ICタイムリコーダー

支店や支社など多くの分散拠点を持っているために、紙のタイムカードを運用する集計や管理コストに悩んでいたり、リアルタイムで従業員の出勤状況を把握し、効率的な労務管理を行いたいと考えている方におすすめのシステムです。

ICタイムリコーダーなら、1人月額150円で、既存の入退室用のICカードや、公共交通機関の電子マネーカード、おサイフケータイ、コンビニ等の電子マネーカードなどの多くの非接触型ICカード（Felica）を使った打刻が可能です。ほかにもスマホブラウザで打刻、Webブラウザからの打刻、生体認証（顔認証）による打刻、音声を使った打刻にも対応。リアルタイムで労働時間を記録・集計できるので、人員配置や要員計画も柔軟に見直せます。

労務担当者がパソコンに苦手意識があるために、「簡単・便利・低価格」なクラウド型勤怠管理システムへの移行をためらっている企業でも、ICタイムリコーダーは、手厚いサポート体制を用意しているので心配は無用です。

トライアル用のIDと簡単マニュアルが届いたら、インターネット接続が可能なPCを手元に用意してサービス提供元に電話するだけで、専門のサポートエンジニアがソフトウェアの設定やカードリーダーの取り付けを支援してくれます。また、出退勤、労務管理の経験豊富なスタッフが「どんな勤務体系か？」「どういう取り組みをしたいか」などのコンサルテーションをもとに設定をサポートしてくれるので、安心して導入できます。

1ヶ月の利用料が無料になるトライアル期間があるのもポイントです。

勤怠管理システムでアウトプットされたデータがPDFやCSV形式だと、ユーザーにとっては加工しづらく使い勝手がよくありません。ICタイムリコーダーは、Excelシートと簡単に連携できるのが特長で、従来使用している勤務表のフォーマット通りに勤怠データを差し込み、作成・印刷することが可能です。

あらかじめ計算式を挿入してあるExcelシートに勤怠データを落とし込めるため、社内独自ルールが複雑で勤怠管理システムのIT化をためらっていたユーザーにとっても使い勝手がよいサービスです。