One人事の評判・口コミ

導入前の「課題」 人材情報の集約・活用があまり上手くいっていませんでした。Excelで作成したシートに一つ一つ写真を貼り付けて、どの店舗に誰がどれくらい在籍しているのかなどの情報を抜き出すといった形で、非常に煩雑でした。 導入後の「効果」 全国に数十店舗ある従業員の情報を統合管理できるようになりました。異動のシミュレーションをする際にも参考になりますし、従業員の情報確認が非常にスムーズになり、人事作業の工数が減りました。

【導入前の課題】 従来は、Excelを用いた手作業での人事評価を行っており、評価シートの作成や集計に多くの時間と手間がかかっていました。また、目標の進捗状況をリアルタイムで把握することが難しく、従業員のモチベーション維持にも課題を感じていました。 【導入後の効果】 One人事を導入後、人事評価の作業効率が劇的に向上し、余剰となった時間をより戦略的な人事活動に充てることができるようになりました。目標管理機能を活用することで、従業員一人ひとりの目標設定を支援し、進捗状況を可視化することで、モチベーション向上にも繋がっています。さらに、評価結果を基にした人材育成計画の策定もスムーズに行えるようになり、組織全体の成長に貢献しています。

【導入前の課題】 以前はアナログな方法で評価管理を行っており、評価シートの回収や集計に非常に時間がかかっていました。また、従業員が評価を入力する際も、画面操作が複雑で時間がかかり、業務の遅延が発生していました。 【導入後の効果】 One人事を導入後、評価シートの回収がスムーズになり、全国の支店から短期間でシートを集めることができるようになりました。従業員の操作もシンプルで、入力時間が半減し、業務全体の効率が大幅に改善され、さらにサポート体制がしっかりしており、問題が生じても迅速に対応してもらえるため、安心して運用を続けられています。

【導入前の課題】 以前は人材データがエクセルで管理されており、異動や評価のたびに手作業で更新する必要がありました。その結果、評価業務にかける膨大な時間や、人的ミスが課題。 【導入後の効果】 「One人事」を導入後、人材データがシステムで一元管理できるようになり、評価業務にかかる時間は大幅に削減され、評価シートの自動集計機能により、手作業によるミスも減少し、業務のスムーズな進行が実現しました。また、異動時の情報更新が簡便になり、社員一人ひとりのキャリアパス管理も簡単になったことが大きいです。

【導入前の課題】 弊社では、新しい評価制度を導入した際に、一時的にエクセルでの管理に戻ってしまったため、管理工数が増加し、情報の一元化が難しくなっていました。コロナ禍の影響で社内コミュニケーションも減少し、若手社員の離職やメンタル面の課題も浮き彫りになってきました。 【導入後の効果】 One人事を導入したことで、エクセル管理から脱却し、人事評価業務の効率化を実現できました。特に、エクセルの評価シートと同じ運用が再現できたことが大きな効果です。また、タグ機能を活用することで社員の趣味嗜好などを登録し、コミュニケーションの活性化にもつながりました。社員の人材データを可視化することで、人材育成の計画立案もスムーズに進められています。

【導入前の課題】 旧システムでは、人事評価の入力や集計に時間がかかり、評価結果の共有もスムーズに行えませんでした。また、従業員のエンゲージメント向上策も具体的に実施できていませんでした。 【導入後の効果】 One人事導入後は、評価業務の効率化が実現し、余剰時間を他の業務に充てられるようになりました。評価結果も可視化され、組織全体の課題や強みを把握できるようになりました。さらに、従業員のプロフィールを充実させたり、目標設定を細かく行うことで、従業員とのコミュニケーションが活発になり、エンゲージメント向上にもつながっています。

導入前までは評価する上で、目標管理が可視化されておらず進捗管理が思うように出来ない等といった課題があった。 One人事のシステムを導入し、組織の管理から評価まで一元管理することが出来、課題解決出来た。

以前のシステムはエクセルベースで使い勝手が悪い他に登録されている情報が年齢や学歴などの基本情報のみでタレントマネジメントといった観点はありませんでした。現在は業務履歴や目標管理なども同時にデータとして登録され人材の育成にも役立っています。

人事配置を行う際、大事な決定であるために、社員一人ひとりの特性をよく理解しておく必要があると考えていたため、それらを可視化してシュミレーションまで行えるというのはとても便利だと感じました。

社員から様々なアンケートを取る事ができることで仕事に対してのモチベーションが保てているかその都度確認できるようになりました。アンケートは回答をチェックする担当を設定できるので、担当を変える事で忖度のない回答を得る事ができています。

現行のエクセルをそのとおり表現できていて、かつ過去のデータにも移行することができる為、個人の保有資格やスキル管理ができ、人材情報を管理するだけでなくデータとして活用ができるようになりました。

人事評価のデータだけではなくアンケートの結果やメモ、目標管理などのデータ管理もスマカンで行えることだけでも随分楽なのですが、加えてシステムの動作がサクサクでそういった点でもストレスフリーです。

部署全体や個人の目標を見える化し、上長や同僚に共有することで、部署の結束力が高まったように思えます。

離職率を下げて従業員満足度を上げていくために福利厚生の強化など色々やってきましたが、これによって満足度が上がったかどうかは調査できない状態でいました。今回はスマカンのアンケート機能を利用して実際に効果があるかどうか従業員の考えがしっかり伝わってきたので非常に満足しています。

今までは上層部の好き嫌いや、面談で口頭で話してその場で人事評価を決めていましたが、目標や達成度を可視化することで評価を明確化することができました。他の作業もあるのであまり時間をかけたくなかったのですが、テンプレートが用意されていたので、すぐ利用でき助かりました。

これまでExcelとメールのやり取りで人事評価を行っていましたが、スマカンを導入してそういった手間を省くことができました。また今後は人事評価だけではなくてタレントマネジメントも行っていく予定なので取り掛かりの製品としては満足しています。