SMBCクラウドサインの評判・口コミ

契約書の電子化により、契約書管理・作成の手間を省くために導入。社内に電子化が浸透しておらず、いまのところ紙での契約書が多いが、徐々に電子化に移行する道筋ができたと感じることができた。

・ペーパレス化 ・製本、郵送削除の廃止 ・締結進捗状況の可視化（契約書回収の確実化） に効果があったほか、 関係者が出社を要せず、テレワーク対応できるようになったことも大きなメリットです。 費用面でいえば、高額の印紙を貼付する契約書を締結することが定期的にありましたので、印紙代の削減にもなりました。

紙媒体ではどうしても書類準備から締結、保管までに時間がかかってしまっていた上、拠点が複数あるため、書類管理に関して課題がありましたが、電子契約にするとスムーズに漏れもなく進み、スキャンして共有という作業も必要なく、どの拠点からもデータを確認できるので非常にメリットを感じました。

支店・営業所ごとに紙ベースで管理していたものが共通で管理できるようになり、一元化されたことは非常によい。

書類を作る、押印する、送る、送り返してもらう・・・など手間も多く契約内容によっては印紙代もかかるしコストもかかる。導入によるメリットはランニングコストはかかるにしても手間と時間、印紙代などで見合う。タイムスタンプ機能が付与されているのは導入メリットとして大きい。

業務委託フリーランスの受け入れが活発化しており、そこでの契約書の締結がかなり発生している状況でした。

導入間もないので、まだはっきりとしたメリットを実感していませんが、今後の展開次第だと感じます。 印紙代の節約や、文書保管管理にも期待していますが、最終的に弊社で一番多いのは、従業員との雇用契約書であり、雇用関係のデータが全てバラバラに保管管理されていることに業務弊害を感じていました。 多数間での契約管理となるので、相当ハードルが高いですが、機能的にはやってやれないことは無いので、今後社内で検討を重ねて使いこなしていきたいと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールで送付された契約書・請求書をプリントアウトして、捺印、スキャンし、メールで折り返して送付という課題があった。事前に相手先のアドレスを登録し、添付とスタンプ・電子署名の機能を使って、自分のパソコンに保存しているファイルを簡単に相手に送付できるので、プリント、捺印等の手間を省くことができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 仕事の効率化・印紙税の節約を実感しています。 管理機能と通知機能を利用し、毎回別途で通知する手間が省くことができました。

現状の改善点であった、社内ワークフローの日数に1週間はかかっていたものが、早くて1日、2日で解決。また、製本の手間、製本テープ代、印紙代の削減についても改善できた。電子保存もダウンロードしフォルダへ保存とスムーズに行える。ポータルサイトでの保存期間も気にしなくていいところがメリットと感じている。今までは、原本をスキャンし保存していたが、スキャンを忘れるという改善点も解決できた。

サービスを導入することにより、印紙の管理や郵送による誤配や遅配のリスクが少なくなくなりました。 また、電子帳簿保存法のように、電子化の流れにスムーズに乗れるようなサポートがあり、ＩＴ音痴の私でも 理解でき、紙保存の書類の保管場所を確保することを考える必要がなくなりました。

部署間での書類の送受信が容易となり作業効率の向上が図れる事。 また、建物被害等によるデータの喪失を防止できる意味からもクラウド化してよかったと感じる。

締結済み契約書を簡単に閲覧でき担当者別契約件数も確認しやすくなったので今までより管理が簡略化できました。

紙での書類管理ですと、ファイリングが膨大な量になり探し出すのに時間が掛かりますが、クラウド上に管理されたことによって、書類の特定もしやすくなり、業務時間の短縮に繋がりました。

印紙税が不要となり、いままで紙の書類で行っていた契約書の締結作業が全てデータで完結できるため、業務の効率化が図れている。

印紙代の節約が出来ること。契約書管理が楽。常にPC上で管理可能であること。更新時期などの管理も楽であること。

時間コストと印紙コスト双方の軽減につながった。 書類の郵送だと数日かかるところが、メールのやりとりのおかげで、１日～２日で締結ができた。 また、印紙が不要になったことは効果として大きい。

他社でも電子契約が増えてきていると感じていたため、導入に踏み切りました。 電子帳簿保存法など、今後ますますペーパーレスが進んでいくため、時期的にちょうど良く導入することが出来た。 課題の解決方法も、親切に教えて頂けて、なるほど！と参考になりました。

委託業務契約等の締結について、従前はペーパーでプリントアウトして契約書様式に装丁した上で、当方も相手方、いずれもが署名、押印する一連の締結作業が完了するまで、相当の日数を要していましたが、本サービスを利用することにより、契約書作成作業や押印等が不要になり、契約事務がスピードアップすると共に、契約の一元管理ができるようになりました。

紙で行っていた時よりも契約締結完了までの時間が短縮され、電子契約の効果を実感しました。 弊社の契約書はほとんど印紙が必要となるものですが、印紙代の削減だけでなく、印紙が必要なのかどうかの確認も不要な点はメリットだと思います。

これまでは契約書へ押印するために営業所と本社間で何度も契約書の送付を行う必要があり、どうしても契約締結までに時間や手間がかかってしまうという課題がありましたが、クラウドサインの導入により書類送付の作業から解放され、契約締結までのリードタイムを大幅に短縮することができるようになり、スムーズに取引を進めることができるようになりました。

導入背景は法改正 電子書面による取引相手は個人が大半ですが、利用しやすさもありスムーズに浸透 現在契約の大半は本システムを使用しています。

仕事柄、年間の収入印紙費用が多くかかっていたのですが、SMBCクラウドサインを導入して収入印紙を削減できるようになった。

期待できる効果 ・お客様への電子契約の提案が可能になる ・会社内事務作業の効率化 →契約書を綴じる作業など郵送作業の不要化 ・在宅ワークの効率化 →現在契約書を社内で保管しているため社外で確認することができないが、サービス導入でそれらの課題を解決できる。

従来、契約書の管理を紙ベースで行い東京と大阪で保管していたため、お互いの契約締結状況がわからない状態であったが、ＳＭＢＣクラウドサインの導入により、情報の共有化が出来た。

弊社は契約件数が多いこともあり、紙の契約書の回覧スピード・柔軟性に課題を感じていた。 しかしSMBCクラウドサインの電子契約を経験して、回覧スピードに関しては間違いなくアップした。社内のユーザーの慣れによってさらに迅速な回覧が実現できると感じる。 また、保管スペースにも課題を感じていたが、電子契約であれば紙ベースの保管が無くなるので 将来的にほとんどの契約書が電子保管といったことも実現出来たらと考えている。