Shachihata Cloudの評判・口コミ

導入前は、契約プロセスに多くの時間と手間がかかっていました。書類の郵送や相手方の捺印を待つ必要があり、この遅延が取引のスピードを妨げていました。導入後、電子印鑑と第三者認証機関の電子証明書を組み合わせることで、高度なセキュリティを維持しながら、契約プロセスを大幅に短縮できるようになり、契約業務の効率が飛躍的に向上しました。

責任者の不在時に押印処理が停滞し、業務の遅延が課題でした。また、押印済み書類の管理が煩雑で、必要な書類を探すのに時間がかかっていました。導入後は、責任者が外出中でも電子的に承認できるため、処理の遅れが減少し、業務の流れがスムーズになりました。さらに、押印済み書類がデジタル化され一元管理されるようになったことで、検索や参照が容易になり、業務効率が向上しました。

今までは上司に押印の承認をもらう際、上司が社内にいて承認をもらう事が必要だったが、このシステムの導入により、どこでも承認をもらう事ができ、業務の効率、お客様への対応スピードがあがった。

承認作業が社内いなくてもできるので、コロナ禍の在宅勤務のニーズともマッチしました。また契約書の管理においてデータの確認が非常にスムーズな点は助かっています。個々の承認の進捗がステータス表示されるので直感的に状況が把握できてとても便利ですね。

導入により、遠隔地の拠点ではこれまでの運送業者委託の紙の社内便が大部分を占めていたものが、効率的なPDF送付に切り替わりました。これにより、拠点での業務遂行が大幅に迅速化され、従来の手間を軽減することが出来ました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍で出社制限があったため導入された。 在宅ワークでも承認に回しり回覧することができ大変便利さを実感しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内の紙書類を削減するためには、捺印をデータ上で行う必要があった。 また、データ上で行うにはセキュリティ面も考慮しなければならなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙書類が大幅に削減できた。また、捺印をデータ上で行うことで時間も短縮することができる。 出張時やテレワークの際にも回覧書類を確認することができるため、社内の書類回覧スピードが早くなり、メリットを感じた。

決済がスムースになった。書類を持って印鑑を集めて回った努力がウソのよう。リアルじゃなく電子になったおかげで、スピードアップした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 〜アナログな印鑑処理を行っていて、社内稟議に大変な時間が掛かっていた。 　早急に決裁を仰ぎたいときに大変な思いをしてきた。 　早ければ１日で決裁が終了し、業務効率が上がった。 〜電子決済の機能によって、業務効率が非常に上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜署名電子決済機能を使うことで、とんでもなく業務効率化が進んだと実感している。 　やりとりに気を回す必要もなく、ストレスがたまらないのがうれしい。 ～全て電子化が出来て、ペーパーレス化に大いに貢献できることが出来た。 　電子化により、文書の検索もパソコンで行え、簡単に検索、確認ができるようになり、担当管理者にと合わせることなく、業務を進めることが出来るようになり大変うれしく感じた。 ～タイムスタンプも今までは手違いの発生の可能性があったが、システム導入により無くなったのはうれしい。 ～契約書管理もすべてクラウドで行えるようになり、管理・検索が大変楽になった。 ～電子帳簿対応にも利用する予定でおり、大変便利に利用できると思っている。 ～ペーパーの場合、セキュリティが甘くなりがちであるが、電子化によりリスクが減少。

メールで文章の回覧をすると添付ファイルをダウンロードして押印して再度メールに添付して次の人に送るという作業になり手間でした。また共有フォルダにファイルを置いて回覧する場合だと通知等がないので回覧が滞りがちですが回覧ルート設定すると次の人、次の人と勝手に回してくれるのでとても便利です。

合議や決裁の自動催促機能により、急いでいる決裁書の催促を自分でする必要がなくなった。またどの人が合議を止めているかも調べる必要がなくなった。

煩わしこかった承認プロセスが完全にペーパーレス化に進化!昔でしたらいちいち紙書いて全ての承認対処のところに回さないといけないですが、手書きで書くのも面倒ですし、特に承認者が出張とかで社内にいない場合は非常に困ったりはします。承認プロセスのペーパーレス化により、どこでも何時でもプロセスが回せるので、そこが非常に助かります!

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類を紙ベースで拠点から送付して回覧する。といった課題があった。 電子にて書類回覧が出来る機能によって、書類の紛失もなく、処理漏れがない流れができた

捺印業務の時間、コスト削減になりました。 一括捺印、ペーパーレス、オーバーロス削減により、決算までがスムーズになり、また、携帯からも簡単に作業が出来ることが便利です。

他の電子印鑑サービスも使ったことがあり、もちろん使い方にもよるがシャチハタクラウドは利用人数による従量課金制という点で、人数無制限の定額制に比べ圧倒的にランコストを抑えられる上に、グループウェアや勤怠管理機能も一部備えておりそれらもコストカットに寄与している。

Shachihata Cloudは、特に異拠点間での承認申請の場合とても便利に活躍しています。これまでは、書類を紙で郵送していたのですが、それが、不要になりましたし、すぐに署名が返ってくるので、経営判断が速くなりました。

場所や時間を問わずに押印ができるようになったのでリモートワークが捗りました。メールで依頼を送れて、情報に日付けも入力できるので完了するまでのワークフローが簡潔になったのがとても大きなメリットだとおもいました。

オンラインで捺印が出来るようになってまず判子を紛失するということが実質無くなった。書類作成も紙にプリントすることなくオンライン中で完結できるものが増え、物理的な書類作業が無くなり作業効率も上がった。