【2024年最新】債権管理システム比較8選｜導入メリット・選び方

最終更新日：2024-03-13（記事の情報は現在から281日前のものです）

取引先からの入金を管理するのに便利な債権管理システム。しかし、微妙に差の異なるサービスやERPに内包されているシステムなど、違いがわかりづらいのも事実です。本記事では、債権管理システムの基本知識から導入メリット、失敗しない選び方まで解説していきます。

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債権管理システムとは

債権管理システムとは、サービス提供によって得た売掛金を回収するための管理システムです。

入金のチェックにかかる工数を削減できるほか、いつまでにいくらの現金を手に入れられるのかわかるのも強み。会計ソフトと組み合わせて使うとさらに活躍の幅が広がります。システムによってはERPに内包されているものもあります。

債権管理のフローは、大きく分けて次の4つです。

・与信枠の設定（与信管理）
・請求書の発行・送付
・債権管理表の作成
・入金消込および督促

与信管理とは、顧客との取引前に取引先の信用調査を行い、取引しても大丈夫か、どのくらいの金額まで取引をしてよいのかを判断・管理することです。

上記のとおり、与信管理は債権管理のフローの最初のステップに位置づけられます。

＼　まずは情報収集から　／

債権管理システムのメリットには、まとめて管理できる点、回収の状況をチェックしやすい点、ミスを減らせる点などがあります。いずれも人間より早く正確にこなせるシステムに任せることで得られるメリットです。

購入日や入金日が取引先で異なり入金も分割で行われると、Excelや会計ソフトでの管理が複雑になります。債権管理システムなら売掛金や入金を一括で管理できるため、債権管理を適切に行えます。

債権管理で問題となるのが未回収や未入金の延滞です。人の手で一つひとつ調べるとかなりの手間を要しますが、専用のシステムだと自動で知らせてくれるので回収のタイミングを逃しづらくなり回収効率がアップします。

債権管理作業はチェックが多く、手作業だとミスが多くなりがちな点はかねてからの問題でした。そのようなミスを改善するためにも、債権管理システムで自動で行ってくれる部分を増やすのは重要なことだと言えます。

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債権管理システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

債権管理システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的	詳細
入金消込の属人化やミスをなくしたい	入金消込業務に特化し債権管理を一元化できるシステムがおすすめ
請求業務の流れで入金消込業務を自動化したい	請求書発行の流れで入金消込業務を行えるシステムがおすすめ
販売管理全体の業務プロセスを効率化したい	ERPや販売管理システムがおすすめ

債権管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

すでに使用しているシステムとの連携を考えている場合はAPI連携やツール連携機能があるものを、販売管理を中心に行う場合にはマスタ管理機能や与信管理機能がある債権管理システムがおすすめです。

債権管理システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項	詳細
セキュリティ	取引先や顧客情報を扱うシステムのためセキュリティ体制についてしっかりと確認しておきましょう。
サポート体制	導入サポートや運用中に不明点が出た場合どのようなサポートが受けられるのか事前に確認しておくと安心です。
多言語対応	請求書を含む書類について取引先や顧客の言語に対応しているかを確認しておきましょう。
外貨対応	海外との取引がある場合には外貨に対応しているかの確認も必要です。
インボイス制度、電子帳簿保存法への対応	法令対応できるか確認しておきましょう。