Google Workspaceの評判・口コミ

カレンダーを全社共有できるので誰がどの業務をやっているのか、日程調整において便利。 資料の保管と共有ができるので便利です。

紙メモでのやり取りがなくなり、スマホのアプリとも併用することで即時の情報共有が可能になりました。また、データの共有にもGoogleスプレットシートとの連携で、簡便にそして素早く作業を進めることができるので、業務効率が上がりました。連絡をしたかどうかの確認や誤解を招くこともなくなり、職場の雰囲気もよくなりました。

ファイルの共有・管理にあたり導入しました。これまでファイル資料を共有する場合に、どれが最新版かを管理するのに不便に感じていましたがサービス導入によりその点の不便さがなくなりました。また、Googleドライブ内のファイルの検索スピードが非常に早いことから、検索したいファイルなどがをすぐに見つけられるため、業務の効率化につながっています。

業務に関するツールがひとつにまとまっているため、いろいろなサービスを利用せずGoogle Workspaceだけでこと足りることが多いです。また、管理側ではアカウントの権限なども細かく設定できるので便利です。

自社内の連携は当然ながら、ビデオ通話やスケジュール管理・まとめたデータなど、他社とも連携して利用することができるので顧客との折衝やスケジュール管理なども円滑に進めることができます。

導入により、スケジュール管理やドキュメントの共有が効率的になりました。Googleカレンダーを利用して会議やタスクの期限を即座に共有でき、常に最新の情報にアクセスできるようになりました。Googleドキュメントのリアルタイム編集機能により、遠隔地にいる同僚ともスムーズに共同作業が可能で、作業の進捗を効果的に管理できます。

独自ドメインのポートフォリオサイトが作れるのが大きかったです。お問い合わせやアンケートフォームも作成出来るのも非常に助かっています。

社員間、部署間のコミュニケーションにオンプレのサイボウズを使っていたが陳腐化に伴いGoogle Workspaceに乗り換えました。当時はクラウドサービスが世の中に登場し始めた頃でかなり野心的な乗り換えでしたがメールサーバーとクライアントソフトがクラウド化されただけでも大きな改善でした。（ブラウザで完結できる）インフラを気にすることなく拡張や縮小できるので管理コストが下がりました。 各種ウェブアプリケーションも強力でドライブ、スプレッドシート、ドキュメント、スケジュールは当時からも良く使っていましたがさらに強化され使いやすくなりました。JavaScriptベースのGASでのカスタムは自動化から機能追加まで無限大の拡張性があります。 特にコロナ禍でも活躍したMeetが最も強化されておりWeb会議の常識を覆す音質と画質で会議の在り方を変えたサービスです。

Google Workspaceの導入により、プロジェクトのスケジュール管理やドキュメントの共有が格段に効率化されました。例えば、Googleカレンダーを使って、重要な会議や期限をチームメンバーと共有し、常に最新の情報にアクセスできるようになりました。また、Googleドキュメントのリアルタイム編集機能を利用することで、離れた場所にいる同僚ともスムーズにコラボレーションができ、作業の進捗を効率的に管理できています。これらのツールのおかげで、プロジェクトの品質と納期遵守が大きく改善されました。

・データファイルのリアルタイム同時編集 ・スプレッドシート、フォーム、スラックとの連携による業務効率向上

以下の目的は確実に達席できたと思われる。 ・リモートワーク環境を整える ・データの整理と共有の簡易化 これがなければそもそも仕事にならない。

月の半分はテレワークで作業をするメンバが多く定着し、オフィスと自宅でのデータ共有が一つ課題に上がっていたが、共有の仕組みが取れたのが成果として大きい。ファイル共有だけでなくGoogleMeetも使えるのでオンライン会議のツールを用意する必要もなくコストダウンに効果もあるが、実際にはお客様の使用しているツールににあわせて使いわけている側面もあるので全面的にGoogleMeetsにはもう少し時間がかかる。グループウェアの導入を考えていてデータ共有するには効率的な面で優れていると思う。

グループウェアの導入は必然的だったともいえるが、メールソフトやカレンダー、文書作成やスプレッドシート、スライドやストレージ、チャットから全て使えるので役に立っている。

メール文面、署名、受信フォルダ管理が楽です。ファイルのやりとりも楽で、セキュリティ担保しつつ社外と情報共有が可能です。ビジネス上必須ツールです。

メール、チャット、ビデオ会議システムなどビジネスツールが散らばっていてそれぞれ使い方を覚えたりするのが手間で連携性もよくないため一つにまとめられるものを探していました。こちらはすべてがまとまって使え、連携性も高いため非常に使いやすく、Google製なのでセキュリティ面なども安心できます。

クラウドアプリなのでネット環境があれば自宅やカフェ、交通機関での移動中でも場所にとらわれず業務を進めることができるようになり、仕事のためにオフィスに縛られる時間が少なくなりました。

全体的なコストの観点から、選ばれることが多いように思いますが、ユーザー目線では、特にグーグルワークスペースでないとダメとか、グーグルワークスペースは嫌だということは基本的になく、誰にでも使いやすい機能を備えていると思います。ハングアウトはスラックなどに比べると、ライトなやり取りに向いていると思います。蓄積性より即時性を重視したものだと思います。

関連する事柄をツール間で全て共有できるため、都度ツール毎に登録する必要性がなく、また登録漏れがなくなるので失念してしまう事が減った。

Salesforceで案件管理をしているが、GoogleWorkspaceと連携をしているため、顧客へメールを送付した際にSalesforceの案件に紐づけて記録することができて便利。

スマホで操作が可能なので、特に営業部門のアポイント管理や、フォームを使った問い合わせ受付などが即時連携出来るようになった。 今までアポイント確認は各営業に電話か私用LINEなどで確認を取って、事務がまたお客様に伝達してと時間がかかっていたが、Googleworkspace内で確認作業が完結するため、お客様対応のタイムロスが減った。

導入はほとんど手間が無く簡易です。メールからWeb会議まで必須なサービスが全て詰まっているので、バラバラに使っていたものを一つにまとめること（OutlookやWeb会議サービスが別々でした）で資産管理も簡易になりました。

普段使いしている機能をよりビジネスに特化させることができました。 メール・チャット・カレンダー・クラウドストレージなんかは勿論、 アンケートやフォーム作成。文書作成や表計算にプレゼンテーション。ウェブサイト作成まで。 多彩なことが一つでできるのが嬉しいですね。勿論ここで挙げた機能以外も良い物が揃ってました。 最後に無料提供こそされてはないけれど、料金プランが複数用意されているので予算などに合わせて選べば間違いなしです。

オンライン会議・ファイルの共有・スケジュール・メールなど複数サービスを利用していましたが、それぞれにログインする手間がありました。全て一つに集約できるのは、Googleだからこそだと思います。

リモートワークで利用しているのですが、スプレッドシートは遠隔地のメンバーとクラウド上で同時に編集することができ、それぞれが入力することがリアルタイムで表示されるので、一度作ったものを相手に送信→相手が確認→必要があれば連絡が入り修正。という一連の流れを削減できました。

無料で各種クラウドツールが使えるので、プライベートでも利用しやすく、大変助かっています。 また業務日報でも助かっています。