Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

端末ごとに管理していたアプリケーションのライセンス管理が劇的に改善された。さらに、どの機能も「いつでもどこでも使える」点が、在宅勤務を必要とされている現在の状況に非常にマッチしている。

仕事上、いろいろな言語をワードで表示させることがあるので、そのような場合、ソフト版で設定ができていないときでもこちらのサービスは使いやすい。

書類を提出する際や、保存書類の添削をするのに当サービスをどこでも使っているため、導入することが決まりました。一度導入すれば、どこの書類にも対応できるため非常に便利です。

社内書類を共同編集をしてチームで作業している都合上、だれがいつ編集したかわかること。クラウド上での作業になるので、いつでもどこでも編集できることで、仕事が捗るようになった。

Microsoft 365を使うことによりワードエクセルメールなどの色々なサービスが一度に利用可能になったところがすごく便利でした。

outlookアプリケーションがよくエラーを起こす課題があったが、ブラウザ経由でoutlookと連携しており業務が円滑に進められた。

取引先がMicrosoft製品を利用していることが圧倒的に多いので、顧客とのやり取りで活躍します。パワポをGoogle Slideに変換すると崩れることもあるので、そういった互換性の面でも持っておくにこしたことはないです。ワードは不思議とローカルで開きたい気持ちがあり、よく使います。

これまでは、社内での会議の日程調整などを行うにしても、候補日のアンケートなどをメンバーへ送信、各メンバーに入力してもらい、それを見て会議日程を決めるというフローだったが、スケジューラーに各メンバーが予定を入れておくこで、会議の開催候補日を大幅に絞ることができ、業務効率化につながった。

チームで働くときoffice系は使用者が多いため、導入時、メンバーがすぐ慣れることが可能でした。レクチャー時間の短縮も業務効率化です。Microsoft 365のおかげで課題をスムーズに終えられました。

不審なアクセスを検知するAdvanced Threat Analyticsやクラウドサービスへのサイバー攻撃に対応するCloud App Securityなどセキュリティ性を高めるアプリやスペルや文法を自動補正してくれるエディター、生産性を分析するMyAnalytics、フローチャートや組織ツリーを簡単に作れるVisioなど、ビジネスにおいて必要であろう一通りの機能を備えており、各アプリの互換性も言わずもがなです。 複数の企業から複数のアプリを連携させてそれぞれの業態に合わせたシステム構築も良いのですが、やはり互換性の高さ、エラーの少なさでオールインワンが良いです。

エクセルからグラフを作る場合、無料のアドオンであるPeople Graphを使用することでシンプルな表を短時間で見やすいグラフに変換でき、資料に彩りを加えることができます。そして紙の資料の写真を撮ってエクセル上で自動的に表にすることもできるので資料作りにおいて様々な場面で時短になります。

複数のファイルのデータをまとめる作業が、PowerPlatformで提供されているサービスであるPowerBIを使うことでほぼ自動化することができました。またOutlookのメールと併用してTeamsのチャットを用いることで、気軽にチーム内のコミュニケーションがとれるようになりました。

WordやExcel、PowerPointを利用できるようにしたことで取引先とのやり取りの際にまず形式が崩れることがない。 Googleなどのサービスだとこれを使ったことがないや、Wordにしてくださいなど無駄なやり取りが多かったが、日本でのスタンダードのツールになっているため取引先とのやり取りの際に上記のサービスで送付しておけば何かいわれることはない。

パソコンを使う仕事には欠かせないと言っていいOffice365ですが、Microsoft365になってから1つのアカウントに登録できるデバイスが増えており、タブレットやスマホを使って場所を選ばず仕事ができます。OneDriveはもちろんDropBoxとも連携できて、DropBox内のワードやエクセルファイルをスマホやタブレットから直接編集可能なのはかなり便利です。

デバイスを問わず使用することが出来るので、在宅勤務の環境下でも使用できる点が特にメリットです。 また、モバイル端末からでも利用可能なのでMicrosoftTODOなどはとても使い勝手が良いです。 社員への一律の導入もスムーズにできるので社員数が多い場合でも、大変おすすめです。

ワードやエクセルなど利用者や社内のPCによってバージョン違いのファイルをもっているケースがあり正しく表示されないこともあったが、常に最新版のアプリケーションを利用できるため文字化けは減りました。また更新の管理工数も管理画面がしっかりできているので大幅に削減できた。

コロナ禍にてフルリモートになる中で、オンライン会議が当然ながら業務のメインになりました。最初に苦しんだのが、画面を投影しながら、相手の顔を見つつ、どうやってメモをとっていくのか、並びにどうやってカンペを見ながらプレゼンテーションをするかというのが課題でした。 セカンドモニターをもっていることが前提にはなりますが、OneNoteは、カーソルを置いた好きな位置からメモを書けることができるので、オンライン会議効率が劇的に良くなりました。会議時には、話したいことや聞きたいことの事前カンペ、そして議事内容といったように複数のジャンルのメモを見ながら取りながら行うと思いますが、それを１画面上ですべて見て描きながら１ページ内におさめられることができるので、やりたいことが実現できています。これがなかったらいまだに、オンライン会議時には、下を向きながら手書きもメモを書き続け、会議後にPCに打ち込み直すという非効率な時間を使っていたと思います。

リモートワークになり大変重宝しています。ネット環境があればOfficeアプリで仕事ができ、また、PCからだけでなくスマホやタブレットからも利用できるので、スピード感をもって仕事ができるようになった。

テレワークが進むことによって、メールとは異なるTeamsのようなプラットフォームがコラボレーション促進のために必要になった。現在はTeamsがコミュニケーションハブになっている。

サービスがいくつかあるが、なかでも有用だと感じたのは、Webサイトを簡単に作成できるSharePoint。社内の掲示板サイトをこのSharePointで作成・運用したりできるので、社内の情報共有が円滑に行われていた。

常に最新バージョンを利用できるようになり、バージョンアップするたびに新機能が加わっている。Excelの関数もアップグレードで複雑な関数がシンプルになったり過去のバージョンを長く使っていたこれまでよりも生産性が上がっていきます。

生産性が低かったのがMicrosoft365を導入して共同編集やコミュニケーションが可能になり、生産性が上がったと感じる。サービス間の連携が取れているのも良い。

オンライン会議を開催するにあたってこれまでメール連絡でしたが、Microsoft 365を導入後はメンバーのカレンダーにスケジュールとして記載できるようになり個人的にかなり作業数が削減できました。

テレワークなどクラウド環境での作業の標準化が必須でしたが強く後押ししてくれました。またインストールも１アカウントで複数台できるので環境ごとに用意ができるので結果コストパフォーマンスもよいと思います。

Officeという業務必須ツールを中心にオンラインストレージやチャット、WEB会議などテレワークなど現在の働き方を強くサポートしてくれるツールがマイクロソフトの高い完成度のＵＩで使うことができています。データの共有やコミュニケーションを簡単に行うことができる。