Dropbox Signの評判・口コミ

Wordなどの契約書締結においては、どうしても双方の押印に時間を要したり、手戻りが発生することが多々あった。本ツールを用いることで、相手方とのコミュニケーションを円滑にし、捺印から契約書の保管までを一元的に管理することができるようになった。契約書のテンプレート化なども簡単に実施することができ、類似作業の効率化にもつながっている。

クラウドサービスと連携することで自動的に契約データが保存されるので製本して倉庫に管理するという作業・時間が不要になりました。別の業務に集中できますし、契約内容を改めて確認する場合の探索作業も非常にスピーディーに行えます。またシンプルで使いやすいUIなので特に説明なく利用できる点も取引先などに好評です。

部連携機能が非常に充実しており、Dropbox内のファイルだけでなく、Google Driveなどのファイルにも簡単に承認依頼ができるようになりました。手続きにかかる煩雑な作業が劇的に減り、無駄な工数を大幅に削減できています。

年間で１０００件を超える契約業務を行なっているので、契約スピードが早くなったことや契約書のデータ管理が効率的になったことで管理に余裕ができました。以前はスプレッドシートにデータを手入力して管理していたので、契約書の郵送ミスなどが発生し、修正に多くの時間がかかっていましたし、心理的な負担も大きかったので、その心配がなくなったことはメリットとして大きいですね。

契約書類の保管場所が必要なくなったことで保管の手間が省けますし、契約内容の確認の際の検索もスムーズです。また対面での契約が減少したことはコロナ禍でのテレワーク推進ともマッチして感染対策にもなりました。一ヶ月で数千件の契約を可能にしたのも電子契約のおかげですね。

電子署名の導入により、書類の署名を要求する際などのチェックの効率が大幅に向上した。また、無料でもある程度使えるためコストパフォーマンスや使い勝手が試せるのも魅力。

導入前はペーパーベースの契約書作成をしていましたが、リモートワークを期に、業務効率化を図ることが課題として挙げられていました。このサービス導入により、契約書作成のスキームが効率化されました。

以前は紙のみで署名を行っていて、準備にかける時間が非常に長かったです。HelloSign導入後は紙とハンコが不要になり、タッチペンや画像アップロードによる署名が可能になったのでとてもシンプルです。いつでもどこでも柔軟に署名できるのでリアルタイムで契約が進みますし、複雑な準備も必要ありません。ドキュメントや契約書の署名にかかる時間を短縮することで、複数の契約を同時に進められるので非常に効率がいいです。

個人事業主向けに電子署名が簡単に導入できる点がすぐれています。普段からDropboxを利用して契約書や経費類などの書類を保管していますが、いちいち重要書類などをアップする手間がかかっていました。HelloSignはDropboxと連携しているので、契約書などの書類に電子署名をすれば自動的にDropboxに保存できます。これまで署名と保存にかかっていた時間が大幅に短縮されたのは大きなメリットです。

契約書作成には1契約で15分時間がかかっていました。弊社では契約業務を役員が行っているため、忙しい時などはどうして後回しにしがちでした。 HelloSingn導入によるワークフローが完成してからは契約に係る時間が1分以内になったため、新規契約や更新の承認を得たらその場で契約書を作成することが可能になり、締結漏れなどがなくなりました。

小規模企業ですが、規模の割に契約書を交わす人数が多いので、契約のやり取りには時間がかかっていました。 導入後は、一度テンプレートを作ってしまえば、あとはテンプレートを選んで -> 相手のメールアドレスと名前を入れて -> 署名語のファイル名を決めて送信を押すだけです。 作業はシンプルで簡単になり、時間短縮ができました。 別の業務を並行して進めながら、署名のステータスまで自分で管理するのは大変ですが、HelloSign は一覧にしてくれるので助かっています。

署名案件が発生してから、依頼～格納までのスピード感が大幅アップ。ストレスゼロ。法務部に怒られることもなくなりました。