Shachihata Cloudの評判・口コミ

コロナ前にアナログで書面のやり取りをしていて、押印についても実際にハンコを押すということを行っていました。コロナ以降にオンライン化を進めていく中で、決裁についても基本は全てオンライン化するという目標を掲げて、シャチハタクラウドの前身サービスを導入しました。おかげで、決裁については一気にオンライン化を実現することができ、決裁スピードについても上長のタイミングを見計らう必要がないため、スピード感が増しました。

アナログやPDFなどで対応していた印鑑、手書き証明がこのサービス一本で対応できるようになった。非常に効率的。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内の紙書類を削減するためには、捺印をデータ上で行う必要があった。 また、データ上で行うにはセキュリティ面も考慮しなければならなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙書類が大幅に削減できた。また、捺印をデータ上で行うことで時間も短縮することができる。 出張時やテレワークの際にも回覧書類を確認することができるため、社内の書類回覧スピードが早くなり、メリットを感じた。

通常法人向けソフトだと、月々でも十万単位のコストがかかる印象があったのですが、破格級に手ごろで何よりシャチハタのブランド力に惹かれました。社員同士ので書類ファイル共有、回覧など、すべてのシーンで情報共有がスムーズになり、テレワークの時も社内にいるのと遜色のないオンライン環境で書類やり取りができました。

捺印の手間を省けるところ。印鑑を買わなくても良くなったかつ、捺印の手間が省けるため印鑑を探したり購入するコストや時間を削減できる。

決済がスムースになった。書類を持って印鑑を集めて回った努力がウソのよう。リアルじゃなく電子になったおかげで、スピードアップした。

コロナ禍のテレワーク中、捺印権限者の出社スケジュールをにらみながら、契約手続きの予定を立てていたのが、電子印鑑導入後、捺印待ち時間は劇的に短縮できました！

【導入前の課題とサービスでの解決】 〜アナログな印鑑処理を行っていて、社内稟議に大変な時間が掛かっていた。 　早急に決裁を仰ぎたいときに大変な思いをしてきた。 　早ければ１日で決裁が終了し、業務効率が上がった。 〜電子決済の機能によって、業務効率が非常に上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜署名電子決済機能を使うことで、とんでもなく業務効率化が進んだと実感している。 　やりとりに気を回す必要もなく、ストレスがたまらないのがうれしい。 ～全て電子化が出来て、ペーパーレス化に大いに貢献できることが出来た。 　電子化により、文書の検索もパソコンで行え、簡単に検索、確認ができるようになり、担当管理者にと合わせることなく、業務を進めることが出来るようになり大変うれしく感じた。 ～タイムスタンプも今までは手違いの発生の可能性があったが、システム導入により無くなったのはうれしい。 ～契約書管理もすべてクラウドで行えるようになり、管理・検索が大変楽になった。 ～電子帳簿対応にも利用する予定でおり、大変便利に利用できると思っている。 ～ペーパーの場合、セキュリティが甘くなりがちであるが、電子化によりリスクが減少。

本システムによりテレワーク時にも押印ができるようになり、ハンコ出社を解消できた。また、出社時に押印する際も、わざわざ紙を印刷して実物のハンコを押す必要がなくなり、ペーパーレス化にも貢献している。 ネーム印だけでなく、会社印も電子化でき、かつ利用者を限定できるのもメリットである。

紙の書類の紛失がなくなった。 とにかく決裁速度が速くなった。（出張中含め） 社員からの不平不満が減った。（書類探しがなくなった）

メールで文章の回覧をすると添付ファイルをダウンロードして押印して再度メールに添付して次の人に送るという作業になり手間でした。また共有フォルダにファイルを置いて回覧する場合だと通知等がないので回覧が滞りがちですが回覧ルート設定すると次の人、次の人と勝手に回してくれるのでとても便利です。

合議や決裁の自動催促機能により、急いでいる決裁書の催促を自分でする必要がなくなった。またどの人が合議を止めているかも調べる必要がなくなった。

煩わしこかった承認プロセスが完全にペーパーレス化に進化!昔でしたらいちいち紙書いて全ての承認対処のところに回さないといけないですが、手書きで書くのも面倒ですし、特に承認者が出張とかで社内にいない場合は非常に困ったりはします。承認プロセスのペーパーレス化により、どこでも何時でもプロセスが回せるので、そこが非常に助かります!

