Google Workspaceの評判・口コミ

いままで、週１回の定例会議でスケジュールを共有していました。しかしworkspaceを導入してからは不要な会議が格段に減りました。結果有効な時間が増え、チームの作業効率が格段に上がりました。 スケジュール管理はほんとに優秀なサービスで、後輩先輩の動きも把握できるので、ユーザーとしては最高です。

別ツールだとファイル共有はできても共同編集機能がなかったりと扱いにくさを感じていましたが、Google Driveの場合はそのストレスがなくスムーズに編集できるので業務効率が上がりました。

私は生涯の都合上、電話が使用できません。そのためこのシステム内にあるチャットには非常に助けられており、例えば、遠くの部署にいる方ともメールより気軽にコミュニケーション取れるのがいいと思いました。

移動中でもネット環境さえあればPCでもモバイルでも作業が可能になるので作業がどこでもできるようになりました。スタッフからデータのURLをもらい確認や修正なども容易にできるようになりました。データをURLで管理することが増え取り回しが大変よくなりました。

フロアや場所の異なるスタッフ間でデータのやり取りをすることが多いのでクラウド上で業務が進行できるようになり効率はかなり良くなりました。これまではチャットなどでデータを添付し更新が前後しないように気を付けて複数名でやり取りをしていましたが不要になりました。

導入前は、ドロップボックスなどでファイルの共有を行っていましたが、常に混乱が発生していました。Google Workspaceにより、同じファイルへの編集が容易となり、混乱を解消することができました。

業務データをエクセルで管理していたのですが、現在は過去のエクセルデータもすべてスプレッドシートに変換をしてチームで共同編集ができる環境にしています。データを最新に更新を誰でもできるようになったので回覧しての更新やNAS上で閲覧専用などになることもなく効率よく更新ができるようになりかなり時短になりました。

出張等で職場のPC環境を離れる際にも、Googleドキュメントの編集機能を使ってoffice系のデータを編集することができるため、出先でのフットワークが向上しました。 MicrosoftのOfficeとは若干保存の形式が異なるため、レイアウトが崩れたりといったことはあるのですが、簡易な編集程度であれば特に問題なく使用できています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 会社がMicrosoftよりgoogle派で使用することになったが、 どれもシンプルで使いやすい。 PowerPointは複雑で苦手だが、スライドは非常にシンプルで初心者におすすめ。 直感的に操作ができセキュリティも抜群。

メールはGmail、スケジュールはGoogleカレンダーを日常的に利用をしています。Gmailは非常に優秀な迷惑メールフィルターをもっており削除作業も効率よくメール管理ができます。カレンダーはスマホアプリでも確認や登録が簡単で素早く管理できるのが使いやすいです。

紙ベースでの申請ではなくなり、全てワークフローで完結する。 また掲示板等での本社からの連絡もすぐ確認できる。 社内全体に対しての連絡もすぐ見えるので確認が容易。

チームで仕事をする場合に、これまでは電話などで情報共有を行っており、どうしても余談や私語が間に入り、その共有の時間が長く無駄になり、業務の生産性が低くなっていたが、サービス導入により、時間を有効的に使え、はるかに業務スピードが上がり、プロジェクトの進行度も速くなった。

今までは各個人で手帳などを使いスケジュール管理していたが、こちらを導入し、Googleカレンダーを利用することで部署内でのスケジュールが共有できるようになり、管理しやすくなった。

社内の独自ドメインで利用しており、社内のドメインだけに権限を与えて共有を行うことが簡単にできるので誤って共有アドレスを社外に伝えてしまってもアクセスができないので安心してデータ共有ができるようになりました。カレンダーからWEB会議のURL発行しスタッフに招待ができる。よくある行為なのでちょっとした連携が非常に助かります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前、outlookメールを使用していたが使いにくく、Googleアカウントに紐づいている情報をインポートできないといった課題があった。 全てGoogleで統一したことによって、ファイル共有やドライブ、ブクマ、全て社内で共有することができた。

Microsoft365も現在は利用しているのですが、それ以前から導入しています。Gmailを筆頭にmeetやDrive、Docs、Sheetsなどをよく使います。1つ1つのツールがシンプルで直観的なので使い勝手もよく、とくにTeamsやZoomが不安定なときにMeetがあるので助かっています。全体的に安定稼働している印象があります。

オンボーディング時の初期設定に関して、使用ツールやシステム毎の設定が手間と時間がかかっていたが、あらゆるツールが連携されていることで、簡素化できた。

出張や直行直帰が多い部門のため、スケジュール管理が必須となります。一目で、部内のスケジュール確認が出来ますし、お互いのスケジュールに予定を飛ばす事が出来るので細かい打ち合わせをしないで、予定を管理する事ができました。アカウントの紐付けで、meetやGmailに簡単に連携させられるので予定管理が楽です。

社員のスケジュールを管理するのに役立ちました。予定を共有することができるので、ミーティングを入れる時間や予定を入れる時間を把握でき、予定を作成してそのまま招待もできるので非常に便利です。

マニュアルやミーティングの資料などを手軽に作成・共有するために導入しました。クラウド上で管理されているので、デバイス内のファイル管理といった煩雑な作業が不要になりました。共有したファイルは複数人で管理編集ができるので、それぞれの意見を手軽に反映し、プロジェクトのスピード感が向上しました。

いろいろなツールを使うといったりきたりしてしまうが、一気通貫で利用できるため、作業効率がよくなった。また、カレンダーを入れてMeetを発行する流れはムダがなく良いです。

カスタマーサポートチームはGoogle ChatとGmailを活用して、顧客からの問い合わせに迅速に対応しています。これにより、顧客満足度が大幅に向上しました。また、全てのコミュニケーションが一つの場所で管理できるので、情報の見落としがなく、効率的に業務を進めることができます。その点を考慮に入れると、Google Workspaceはビジネスにとって大きなメリットをもたらしてくれています。

Google Workspaceの活用により、ファイル共有やチームでの協力作業がスムーズになりました。Googleのアプリケーションを一元管理できるため、コミュニケーションの効率化や業務プロセスの改善に大きな効果があります。特に複数人で同時編集が可能な点は、効果的なチームワークの実現に役立っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前はカレンダーやファイルなどの共有が全てメールでやりとりされていて、管理がとても煩雑でした。 業務に必要な多くのサービスがクラウドで完結するため、管理が楽になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 情報管理の観点でとても大きなメリットがありますが、日程調整などのしやすさなど当初想定していなかったメリットなどたくさんあります。

書類や領収書などのデータからPDFやパワーポイント資料、写真の素材などデータの容量も種類も多岐にわたるので、一度にすべてフォルダにしまえるグーグルドライブは特に使い勝手が良いです。毎日出社してGoogle Workspaceを開きます。