AIを活用した勤怠管理システム4選！機能・導入メリット

勤怠管理システムにおけるAIの機能

近年、AIの活用がさまざまな分野で注目を集めていますが、勤怠管理の分野においてもAIの導入が進んでおり、業務効率化や課題解決への期待が高まっています。

勤怠管理システムにおいてAIを活用することで、主に次のようなことが行えます。

• 打刻管理
• 勤怠管理データの活用
• 社内の質問対応
• 勤怠に関する課題の発見

打刻管理

勤怠管理システムのAI機能の代表的なものとしては打刻管理が挙げられます。

従来の打刻方法は、タイムカードやタイムレコーダーを使用していましたが、AI機能を活用することで、顔認証や指紋認証、虹彩認証での本人確認と打刻が行えるようになり、正確な出退勤時刻を自動記録・管理できます。

勤怠管理データの活用

AIは大量の勤怠データをリアルタイムで分析し、従業員の勤務パターンや生産性を可視化します。蓄積したデータを活用することで、経営者は労働時間の最適化や生産性向上のための戦略を立てやすくなります。

社内の質問対応

AIを活用したチャットボット機能がある勤怠管理システムでは、従業員からの勤怠に関する質問や申請を自動で対応できます。たとえば、休暇申請や勤務時間の確認など、日常的な問い合わせに即座に対応します。

人事担当者の負担を軽減しながら迅速な対応が可能となり、従業員にとっても利便性が高く業務の効率化にもつながります。

勤怠に関する課題の発見

AIは異常な勤怠パターンを検出し、早期に問題を発見します。たとえば、過度の残業や不自然な打刻パターンを検知し、アラートを発することで、従業員の健康管理や法令遵守がしやすくなります。

働きやすい環境づくりにつながり、離職率の低下にも寄与します。

AIを活用した勤怠管理システムを導入するメリット

AIを活用した勤怠管理システムを導入することで、次のようなメリットが期待できます。

• 打刻漏れ・不正打刻の防止
• 業務効率化
• 労働環境の改善

打刻漏れ・不正打刻の防止

AIを活用した勤怠管理システムは、正確な打刻管理を実現します。顔認証や指紋認証を利用することで、不正打刻や打刻漏れを防止し、労働時間の正確な記録が可能です。正確な給与計算ができ、トラブルを未然に防ぎます。

業務効率化

AIを活用した勤怠管理システムは、手動で行っていた勤怠データの入力や集計作業を自動化します。自動化により、データ入力のミスを回避し、迅速なデータ処理が可能となります。

人事担当者の業務負担が大幅に軽減され、より戦略的な業務に時間を割けるようになることもメリットです。

労働環境の改善

AIを活用した勤怠管理システムは、従業員の労働時間を正確に管理し、過重労働を防止します。リアルタイムのデータ分析により、適切な労働時間の調整が行えるため、健康維持とワークライフバランスの改善に寄与します。

従業員の満足度が向上し、社内全体の生産性の向上にもつながります。

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを導入する場合は、次のポイントに気をつけて選ぶとスムーズです。

勤務形態に合う仕様か

勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の勤務形態に合った仕様であることが重要です。

たとえば、リモートワークやフレックスタイム制などを導入している企業の場合は、多様な勤務形態に対応できるシステムを選ぶことで、それぞれの働き方に応じた柔軟な対応ができます。

最適な打刻方法があるか

AIを活用した打刻機能では、顔認証や指紋認証、ICカード認証など、多様な方法がありますが、自社のセキュリティポリシーや利便性に最適な方法を選ぶことが必要です。

正確で効率的な勤怠管理のためにも、利用しやすい打刻方法の機能が備わっているか確認しておきましょう。

操作性に優れているか

勤怠管理システムは、管理者だけでなく社内の全員が利用するシステムです。また、日々の勤務で必要になるため、使い勝手の良いものを選ぶことが重要です。

直感的で使いやすい打刻画面やわかりやすい申請フローのシステムを選びましょう。

操作性に優れたシステムは導入後の運用の定着にもつながります。

AIを活用したおすすめの勤怠管理システム

AIを活用した機能を備えているおすすめの勤怠管理システムを紹介します。それぞれ機能の特徴やAIの機能が異なるため、ぜひ選ぶ際の参考にしてください。

ジンジャー勤怠は、直感的な操作性と多機能性を兼ね備えた勤怠管理システムです。AIチャットボットや生体認証打刻機能を搭載しており、安心安全な勤務環境をサポートします。

法改正にも対応しており、残業時間や有給取得状況が確認できるだけでなく、アラートで通知する機能もあるため、勤務状況の適正化につながります。

KING OF TIMEは、打刻状況をリアルタイムで確認できるクラウドベースの勤怠管理システムです。顔認証と温度検知機能にAIが搭載されており、なりすまし打刻防止や、出勤時の検温をスムーズに行います。

打刻方法が非常に豊富で、業界や働き方に合わせて適切なものを選べる点も魅力です。フレックスタイム制や変形労働制など独自の就業ルールに合わせた管理が可能です。

e-就業OasiSは、さまざまな勤務形態の管理に対応した勤怠管理システムです。

顔認証＋AI体温検知システムと連携することで、スムーズな打刻を実現します。打刻乖離アラートや出勤状況の照会なども行え、煩雑な勤怠管理をサポートします。

ほかにもプロジェクト工数実績管理や経費入力機能なども備えており、幅広く利用できます。

ICタイムリコーダー - 株式会社オープントーン

ICタイムリコーダーは、さまざまな打刻方法を揃えたクラウド型の勤怠管理システムです。シンプルな操作性で、導入が容易な点も特徴です。

虹彩認証機能を搭載しており、マスクをつけたままの認証が可能なため、なりすまし打刻の防止はもちろん、帽子や眼鏡など顔を覆う作業着のままでの認証も可能です。

AI搭載の勤怠管理システムで業務効率化や労働環境の改善を図ろう

AIを活用した勤怠管理システムは、正確なデータ管理と業務効率化を実現し、企業の労働環境を大幅に改善します。各システムの特徴やメリットを理解し、自社に最適なシステムを選ぶことで、より効果的な勤怠管理が可能になります。

勤怠管理システムは多くあり、それぞれ特徴や機能がさまざまです。自社のニーズに合うシステムを導入するためには、比較検討して納得できるものを選ぶことをおすすめします。

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