BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ

BtoBプラットフォーム受発注ライト機能で販売したデータを、BtoBプラットフォーム請求書にアップロードすることで請求書を発行しています。設定されているメールアドレスに自動的に送信され、先方の確認有無についても把握できます。それまでは請求書を手入力で作成していたため、業務時間の短縮になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 自社内の紙請求書による作業効率の見直し。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 自社内の紙請求書による作業効率の見直しは解決できた。 但し、郵送代行による紙請求書が、発行先に届くまでの時間が、 従来であれば最短２日であったが、現在は、最短でも４日（インフォマート社の稼働日）となってしまった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 インボイス対応の請求書管理といった課題があった。 ウェブ上での請求書作成および送信の機能によって、紙や時間の削減などの改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メールでの通知機能をつかうことで遅滞なく請求書を確認できるという効率化を実感している。

請求書の作成から送付までを電子化することで、従来人力でこなしていた際起きていた印刷する手間と紛失するリスクがなくなりました。毎月末に集中して発生する請求書関連の業務が効率化されることで、管理部のタスクも減りました。

広告費の利用状況など、随時サイト上で確認できるため、経費の使い方など確認ができています。 また以前の広告費の利用状況を確認できるため、保存状況に満足しています。

請求書や納品書の送付漏れがなくなり、業務の効率化を図ることができた。 一方で、画面の視認性や操作性は改善の余地があると思った。

社内の部署ごとにアカウントを設定することで、部署間のチェック・承認フローとしても利用している。 未承認の請求書も見ることができるため、請求書の引き渡し漏れについても気づける。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書作成に関して、入力→PDF→メール添付送付から入力→完了とシンプルになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求書の体裁などを気にする必要なく、入力だけで完結できる点

これまでの、請求書発行にかかわる封入、発送作業コストが大幅に削減された。再発行がスピーディに行われる等、ユーザーにもメリットがあるので、電子化を進めることが容易だった。

請求書に関する業務では、担当者が、請求書の印刷から封入まで非常に多くの単純作業を行っていました。また封筒や切手の管理などにも多くの時間を割いていました。システム導入により、これらの業務の大半が削減され、他のコア業務に充てられる時間が大幅に増えました。

元々会社で利用していたためそのまま利用している。なので元からあった課題はわかりかねるが、不満もないので価値はあるのではないだろうか。

親会社の指示にこたえる、という課題は解決しましたが、これまでのところは効果・メリットはほぼありません。

複数部署で作成する請求データを経理で取りまとめて処理や入金確認することには役立つ。各部門の営業事務と経理部門との重複や非効率が減った。

オンラインで完結しますので、会社自宅問わず作業できます。また、郵送代行を利用しているので、出社して作業する必要もなくなりました。発行した書類は電帳法に適用した状態で保存されたのもメリットです。また、インボイス制度適用請求書を発行できるので、その点もメリットです。

・郵送した請求書が届いていないという事案も発生していたが、 　電子取引なので、紛失の心配がなくなった。 ・相手からの承認依頼に対して確定をするので、双方での認識違いによる 　請求書の再発行なども発生しない。

ペーパーレスという観点では、一気に実現することができました。 先方からの請求書が早くて30分で届くので、無駄な紙の移動時間を省略することができます。

大半を電子化できたため、月末月初の対応で毎月ばたばたしていましたが、大分軽減されてます。またクラウド上で保存もできるため、都度ファイルを受け渡す必要もなく、共有も容易になりました。

これまでは請求書をExcel等に打ち直して、再度作業をしていたので、その分、作業を短縮することができ、他のことに時間を避けるようになりました。

紙での請求書の整理が追いつかなくなり、取引先の企業がこちらを使用していたのが、使うに至った経緯になります。

請求書を出力し、封筒につめる作業をしていましたか、郵便に出す作業までも無くなっているので非常に効率が上がっています。 業務効率化とコスト削減を目的としてBtoBプラットフォーム 請求書を導入しました。BtoBプラットフォーム 請求書は低コストで電子データを保存でき、インボイス制度にも対応している点が導入の決め手です。地方のお取引様とのやりとりも電子化された帳票であれば時間をかけずに行うことができ、ペーパーレス化などによる年間コストの削減も実現できています

紙で今までやりとりをしていたが、オンラインでの実施によりタイムラグが解消できスムーズな運用を実現することができております。ペーパーレス推奨の観点からも移行しやすくとても良いツールだとおもいます

私はクライアントから請求書を受け取る側でしたが、やり取りがスピィーディ・スムーズになり、ペーパーレスにつながりました。

これまで、請求書を紙媒体でやりとりしていたことで郵送することが必要になるため請求書の締め切りに間に合わないことがありました。また、請求書を捨てるわけにもいかず、ファイルに閉じていっていたのですが業者さんに依頼している仕事の数がありすぎて莫大な資料の数になることが課題でした。BtoBサービスを導入したことにより、業者さんが請求書を入力したタイミングで弊社に請求書が届くという形になり締め切りに圧倒的に間に合うようになりました。また、電子の為、出先でもスマートフォンを活用すれば何度でもやり直せます。さらに、電子ファイルになったことで紙媒体のファイル整理に費やす労力が無くなったこと、検索したら請求書をすぐに呼び起せるようになったことなどメリットを大いに感じました。

紙での請求書発行に割いていた時間が膨大、かつ、二重三重の作業が発生していたところ、請求データを流し込むだけで良くなったので、重複作業がなくなり、作業工数が格段に減った。

郵便でのやりとりがなくなり、請求書が発行されたかも担当者間で確認しやすくなりました。ダウンロードして、そのままデータ保管をしているので、管理もしやすくなりました。