Google Workspaceの評判・口コミ

社外の方々と長期に渡って進めるプロジェクトがあり、膨大な資料の共有が必要だったが、これを使った事でスムーズに進められた。 また過去の資料等、振り返りの際にもメールやチャット等の添付よりも探し易く業務効率化に結びついたと思います。

クラウドベースのデータなので、ファイルやスケジュール共有を、社内のみならず社外でも簡単に連携できる点が素晴らしく、業務効率が格段に上がりました。

これまでは、一人ひとり別々のドキュメント等で作業していたため、共有が難しかった。このサービスを利用し始めたことで、複数人で同時に作業ができるため、作業効率がとても上がるとともに、グループでの活動などで利用できるようになり、活動の幅が広がった。

業務資料の検索、シェアする際の時間短縮に貢献してくれました。 また、連携しているチャットツールへ通知がくるため、情報伝達もスムーズになりました。

チームメンバーそれぞれで資料を作成することが多く、作成したものを共有する際はまた別のファイルにアップロードしてそれを連絡する必要があらました。 Googleワークスペースですべてを一括共有・管理できることでその手間が大幅に削減できました。

印刷物による資料提供を長年続けてきていて、ペーパーレスの流れの中で、遅れを取ってきた業界だったと思いますが、無線ＬＡＮの導入とコロナ対策が引き金になった改革で、一気に会議が効率的になりました。 実際には、定期的に行っている会議資料をドライブを使って保存共有し、タブレットを持ち込んで会議の進行を行います。ドライブではメールアカウントを使って簡単にアクセス権限を設定できるメリットがあります。また、会議終了後はこれらの資料がそのまま議事録として残り、記録係の職員の省力化に繋がりました。 また、Google Workspaceで使用されるドキュメントは、Google Works内で完結するWebアプリで作成することもできれば、MS OfficeやAdobe PDFとの親和性も高く、デスクワークで作成された資料をそのまま会議資料として共有できるメリットが大きく感じられました。 最終的に、会議における３つの課題、すなわち、大量の紙の消費の削減、記録者の業務の省力化、そして何より、会議そのものの時間短縮を実現することができました。

外付けHDDなどでチーム内のデータ管理をしていたが、クラウド化されて場所に囚われずにアクセスでき、データ管理も容易になった。 オフィス系ソフトをほぼ使わなくなり、ブラウザさえあればどこでも仕事ができるようになった。

クラウド上でデータを共有でき、共同編集も可能なので社内でのデータ管理が円滑化しました。エクセルを使っていたころは、修正があるたびに双方でメールを送り合わなければなりませんでしたが、それらの手間がはぶけ、効率化に貢献してくれました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 わざわざ会社のパソコンや、社用iPadのみでの使用に限られるといった課題があった。 Google workspace の機能によって、どの端末でも利用出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Drive機能をつかうことで他端末、どこでも仕事ができるようになり、出勤せずとも仕事ができるなど効率化を実感している。

今まではメールやチャットでデータを送って１人が編集したら次の人に、という運用でしたが、スプレッドシートのおかげで大幅な時間短縮になり、いつでも入力ができるというのが非常に効果的でした。

googleサービスのみで業務が成り立ってしまうのがすごい以外に言いようがないです。googleアカウントを作成さえすれば個々の業務アプリをインストールしたり連携させる手間がなく新入社などに対するアカウント付与や権限の確認もかなり容易です。

メールは容量を気にせずに使用できるようになった。また、関連メッセージの検索が楽になった。そのほか、カレンダー、メモ機能などとの連携性もGOOD。

チーム内で複数でファイルを使用する場合、スプレッドシートにすることで同時に編集、作業ができるになりました。また、カレンダーも全社員使用しており、それぞれの予定が一元管理、可視化できるようになりました。

新規事業の立ち上げにおいて、Google Workspaceを活用しました。Driveを使って資料を一元管理し、Docsでリアルタイムに文書を作成。担当者がそれぞれ校正作業を行い、最終版を短時間で完成できました。さらにMeetでのWeb会議をフルに利用し、度重なる打ち合わせをスムーズかつ効率的に進めることができました。こうした経験から、Google Workspaceが事業推進の強力な武器になり、とてもメリットのあるツールだと感じています。

以前は各自でスケジュール管理しており、都度予定の確認が必要で、ファイルも必要な際にメールで送りあう状態でした。 導入後はカレンダーで予定を共有することで一目で確認できるようになり、ファイルもGoogleドライブで共有することで、確認、編集も簡単に行えています。検索が本業のGoogleということもあり、ファイル数が増えても検索機能が使いやすいです。

取引先が使い始めたことで導入が決まりました。 取引先とSpacesのグループチャットで仕事の話をするようになりメールでのやり取りにくらべてコミュニケーションの速度がグンと向上し、仕事が導入以前よりスムーズに進むようになりました。

カレンダーを全社共有できるので誰がどの業務をやっているのか、日程調整において便利。 資料の保管と共有ができるので便利です。

ファイルの共有・管理にあたり導入しました。これまでファイル資料を共有する場合に、どれが最新版かを管理するのに不便に感じていましたがサービス導入によりその点の不便さがなくなりました。また、Googleドライブ内のファイルの検索スピードが非常に早いことから、検索したいファイルなどがをすぐに見つけられるため、業務の効率化につながっています。

自社内の連携は当然ながら、ビデオ通話やスケジュール管理・まとめたデータなど、他社とも連携して利用することができるので顧客との折衝やスケジュール管理なども円滑に進めることができます。

Gmailを使わないがGoogleサービスのチャットを使いたい取引先がいたため、当製品を導入した。チャットならではのタイムリーさやスムーズさを実現することができたのが良かった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 スプレッドシートでもスライドでもドキュメントでも、共有機能やコメント機能をつかうことで書類の共同編集の効率化を実感している。 例えばインタビューの記事に対して、インタビュアーに赤入れを依頼する際も、ドキュメント上のコメントで入れてもらうことで元原稿が見づらくなることなく修正を入れることができる。 そのコメントに対してのチェック機能もついているため、修正が完了したコメントのチェックを押すとアーカイブされる点も便利。

導入により、スケジュール管理やドキュメントの共有が効率的になりました。Googleカレンダーを利用して会議やタスクの期限を即座に共有でき、常に最新の情報にアクセスできるようになりました。Googleドキュメントのリアルタイム編集機能により、遠隔地にいる同僚ともスムーズに共同作業が可能で、作業の進捗を効果的に管理できます。

プロジェクトの進捗管理にスプレッドシートを、報告書や提案書の作成にドキュメントを使用していますが、遠隔地にいる複数のメンバーが同時接続してリアルタイムでファイルを編集できることで時間のロスが減りチーム全体の作業効率が向上しました。

マーケティングチームでは、Google Workspaceを日常的に使用しています。例えば、新しいキャンペーンの企画書を作成する際、ドキュメントやスプレッドシートを活用してデータを共有し、リアルタイムでの編集や意見交換が可能です。また、遠隔地にいるチームメンバーや外部のパートナーともWeb会議を通じてスムーズにコミュニケーションが取れます。ただし、外部の方との会議で資料共有が難しいことや、特に中国地域でのアクセス制限があることは課題です。

作業がクラウド化することでデータが自動保存になり、消失など危険性がなくなった。またPCが変わってもいつでも最新情報にアクセスができるので作業環境がとてもよくなりました。