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類を紙ベースで拠点から送付して回覧する。といった課題があった。 電子にて書類回覧が出来る機能によって、書類の紛失もなく、処理漏れがない流れができた

自分の外出、上司の外出が多いので見積書の捺印待ちで提出が遅れることが多々あったが、PCやスマホでも押印出来るので客先への提出がスムーズになりました。

DX化の一環として、電子署名システムとして、Shachihata Cloudを導入しました。どちらかというと非IT系の人材が多いので、できるだけ使いやすくてリーズナブルという点で採用しました。実際運用にいたっても、特に社員からのクレームはなく、むしろ便利になったという意見があり、導入してよかったと思っています。具体的にはやはり電子署名機能がスマホにも対応しているので、いつでもどこでもすぐに承認できる点がメリットとしては大きいです。

Shachihata Cloudの導入によって、全体的に社内ワークフローの流れが円滑化されより働きやすくなりました。具体的には、リモートワークでもチャットで会話をしたり、押印も外出先でスマホでできたりと便利になりました。

エントリープランの月額が利用者一人当たり110円ととてもリーズナブルで、個人単位からコストを気にせず電子印鑑を使い始められました。現在はアップグレードし、グループウェア機能も追加して利用していますが、電子印鑑サービスを含んだグループウェアと呼べるほど多機能です。

あまりITに詳しくない社員が多いのですが、導入の際のマニュアルや説明も丁寧で、すんなりと使い始められました。出張中やリモートワーク中や移動中でも押印できるので、今ではなくてはならないサービスです。

捺印業務の時間、コスト削減になりました。 一括捺印、ペーパーレス、オーバーロス削減により、決算までがスムーズになり、また、携帯からも簡単に作業が出来ることが便利です。

他の電子印鑑サービスも使ったことがあり、もちろん使い方にもよるがシャチハタクラウドは利用人数による従量課金制という点で、人数無制限の定額制に比べ圧倒的にランコストを抑えられる上に、グループウェアや勤怠管理機能も一部備えておりそれらもコストカットに寄与している。

元々は電子決済システムを探していたのですが、グループウェア的な機能も備え、なおかつリーズナブルなので、Shachihata Cloudを導入しました。もちろん電子決済以外は、他社の方が優れている部分もあるのですが、最低限の機能は揃っており、コストを考えると、満足しています。特に近年、リモートワークを推進しているので、クラウド上で全てが進められるのには非常にメリットを感じています。

私の場合、テレワークで月の半分以上は在宅勤務になっているのでオフィスに出社する回数が少ないのですが、出社するたびにハンコを捺さなければいけない書類が待ち構えており、その都度チーム内の書類リレーを自分が遅らせている責任を感じていました。しかしシャチハタクラウドが導入されて以降は自宅のＰＣからでも書類に捺印することができ、物理的に書類を渡したり郵送する手間も省けたのでオフラインの書類リレーに比べて大幅に工数を削減できました。

Shachihata Cloudは、特に異拠点間での承認申請の場合とても便利に活躍しています。これまでは、書類を紙で郵送していたのですが、それが、不要になりましたし、すぐに署名が返ってくるので、経営判断が速くなりました。

以前は恥ずかしながら紙ベースでした。Shachihata Cloudを導入して、在宅勤務でも出張中でも関係なくワークフローを流れていくので承認スピードが格段に向上しました。特にスマホでも承認可能な点が気に入っています。