています。

まずはグループチャットの機能です。プライバシーを気にする社員もおり、プライベートで使用しているLINE等を仕事に使用する必要がありませんので、抵抗無く導入と活用に繋がりました。これにより在宅ワーク下でも度々電話をする事なく、コミュニケーションを取る機会を下げずに済んだのは大きかったです。次にTwitterのように使用できる投稿機能。主に各事業部が社員に対して通達やお知らせを投稿し、社員がそれを見る事によって共有するのに使用しています。これまでは社内のイントラで各事業部のHPを探して見に行く必要がありましたが、workplace内の検索欄でワード検索すると関連する記事が出てくるので検索もかなり楽になりました。この利便性から、社外への改善活動の掲示板や、社員同士の共通の趣味の掲示板等、仕事だけに捉われず自由に使う事で、普段の自部署の社員だけでなく横の繋がりもかなり出来るようになりました。

そもそもは会社としてメールアドレスを持つことを主たる目的として導入されていました。ただ、ここ数年の働き方の変化に合わせて、クラウドストレージの導入や、社内コミュニケーションツールの必要性が社内で議題に上がるたびに、Google Workspace内で網羅できる、ということに気づき、新しく契約したり導入したりする必要が無い点で非常に便利だと感じています。

本サービスだけで、文書やスプレッドシート等の作成や、同時編集しながらのオンライン会議など、一連の業務環境を構築することができている。競合の他サービスよりも直観的に利用できるため、特に説明などは必要なく、ある程度ITリテラシーのある方なら誰でも使えるため、業務全体が効率化されると感じる。

Gmailなどメジャーなアプリが独自ドメインで利用できるようになり、セキュリティーも高くなり、会社として安心して利用できる。グループメールの設定などメールも様々無料ではできない設定ができるようになり、簡単にアドレスを増やしたりできるようになりメール環境も多様に便利に変わりました。ローカルアプリのインストールが不要なので環境問わずアクセスできるようになり出張などでも素早く対応ができるようになりました。

一昔前までの自社は、別の誰かがexcelファイルを開いていると、上書きが出来ないようなインフラ状況でした。これでは非効率ですし、ストレスも感じるシーンも多々ありました。本ツールが導入されたことでリアルタイムに情報が更新され、全社の業務スピードと生産性が向上したと確信しています。

様々なツールを導入することでかえって管理が煩雑になりがちですが、このサービスによってビジネスで発生するほぼすべての工程が完結するため、タスクやスケジュールの管理漏れや確認漏れが起こりにくくなりました。

ユーザーとしては体感することはないですが、アカウントの運用コストは低減されたようです。また、プライベートのGoogleアカウントと合わせて、カレンダーを並列表示したりすることができるので、スケジュール管理が容易になりました。また、Officeに相当するGoogleドキュメントなどはブラウザベースで動作するため、スムーズに作業ができています。

管理ツールをいちいち別々に開いたり、書式を合わせて修正したりなどしなくてもよくなった点はとても時間短縮になっている。 資料をを使う際、あちこち探さなくてよくなり時短になった点は大きい。

他のツールを使用していた時は痒いところに手が届かず、不満を感じていたがこのツールを導入してからは痒いところに手が届き満足。

小さな会社なので、サーバー部屋やセキュリティ対策部署などがあるわけではないので、PCとモバイルで安定して運用できる基幹システムが必要と考えていましたが、google workspaｃeを導入することで、基本的なセキュリティも含め構築することができました。 スタッフに使い方を教える際もスムーズです。

これまではOfficeのアプリで利用してきた業務がクラウド上で出来るようになり、基本的な作業のみのPCにはOfficeをインストールする必要がなくなり、コストカットにも繋がりました。設定すれば独自ドメインで利用ができるようになるのでデータの共有がセキュアに対応できるのも、クラウドで作業する上で安心して利用ができます。

GOOGLEの他サービスを利用しており、利便性の向上、チャット機能などあるもので効率化を図ろうと考えたのが導入のきっかけです。ほかのサービスを利用しながら連携できる点はメリットだと思います。

共有ドライブの調査ツールとBigqueryによるログの詳細な調査を組み合わせることで、外部との不要な共有が放置されていることの改善などが可能になった。ただし、Webサイト上にある情報だけではわかりづらく、導入後の利用方法についてベンダーの営業担当者・技術担当者とQ&A、Google社へのエスカレーションなどを行ってもらう必要があり、その対応スピードと正確さが重要と感じました。

スプレッドシートベースでの業務が多くなるため、Google Apps Scriptを用いての業務自動化が進んでいます。 スプレッドシートの操作のみならず、メール送信、フォーム連携、など私が以前所属していた部署では月100h以上の業務削減が実施できました。