BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 利用している販売管理システムがインボイス対応するために時間とコストがかかったため 販売管理システムからBtoBに連携することで解決を図った。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 他社（取引先双方）との連携が非常に便利でこれにより業務効率の大幅改善が図れた。

いままで実務が忙しくてクライアントへの請求漏れが年間いくつでてしまう状況でした。BtoBプラットフォーム請求書が解決してくれました。

オンラインでいつでもどこでも請求書の管理と発行が可能になりました。また、業務の引き継ぎもスムーズに行えるようになりました。ペーパーレス化を実現することで、従来の印刷や郵送にかかるコストと時間を削減できたのも大きなメリットです。

請求書を1件ずつ作成していたものを、データ取り込みで一括作成・送付できるようになり、工数削減と統制に大きく寄与しました。 債権管理の面からも、銀行のインターネットバンキングから入金明細をDL→BtoBにアップロードすれば、9割程度は自動で請求書に対する消込を行ってくれて、工数と統制面からプラスです。ただ期日か何かの情報がブランクだと消込対象に挙がらなかったり、消込の精度に課題は残る印象です。 紙での郵送希望の例外的な顧客に対してもマスタで紙発送かどうか設定が可能で、請求書が作成されたら自動郵送される点も非常に便利です。コストが1件郵送料＋数十円程度でしたが、自分で印刷して作成送付するコストを考えると圧倒的にコスパが高いです。 ただマスタの設定等、細かい点で仕様が見えず、感覚的に使えない面を全体を通して感じます。一番困ったのはヘルプ画面での検索性が非常に悪く、電話した方が早いという実態でしたが、2023年後半頃からチャットが導入されて問題緩和されました。込み入った課題は電話やメール、チャットで個別にサポートしてくださる担当者が親身に解決方法を考えてくださり、サポートの質はかなり高い印象です。

エクセルに自動変換できたところはよかった。作業時間の短縮につながった。 インプットミスが減り、チェックする時間削減になった

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書のやり取りに時間が掛かるといった課題があった。 電子でのやり取りを行うことによって、リアルタイムで処理ができるといった改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙でのやり取りが廃止できたことで効率化を実感している。 請求書管理機能を使うことで、問い合わせ時の即時対応と発行履歴の管理ができることでメリットを感じている。

請求書が封筒で届いて各部署に割振り、開封して内容確認、入力するという受け取る際の作業と 請求書を送る際の封筒の宛先入力、請求書の封入、ポストへの投書するという送る作業の 簡略化が出来ました。 また、郵送に比べてデータのやり取りなので送ったらすぐ受取、すぐ確認できるようになりました。

今まで請求書自体の管理が面倒で、送り忘れや請求書の制作忘れなどがありました。 しかしサービスを導入することで楽になりました。

これまでは紙で請求書等を保存していたがシステム導入により、クラウド上で管理可能となり、紙の保管場所が必要なくなった。また、大量の段ボールの中から、該当の書類を捜索することに非常に時間を要していたが、検索ボタン一つでさがすことができるようになった。

請求書の電子化対応ができた。 他システム(ConcurInvoice)連携がワンクリックでできるようになった。

導入からサポートが充実しており、要望に関しても標準の機能で十分に対応でき、請求書を手入力で作成していた業務が時間の短縮となり、コスト削減につながりました。

一部の取引先は紙での明細やり取りを要求してくるところもあり、郵送事故や工数が多くなるなどの業務課題を感じていました。 こちらは紙で受け取りたいと希望する取引先に対しては請求書の印刷や郵送を代行してくれるオプション機能があり、拡張性や柔軟性に富んでいました。郵送対応に割く時間を丸ごと別の業務に使えるようになり、特に月初などの作業時間に大きな余裕を作れました。

BtoBプラットフォーム受発注ライト機能で販売したデータを、BtoBプラットフォーム請求書にアップロードすることで請求書を発行しています。設定されているメールアドレスに自動的に送信され、先方の確認有無についても把握できます。それまでは請求書を手入力で作成していたため、業務時間の短縮になりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 コンカー連携(他システムへの連携)機能をつかうことで、他システムで仕訳が生成されの効率化を実感している。 上記機能をつかうこと生産性向上ができた。

元々は請求書作成のみのサービスを利用していましたが、こちらは請求に関する全ての流れを一括で管理することができるため、とにかく管理が楽です。 今までは請求書をDLし、保存してデータ保存という流れもありましたが、こちらのシステム上で一括管理となりますのでそう言った手間もなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 自社内の紙請求書による作業効率の見直し。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 自社内の紙請求書による作業効率の見直しは解決できた。 但し、郵送代行による紙請求書が、発行先に届くまでの時間が、 従来であれば最短２日であったが、現在は、最短でも４日（インフォマート社の稼働日）となってしまった。

電子化やペーパーレスの取り組みとして請求書の電子化から始めましたが、他社のサービスと比較しても発行と受取の両方を一つのサービスで出来た事が導入の決め手の一つになりました。 請求書の発行に関しても基幹システムのカスタマイズや修正をする事なく導入出来たのは導入費用を節約出来て良かった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 この機能をつかうことで請求書の効率化を実感している。やり取りが簡便になりました。

BtoBプラットフォーム請求書を導入してから、請求書のやり取りが郵送不要で、すべて電子上での処理が可能になりました。これにより、請求書の受け取り業務がリモートワークに対応し、業務の柔軟性が向上しました。

請求書発行の時間削減、費用削減に大いに効果がありました。また、過去の発行データを振り返りたいときにすぐに確認できるので業務効率が上がりました。

紙媒体の請求書と比べて、管理に費やす時間が大幅に削減される。複数の部署、スタッフでコストの共有をしやすくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙での請求書発行の際に押印が必要なため押印請求簿を回覧するような作業が発生していたが、 完全システムになったことで、業務効率性が向上した。 また、発送作業も上記業務完了後に自動発送出来るように設定できるため、煩雑な封入作業や送り間違え等がなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来のメールやFAXでは労力と時間を要していたが、BtoBプラットフォームは企業間の取引において統一されたプロセスを提供されており、特定の取引や支払い方法、書類のフォーマットなどが共通化されているため、取引先とのやりとりがスムーズになりました。 取引の進捗状況や支払の状況をリアルタイムで確認することができるため、信頼性の高い取引ができるようになりました。

インボイスに対応する安心感と、スタッフ誰でも同じように使える手軽さが業務効率を上げていると感じました。

紙やメールでバラバラに受領していた請求書を一元で管理できるようになったので、受領ミスは削減出来ました。また、経理しか知らない情報、経理で止まっている情報なども防げるようになりました。