BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ

今までは請求書は郵送で全件お送りしておりました。 これを電子化する事により郵送代がかからなくなり、ここだけでもかなりのコスト削減になりました。 また、送られてくる請求書を自動で読み込んでくれて請求システムに反映してくれるため、わざわざスキャンや保存もしなくて良いため作業率もあがりました。 請求書を郵送にてお送りしている場合、導入してもかなりのコスト削減に繋がるため紙ベースの場合はオススメです。

当社では毎月、月末月初に請求と支払処理を一気に行うのでミスも多くなるし、そもそもその中で発生する請求書印刷、発送、承認のワークフローが煩雑であった。当社がこのシステムを導入した際はそこまで浸透していなかったので抵抗する社員も多く、取引先も紙での請求書授受にこだわる会社が多かったのだが、一度導入すると、慣れるまで少し時間がかかったものの、この便利さに気づく社員が少しづつ増えて取引先も増えた。膨大な紙の請求書を短期間で発行することで発生するミスと手戻りで時間がさらにかかっていて、受け取った請求書も営業マンが支払依頼をする承認フローでもまたミスや手戻りが多く、経理部の業務負荷は増大していたが、このシステムを導入することでその手間は大げさでなく7割ほど減った。さらに近頃は在宅ワークが推奨されて経理部のメンバーも月末月初であっても在宅ワークをする余裕ができた。紙での請求書処理をしていたら今頃どうなっていただろうかと思うとぞっとするが、導入するメリットは大きかったと今では思っている。

紙での請求書発行に割いていた時間が膨大、かつ、二重三重の作業が発生していたところ、請求データを流し込むだけで良くなったので、重複作業がなくなり、作業工数が格段に減った。

郵便でのやりとりがなくなり、請求書が発行されたかも担当者間で確認しやすくなりました。ダウンロードして、そのままデータ保管をしているので、管理もしやすくなりました。

郵送の手間が省けたのは、在宅勤務が中心となっているコロナ禍では、非常に役に立ちました。 ただ、社内では工数がかかることもあり、まだ利用者は少ないように見受けられる。

社内では、操作が難しいのではないかと心配する人もいましたが、オンライン説明会を開き、マニュアルを作成し、電話やチャットで問合せに応じる担当を置き、その都度操作を説明し、ご理解いただきました。得意先からの問合せも、個々が応じるのではなく、担当を置いて対応したため、クレームは非常に少なく済みました。

すでに利用を開始してから推進者としてはいったが、使い勝手がわかりやすく、一度覚えればあらかたのことが対応でき、かなりの効率化につながっている。

請求書処理のために出社は必須だったので、このご時世在宅勤務が推奨されるなか、しょうがないとは思っていたが、このシステムがあることで、在宅でも請求書処理が可能になった。

具体的に課題解決をした事例はないが、業界の最新動向を収集する際の一つの選択肢としては有効だと思います。

従来の業務では請求書の送付を一枚ずつ印刷し、上長の印を一人ずつ集める必要があり 効率的なものではなかったのですが、BtoBプラットフォームを導入したことから 今まで面倒だった業務がすべて省略でき、また、請求書送付のミスなど、人の手で行っていたから発生していたミスも防げるようになった。

顧客管理の一元化に課題を持っていたのですがBtoBプラットフォームを用いてからは、抜け漏れをなくすことができました。

紙での請求書決済から電子化されたことにより、部署間での決済が楽になりました。承認を得る手間も、在宅勤務などを考慮する必要がなくなりました。

基幹システムからのCSVアウトプット設定については基幹システム側ベンダーと打合せを重ねて慎重に行いました。他運用の部分に関しては実務に任せていますが特に不満はあがってきていません。

今まで紙で管理していたものが電子化されることで、物理的な検索が不要になり、コストも管理も楽になった。

コロナ禍でも問題なく請求処理が行えるようになった。 また、オンラインサービスなのでスピード感が早いところもとても助かっている点です。

紙ベースでの請求書発行よりも反映が早く、先方の〆タイミングに間に合うようになりました。ペーパレス化も促進でき、郵送の手間も省けます。

BtoBプラットフォームを導入するまで請求書を郵送してもらっていたため期日までに届かず、月の締め処理が遅れることがありましたが、導入してから郵送する手間も時間もなくなり不備があればその場で連絡、その日のうちに解決し、締め処理にかかる時間と工数が削減されました。