Google Workspaceの評判・口コミ

Google Workspaceを活用する中で特に感じたのは、社員間のコミュニケーションの効率化です。具体的には、社内イベントの際にGoogleカレンダーを使用して、参加者の都合をリアルタイムで確認し、最適な日程を決定することができました。また、Googleドライブを活用して、重要なドキュメントをチームで共有し、リアルタイムでの編集やコメントのやり取りが可能となり、業務の進捗管理が非常にスムーズに行えるようになりました。

同時共同編集できるので、常に最新ファイル1つにしておける。スプレッドシートとドキュメントで革命的に仕事しやすくなりました。もう何年も、仕事でExcelとWordを使ってません。感謝。

今まで個人のみで所有していた埋もれてしまう可能性のあるデータが、ドライブで共有することにより会社資産として利用できるものとなった

クラウド管理、Docs、Sheetsなど便利なものが多い。またカレンダーは他アプリと連携がしやすく、使い勝手がいい。

事業部担当として、多くのファイルやデータを扱う中でGoogle Workspaceの利点を実感しています。特にGoogle ドライブを中心に、ファイルの共有や編集が非常にスムーズに行える点が大変助かっています。また、アプリ間の連携も非常に簡単で、情報の一元管理がしやすくなり、業務の迅速化に貢献しています。

自社ではLPの作成から投稿記事の内容に至るまで全てGoogle上で行っており、以前は容量が足りませんでしたが、導入により、管理できるストレージが大幅に増加し、容量不足に悩むことがなくなりました。

経営企画部門では、業務戦略の立案やクリエイティブなアイディアの共有が頻繁に行われますが、Google Workspaceの導入により、これらの情報を一元的に管理し、リアルタイムでの編集やフィードバックが可能となりました。これにより、業務効率が大幅に向上し、より迅速な意思決定が実現できるようになりました。

いままで、週１回の定例会議でスケジュールを共有していました。しかしworkspaceを導入してからは不要な会議が格段に減りました。結果有効な時間が増え、チームの作業効率が格段に上がりました。 スケジュール管理はほんとに優秀なサービスで、後輩先輩の動きも把握できるので、ユーザーとしては最高です。

別ツールだとファイル共有はできても共同編集機能がなかったりと扱いにくさを感じていましたが、Google Driveの場合はそのストレスがなくスムーズに編集できるので業務効率が上がりました。

フロアや場所の異なるスタッフ間でデータのやり取りをすることが多いのでクラウド上で業務が進行できるようになり効率はかなり良くなりました。これまではチャットなどでデータを添付し更新が前後しないように気を付けて複数名でやり取りをしていましたが不要になりました。

導入前は、ドロップボックスなどでファイルの共有を行っていましたが、常に混乱が発生していました。Google Workspaceにより、同じファイルへの編集が容易となり、混乱を解消することができました。

導入前までは、一部の人間が社内規則を保持しており誰かに閲覧させる時にはその都度個人のチャット等に送っていた為 手間が掛かることと、外部流出の危険があった。 個人別に権限を分別する事で上記の問題が解決された。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 会社がMicrosoftよりgoogle派で使用することになったが、 どれもシンプルで使いやすい。 PowerPointは複雑で苦手だが、スライドは非常にシンプルで初心者におすすめ。 直感的に操作ができセキュリティも抜群。

紙ベースでの申請ではなくなり、全てワークフローで完結する。 また掲示板等での本社からの連絡もすぐ確認できる。 社内全体に対しての連絡もすぐ見えるので確認が容易。

今までは各個人で手帳などを使いスケジュール管理していたが、こちらを導入し、Googleカレンダーを利用することで部署内でのスケジュールが共有できるようになり、管理しやすくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前、outlookメールを使用していたが使いにくく、Googleアカウントに紐づいている情報をインポートできないといった課題があった。 全てGoogleで統一したことによって、ファイル共有やドライブ、ブクマ、全て社内で共有することができた。

slackやsalesforceなど、普段利用しているツールとの連携ができるようになってからは、わざわざsalesforceにログインしてメールのログを残さなかったいけなかったりしましたが、その工数が大幅に削減できました。

Excelやwordとの互換性もあるアプリでの作業のほか、ビデオチャットや共有に便利なドライブもあるので、出先でもオフィスと同じ状態で仕事ができる。

私たちのチームでは、Google Docsを使った共同作業が一部のプロジェクトを大きく進めるのに役立ちました。ドキュメントをリアルタイムで編集し、コメントを付けることで、迅速かつ効果的なフィードバックループを作り出すことができました。

マニュアルやミーティングの資料などを手軽に作成・共有するために導入しました。クラウド上で管理されているので、デバイス内のファイル管理といった煩雑な作業が不要になりました。共有したファイルは複数人で管理編集ができるので、それぞれの意見を手軽に反映し、プロジェクトのスピード感が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙媒体でのアナログな処理で二度手間になる業務が多かった。 デジタル化とクラウド化によって情報をオンタイムで共有することができるので業務の正確性とスピードが格段に上がった。

カスタマーサポートチームはGoogle ChatとGmailを活用して、顧客からの問い合わせに迅速に対応しています。これにより、顧客満足度が大幅に向上しました。また、全てのコミュニケーションが一つの場所で管理できるので、情報の見落としがなく、効率的に業務を進めることができます。その点を考慮に入れると、Google Workspaceはビジネスにとって大きなメリットをもたらしてくれています。

Google Workspaceの活用により、ファイル共有やチームでの協力作業がスムーズになりました。Googleのアプリケーションを一元管理できるため、コミュニケーションの効率化や業務プロセスの改善に大きな効果があります。特に複数人で同時編集が可能な点は、効果的なチームワークの実現に役立っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前はカレンダーやファイルなどの共有が全てメールでやりとりされていて、管理がとても煩雑でした。 業務に必要な多くのサービスがクラウドで完結するため、管理が楽になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 情報管理の観点でとても大きなメリットがありますが、日程調整などのしやすさなど当初想定していなかったメリットなどたくさんあります。

あらゆるものがクラウドベースのため、共有ボタン一つで社内で回せるのが非常に便利です。 スプレッドシートなどはクラウドなのでリアルタイムで管理でき、在庫管理などにも非常に優れていました。 よくあるファイルがコピーが増えてしまいマスターがわからなくなる現象もなくなり情報の祖語がなくなりました。 あとはプライベートのチャットツールを利用しなくてもGoogleチャットで対応できるので意図をしない従業員間のプライベート干渉もなくなって重宝しています。