HRBrain 社内向けAIチャットボットの評判・口コミ

【導入前の課題】 ・半期ごとの目標設定や評価が紙ベースで管理されており、過去データの参照に時間がかかっていた ・部門別の人件費分析や将来予測が手作業で煩雑 【導入後の効果】 ・人件費シミュレーション機能により、部門再編や昇給の影響を事前に把握できるように ・評価基準が統一され、より公平な評価が実現 ・フィードバックが記録として残るため、評価の透明性が向上

HRBrainの導入以前はExcelで社員の勤怠や給与計算を行っていましたが、データの量が増えるにつれ煩雑になってきました。そこで、HRBrainを導入することで、勤怠と給与の自動連携が可能になり作業負荷が大幅に軽減されました。またWeb上で社員一人ひとりが申請できるので事務作業も減り、効率的な運用が実現できています。

導入前はスプレッドシートを使用していましたが、情報の増加とともに管理が難しくなってきました。特に、レポートラインによって閲覧権限が異なるため、それぞれのシートを作成・管理する必要がありました。しかし、HRBrainの導入により、これらの課題が解消されました。権限設定が簡単にできるため、ヒューマンエラーのリスクも大幅に減少しました。また、精神的な負担も軽減され、業務の効率化が実現しました。

現場の案件や利益が可視化するため、社員一人一人の業務効率が向上した。 業務を紙媒体からペーパーレスにできプリント予算削減になった。 案件終了後も赤字原因を把握できる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセル入力、共有が面倒でファイルがどこに行ったかわからなくなることもあった。 当たり前だが1つのシステムで管理されてるので無くすことはない。共有も必要なくなった。

元々実施していなかった1on1を導入とともにスタートできた。 脱Excle管理ができ、過去の実績もデータベースで管理されているため、 いつでもいろんな切り口で閲覧・分析できる。

人事評価をExcelで行っており、評価者側の使い辛さ、被評価者へのバックのし難さが課題でした。 特に評価の基準や、どのような期待をしているか・されているかが明確に出来ておらず、異動に関しても過去のデータを参照することが難しい状況でした。 導入により評価体制を整理することも出来、評価の基準や目標、進捗等がとても分かりやすくなりました。 労務管理に関してはカスタマイズにより自社特有の管理（特殊な資格や免許チェック、健康管理等）が可能となっており、とても便利に使用しています。 権限設定も項目ごとにかなり細かくできますので、今後は従業員自身に更新してもらうよう進めていく予定です。

従前利用していたタレントパレットでは、社員が「半年に1回しか見ない」状態で、評価に対する納得感が薄かった。人事側から催促管理もメール設定がうまくできておらず面倒であまりうまくできていなかった。その上、多機能を謳っているものの使い切れておらず、コスパが悪かった。(年間1000万円) →HRBrainはユーザーファーストなシステムで、社員目線で使いやすいと好評。人事の催促管理も直接メールができて効率的。評価のみのシンプルなシステムで、コスパが高い。(年間200万円で80%コスト削減)