desknet's NEOの評判・口コミ

デスクネッツのサービス導入により、全員のスケジュール管理、打ち合わせスペースの予約などができるようになった。当時は打ち合わせスペースの予約帳簿などを確認していたため、便利になった。

過去の会議の議事録や資料をいかに保存し、学内のメンバー全員に見てもらえるようにするかという積年の課題をこのグループウェアが解決してくれました。またアンケート機能では学内行事の出欠なども簡単に取ることができます。またインフォメーション機能も、連絡事項の伝達に役立っています。

経費の申請や文章などを紙でやりとりする状況でしたが、Excelファイルで管理するようになりました。しかし、Excelファイルをメールに添付して他部署に送付するようなフローでしたので、管理部署は1つずつファイルを開き、確認するといった状況で非常に時間がかかりました。本ツールを導入したことで、一元管理できるようになり、ファイルを開き確認する時間やファイルを部署ごとに仕分けする時間が減り、とにかくスムーズに作業ができるようになりました。

これまでワークフローにおいてそれぞれの担当に判子をもらうためにかかる時間が地味ながら長い目で見ると負担となっていたのですが、電子承認になってデスクから動かずに承認をもらえるようになりました。

専用のアプリを使うことで社外からでも承認作業や会議に合わせたスケジュール設定を行うことができるので待機時間、移動時間などを上手に活用して仕事が溜まるのを予防できています。

Excelベースだった会社の各種申請書類がペーパーレスになり、申請承認も円滑になり、紙の紛失やメールする手間も省け、メール送信忘れもなくなった。 各種の申請書類をWEBで送信して、承認状況などもWEBで簡単に把握できるのが良いです。差戻など重要な連絡もメールでも来るので見逃すことはほぼないです。

スケジュールの見える化が可能となりました。また、紙での申請をワークフローに少しずつ移行しており、スピーディーな申請が実現できています。

業務として、毎日のように会議や打ち合わせに携わっているが、他部署の職員や会議室等のスケジュールがすぐに確認できるため、日程調整がしやすい。全職場では違うクラウドサービスを使っていた時には、操作性が自分となじまなかったため、スケジュールはスケジュール帳で行っていたが、現在は、すべてクラウドに予定は入れ、必要に応じて印刷して使っている。

このシステムを導入してから誰がいつまでにどの作業をしなければならないのかがひと目でわかるようになりとても効果をかんじました。

導入背景として、これまでに自社で利用してたグループウェアソフト「サイボウズ」の使い勝手がイマイチ良くなかったからであるが、デスクネッツネオに変更して、使い勝手はだいぶ改善したように思える。 ただ、これでも完璧というまでにはほど遠く、惜しいなぁという部分もそれなりにはある。

以前は、各自が自分の好みに合わせてスケジュール管理ツールを使用しており、予定の重複やメールで同行依頼をしても気づかなかった等のトラブルが発生していました。DesknetsNeoのスケジュールに統一することで、全員の予定が一覧化され、見える化されることで、各自の意識も高くなり、スケジュールに合わせて行動予定を組むことができるようになりました。また、紙で回覧していた社内連絡や通知事項も回覧・レポート機能やネオツイを使用することになって紙での連絡が激減し、ぺーパーレスに貢献しております。社員間の連絡など様々なやり取りをメールに替わってこのツールを使用するようになり、相互コミュニケーションが活発化してきているように思います。

自分のスケジュールだけではなくチームのスケジュールを把握できるということと、見やすいということがメリットです。

自部門のみならず、他部署のスケジュールも把握できることでチームをまたいでミーティングなどのスケジュール調整に非常に役立った。導入前より業務効率が上がった。

業務的に、社外で働く社員が多いため、こういったグループウェアの導入は欠かせません。 とくにコロナ禍により会社への往来が難しくなったため、グループウェアを導入したことにより 接触せずにコミュニケーションを採れたり、情報を共有できたりと、メリットがとても多いです。

個人の資料をパスワード付き(シークレット)で保存できるのがとても便利だった。USBなどの媒体をPCに指すことが出来なかったため、客先などに資料を持ち込む際にデスクネッツに保存して客先からアクセスしてダウロードできる点が使いやすかった。

日程調整の際には各人に連絡を取らなくても共有されているスケジュールをチェックしてこちらで予定を組み込めるので、相手の時間を取らずに済みます。それと回覧のコメント機能を利用することで業務連絡がよりシンプルな作業となりました。

通常、個別にアプリケーションを購入したりする必要があるが、デスクネッツを利用すれば、それだけで済む。まさにオールインワン。

導入を検討する立場ではありませんでしたが、主にリソースの管理とのいうのがメインの使用方法でした。 社員のスケジュール管理や設備の予約などがメインだったと思います。 ある意味今の時代では、できて当たり前というレベルだと思いますが、そういった用途には十分でした。

会議室の利用が頻繁にあるので、全部署が予約管理できると言う点は非常に便利だと思われる。また文書も時系列が追えるので最新のものがわかりやすい。

これまでは社内ポータルサイトといった位置付けのサービスを利用しておりませんでしたが、当サービスを導入してからというもの、社内コミュニケーション基盤の中心となり、情報共有や伝達が導入以前と比べて遥かにスムーズになりました。また社内メンバーのスケジュールが非常に見やすいので、チーム単位で仕事する際は、どのメンバーがどの仕事を行なっているのかということが可視化され、結果的に業務の効率化が図れたのではないかと感じます。

今まで個々で管理していたスケジュールをネットで簡単に共有できるようになり、スケジュールを言った言わないで問題になることがなくなりました。また、営業所を跨いだ情報共有も簡単になりました。

特に営業の方はスマホでスケジュールを見れるため、外出時に重宝されております。導入前は電話やメールでスケジュールを確認しなければいけませんでしたが、見える化できているため余計なことに時間を割かずに済むようになりました。

いままでこのツールを使うまでは、会社の行事や大事な仕事に関することは、掲示板に紙で貼りだされていたため、朝の始業前に掲示板の前に人だかりができて、今日の予定を確認することも大変でした。しかし、今では自分の持っているパソコンから予定を確認できるため、非常に楽に予定確認できるようになりました。また、現在ではコロナ化ということもあり、社内で人だかりができることは好ましくないし、在宅ワークの人に情報共有が遅れる事態が防ぐ意味でも社内で必須なツールになっています。

同じ所内の誰が今日どこで何の予定があるのかなども共有できるのでいちいちメールや電話で確認しなくても良くなりました。

ケータイアプリでも使用可能で出先でも確認や編集が可能で打ち合わせやスケジュール確認等で利用しています。また、会社内の社内通知等も利用されている。