BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ

請求書に関する業務では、担当者が、請求書の印刷から封入まで非常に多くの単純作業を行っていました。また封筒や切手の管理などにも多くの時間を割いていました。システム導入により、これらの業務の大半が削減され、他のコア業務に充てられる時間が大幅に増えました。

以前は紙の請求書が各店舗に届き、それらをスキャンしてデータ化するなど非常に手間とコストがかかっていました。現在では取引先の方々の協力もあり多くの請求書を電子データ化できておりコスト削減につながっています。郵送代が不要になる、請求書のデータ検索がクラウド上で簡単にできるなど取引先にとってもメリットが大きいですね。

電子請求書はCSV形式でダウンロードできるため、Excelなどのソフトで簡単に集計やグラフ化ができる。また、請求書の履歴やステータスをウェブ上で確認できるため、売上や利益の推移や傾向を把握しやすくなる。これにより、販売戦略や予算管理などの経営判断に有効なデータを得られた。 月に1000件の請求書を発行すると仮定すると、紙請求書から電子請求書に切り替えた場合、印刷・封筒・郵送にかかる費用は約20万円、作業時間は約40時間削減ほど削減できた。

・今までは印刷してクライアントに手渡しするという作業が発生していたが、これを使うことによりその作業が丸々減った。 ・また自動送信後も確認済みかが分かるため処理漏れが防げ、入金遅延が防げる。

これまでの紙での作成だと出先で置いてきてしまった場合。わざわざ戻って請求書を取りに行かないと確認できなかったり、相手側に送る必要があったり、時間と手間がかかったがこのツールを使うことによってその必要が無くなった。

こちらのサービスで特に便利だと思った点は請求書のデータをCSV形式でダウンロードできる部分です。請求書を発行する得意先によっては明細が膨大な量になるのでデジタルのデータになることで受領後の処理がスピーディーになりますね。

お客様とのやりとりデータで一元管理できるところは社内処理の時短にもつながりましたし、管理しやすくなりました。

親会社の指示にこたえる、という課題は解決しましたが、これまでのところは効果・メリットはほぼありません。

ツールの導入に伴い殆どの請求が電子化され、ペーパーレス化が進み経費の削減になった。 紙の請求書の発送にかかる一連の作業（押印や封入、乱丁チェックなど）もなくなり、業務効率が改善した。 また請求書が原則データになった事で、紙時代に比べて保存や検索などの管理の手間も削減された。

複数部署で作成する請求データを経理で取りまとめて処理や入金確認することには役立つ。各部門の営業事務と経理部門との重複や非効率が減った。

やはり一番はペーパーレスです。実施してみて感じたのは管理のしやすさが格段に上がったことです。わざわざ過去のものを探す手間がなくなりました。

紙だらけで請求日はたいへんだったが封入作業がなくなったのは良い。書類の保管ができる。郵送が遅くてしょっちゅうFAXを依頼されたがすくなくなった

今まではPDFの請求書を作成した後に押印し、メールで送信していたが、一度の作業で請求書が発行と送信ができるので作業が楽になった。

導入前は、紙ベースで請求書の処理をしていました。導入によりＷＥＢ上でワークフローで請求書の処理ができるようになりました。依頼や責任者の承認もＷＥＢ上で可能です。全体がすぐに簡単に処理できて、大幅な時間短縮になり、とても重宝しています。感謝しています。ありがとうございました。

導入したことで、一番面倒だったペーパーでの出力押印が減り、大幅なペーパーレスができ、時間・コストの削減につながっています。 同時に進捗管理が容易になったことで、業務の属人化から脱却でき効率化につながっています。

締日翌日の書類梱包の負担が減りました。封筒のコスト削減と郵便代の削減にもなりました。会社の大きな課題であるペーパレス化に繋げました。

①請求書をExcelで作成する必要が無くなった。 出来上がった請求書に対し、[経理]に社印（角印）の押印を依頼していたが、決算で[経理]多忙の為、ひどい時は４時間以上待たされることがあったり、催促したすることも無くなった。 ②請求書をＰＤＦにして、先方、[経理][調達]にメールする必要も無くなった。 更には、請求書を控えとしてコピーすることや、先方に郵送することも無くなった。 無くなったことが多く、効果として、25分／請求書１枚（[経理]や複合機の待ち時間除く） ※請求書の枚数が多くなればなるほど、25分より減少します。 また、あれやってこれやってと云う煩わしさから解放され、落ち着いてスムーズに処理できるので、間違いやミスが皆無となるのではないでしょうか。

請求書発行業務を行う中で、事業部の承認⇒本社の確認⇒発行のフローをExcelデータをメールで送信することで行っていましたが、請求内容確定から承認・発行まで時間がかかり、かつ社内のメールにアクセスできる環境でないと確認できないといった弊害がありました。 導入してからは発行までに要する時間が短縮され、また紙の請求書を発行しなくなった為、先方に到達するタイミングが早くなり、業務時間的に余裕が生まれました。

クライアントの営業担当と請求に関してのやり取りを行うことが多く負担を感じていました。 しかし、BtoBプラットフォーム請求書の導入により管理部門同士でのやり取りをスムーズに行うことができるようになり。営業部門での負担軽減に繋がりました。

ペーパーレスになった点が、環境にも良く管理も楽になり助かっています。郵送代、封入の手間など無くなり、コストや業務的にもよかったと思います。

ペーパーレス化が当社の課題でしたが、このサービスの導入により紙の請求書を大幅に削減することが出来ました。 また、承認や差し戻しも現場のタブレットで出来るので業務効率も上げることができました。

体調面等で在宅ワークを余儀なくされている社員が居るのと、紙での請求書が非常に多い部署なので導入をしました。 請求する際に請求書や完納書などの紙の印刷や押印が無くなったので、コストダウンに繋がりました。

電子取引を今回初めて導入したことで、大事な書類の紛失などがなくなり確実に相手に届けられるようになりました。

経理業務全般を出社前提で構築していたため、コロナ禍を契機としたリモートワークへのシフトに課題がありました。 BtoBプラットフォーム請求書の導入により、支払業務の危機管理体制強化・請求データの一元管理・働き方の多様化等の効果がありました。

大半を電子化できたため、月末月初の対応で毎月ばたばたしていましたが、大分軽減されてます。またクラウド上で保存もできるため、都度ファイルを受け渡す必要もなく、共有も容易になりました。