Google Workspaceの評判・口コミ

いままで、週１回の定例会議でスケジュールを共有していました。しかしworkspaceを導入してからは不要な会議が格段に減りました。結果有効な時間が増え、チームの作業効率が格段に上がりました。 スケジュール管理はほんとに優秀なサービスで、後輩先輩の動きも把握できるので、ユーザーとしては最高です。

別ツールだとファイル共有はできても共同編集機能がなかったりと扱いにくさを感じていましたが、Google Driveの場合はそのストレスがなくスムーズに編集できるので業務効率が上がりました。

導入前は、ドロップボックスなどでファイルの共有を行っていましたが、常に混乱が発生していました。Google Workspaceにより、同じファイルへの編集が容易となり、混乱を解消することができました。

業務でかかっていた工数の削減はもちろん、成果を出すために追加でツール導入を考えていた時も代替品があるので書ききれないぐらい細かい課題を解決してくれているサービス。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前、outlookメールを使用していたが使いにくく、Googleアカウントに紐づいている情報をインポートできないといった課題があった。 全てGoogleで統一したことによって、ファイル共有やドライブ、ブクマ、全て社内で共有することができた。

slackやsalesforceなど、普段利用しているツールとの連携ができるようになってからは、わざわざsalesforceにログインしてメールのログを残さなかったいけなかったりしましたが、その工数が大幅に削減できました。

Excelやwordとの互換性もあるアプリでの作業のほか、ビデオチャットや共有に便利なドライブもあるので、出先でもオフィスと同じ状態で仕事ができる。

メール、カレンダー、オンラインミーティング等、別々ものを利用してましたが、 Googleに統一して導入しました。　 管理、共有がかなりしやすくなりました。

全てのツールがウェブブラウザで機能するのでアカウントログインさえすれば、ＰＣが変わっても簡単にアクセスができますし、移動中でもスマホからデータにアクセスできるなど生産性や効率面でとてもよくなったと感じます。

Microsoft365も現在は利用しているのですが、それ以前から導入しています。Gmailを筆頭にmeetやDrive、Docs、Sheetsなどをよく使います。1つ1つのツールがシンプルで直観的なので使い勝手もよく、とくにTeamsやZoomが不安定なときにMeetがあるので助かっています。全体的に安定稼働している印象があります。

オンボーディング時の初期設定に関して、使用ツールやシステム毎の設定が手間と時間がかかっていたが、あらゆるツールが連携されていることで、簡素化できた。

データ、ドキュメント類の管理・共有が一元化され、社内での情報管理・共有スピードが飛躍的に向上しました。 これは経営スピードにも直結することだと思うと、会社全体としても大きなメリットがあると感じます。

社員のスケジュールを管理するのに役立ちました。予定を共有することができるので、ミーティングを入れる時間や予定を入れる時間を把握でき、予定を作成してそのまま招待もできるので非常に便利です。

マニュアルやミーティングの資料などを手軽に作成・共有するために導入しました。クラウド上で管理されているので、デバイス内のファイル管理といった煩雑な作業が不要になりました。共有したファイルは複数人で管理編集ができるので、それぞれの意見を手軽に反映し、プロジェクトのスピード感が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙媒体でのアナログな処理で二度手間になる業務が多かった。 デジタル化とクラウド化によって情報をオンタイムで共有することができるので業務の正確性とスピードが格段に上がった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前はカレンダーやファイルなどの共有が全てメールでやりとりされていて、管理がとても煩雑でした。 業務に必要な多くのサービスがクラウドで完結するため、管理が楽になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 情報管理の観点でとても大きなメリットがありますが、日程調整などのしやすさなど当初想定していなかったメリットなどたくさんあります。

あらゆるものがクラウドベースのため、共有ボタン一つで社内で回せるのが非常に便利です。 スプレッドシートなどはクラウドなのでリアルタイムで管理でき、在庫管理などにも非常に優れていました。 よくあるファイルがコピーが増えてしまいマスターがわからなくなる現象もなくなり情報の祖語がなくなりました。 あとはプライベートのチャットツールを利用しなくてもGoogleチャットで対応できるので意図をしない従業員間のプライベート干渉もなくなって重宝しています。

本社移転に伴い導入をしました。それまで個々の部署で分かれて仕事をしており、情報共有が十分でありませんでしたが、このサービスの導入によって、より密な情報共有が可能になりました。

契約内容によるかもしれませんが、メールやドライブでの保存など容量が増えて、以前よりも容量を気にせず保管出来るようになりました。 チャットも出来て、ちょっとした会話など出来るようになって、仕事の効率が上がりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 チームメンバーがリアルタイムで文書やスプレッドシートを複数のユーザーが同時に作業できるため、意見の共有や作業の追跡が容易になった。

情報共有などをするツールがなかったのでこのGoogleworkspaceを導入した。Googlemeetやchatなど気軽に操作しやすいものが多く、とても便利。また、Gmailなどは元から使っている人も多いので操作などは特に困ることは無かった。

サービス導入と同時にコロナ禍になり、Web会議が主流になりました。 GoogleカレンダーからのGoogle Meetの流れはWeb会議をやったことがない社員も使いやすい操作性で、社内での浸透が早かったようにおもおいます。

プロジェクトを進める時、ホウレンソウが一番大事なことと思います。前は、一つ一つのツールを利用して管理してたが、ツールの間に、データを連携するのはちょっと複雑だと思います。 Google Workspaceを導入し、全てのツールを統合して、ユーザーに対して、本当に楽になっちゃった。

特にメール、ドキュメントやスプレッドシートなどはビジネスで欠かせないツールとなっています。ファイルの共有もラクに行えるし、各種サービスがシームレスに連携できるのが素晴らしい。

複数人での同時編集が可能となったことや、社内、社外問わず簡単に権限設定ができるので、セキュリティ面でもより強固となった。