ホテル業界向け勤怠管理システムおすすめ比較！解決できる課題

勤怠管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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ホテル業界における勤怠管理の業務負荷の課題

ホテル業界では、フロント業務や清掃、レストランなど多様な職種が連携し、24時間体制でサービスを提供します。このような環境では、変則的なシフトや複雑な労働時間管理が日常的に発生し、業務負荷が高まりやすい傾向があります。

勤怠管理システムを導入する前に、まずホテル特有の課題を整理することが重要です。

変則的なシフト管理による負担

ホテル業界では、日勤・夜勤・宿直など勤務形態が多岐にわたるため、シフト作成や変更対応に多くの時間を要します。

紙やExcelでの管理は入力ミスや重複登録が発生しやすく、不正打刻を見逃してしまう可能性もあります。結果として、勤怠データの正確性が損なわれ、給与計算や労務管理に悪影響を与えかねません。

人員配置や勤務時間の把握の難しさ

24時間稼働のホテルでは、日をまたぐ勤務や短時間勤務など特殊な勤務パターンが多く、人員配置の最適化が難しいです。

特に複数拠点や異なる業態を運営している場合、勤怠データを一元的に管理できないと、全体の稼働状況を把握するのに時間がかかります。結果として、人員不足や長時間労働を早期に是正できないリスクが高まります。

法令遵守と労務リスクの管理

労働基準法や36協定などの法令を守るためには、労働時間や休憩、休日の取得状況を正確に把握しなければなりません。管理が不十分だと、時間外労働の超過や休暇未取得といった違反が発生し、行政指導や労働紛争につながる恐れがあります。

勤怠管理の正確性は、ホテル経営の安定と信頼性を守るために欠かせない要素です。

ホテル業界で活用できる勤怠管理システムの機能

ホテル業界は、フロント・レストラン・清掃など職種が多岐にわたり、勤務形態も日勤・夜勤・宿直・中抜け勤務など非常に複雑です。こうした環境では、労働時間やシフトの管理を正確かつ効率的に行う仕組みが不可欠です。

勤怠管理システムは、これらの課題を解消し、現場運営をスムーズにするための多彩な機能を備えています。次に、ホテルで特に役立つ主な機能を紹介します。

多様な勤務形態・シフト管理への対応

ホテル業界では、24時間体制のシフトや短時間勤務、複数の休憩時間など特殊な勤務形態が日常的に発生します。勤怠管理システムを活用することで、これらの勤務パターンを柔軟に設定・管理でき、シフト作成や急な変更にも迅速に対応できます。

リアルタイムな勤怠データ把握

システムを通じて、各拠点や部署の勤怠状況をリアルタイムで確認できます。これにより、人員不足や残業の偏りを早期に発見し、適切な配置や労務管理につなげられます。

申請・承認ワークフローの効率化

有給休暇や残業、シフト変更などの申請をオンラインで行えるため、紙やメールでのやり取りが不要になります。承認プロセスも自動化でき、管理者と従業員双方の負担を大幅に軽減します。

法令対応とアラート機能

労働基準法や36協定などに基づき、労働時間の上限超過や休暇未取得を自動的に検知し、アラートで通知できます。違反の未然防止やコンプライアンス強化に有効です。

勤怠管理システム導入のメリット

ホテル業界は、24時間体制で多様な職種が働くため、勤怠管理の負担が大きくなりがちです。勤怠管理システムを導入すれば、シフト作成や勤怠集計、労務管理を効率化でき、現場の生産性向上と経営リスクの低減が期待できます。

次に、ホテルで勤怠管理システムを活用する具体的なメリットを紹介します。

業務効率化による負担軽減

勤怠管理システムは、シフト作成・変更、出退勤記録、労働時間集計などを自動化し、担当者の作業時間を大幅に短縮します。ホテル特有の複雑な勤務パターンにも対応できるため、急な欠員やシフト変更にも迅速に対応可能です。結果として、現場スタッフと管理者の双方が負担を軽減できます。

ミス防止と正確な給与計算

打刻データがリアルタイムで反映されるため、入力ミスや不正打刻を防止可能です。また、集計結果を給与計算ソフトと連携すれば、勤務時間や残業時間を正確に反映でき、給与計算の精度が向上します。これにより、計算ミスや支給額のトラブルを防ぎ、従業員の信頼性も高まります。

労務リスク低減とコンプライアンス強化

労働時間の上限超過や休暇未取得など、法令違反につながる状況を自動的に検知してアラートを出す機能があります。

これにより、労働基準法や36協定の遵守を徹底でき、行政指導や労務トラブルのリスクを大幅に低減できます。ホテル経営において、コンプライアンスの強化はブランド価値を守るうえでも重要です。

おすすめ勤怠管理システムの比較表

ホテル業界向けの勤怠管理システムは数多く存在し、それぞれ機能や料金体系、操作性に特徴があります。自社の勤務形態や運営体制に合ったシステムを選ぶためには、主要サービスを比較して違いを把握することが重要です。

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一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

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^{※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。}

ホテル業界向け勤怠管理システムおすすめ比較

ホテル業界に特化した勤怠管理システムやホテル業界にて導入されている勤怠管理システムを紹介します。自社に導入するシステム選びの参考にしてください。

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• 生体認証やICカードなど自社に合ったタイムレコーダーを選べる
• 有給休暇や残業など就業ルールに合わせて設定できる
• シンプルな画面構成でパソコン操作が不慣れな方でも扱える

KING OF TIMEは、クラウド型の勤怠管理システムです。シフト管理や給与計算などの機能が搭載されており、効率的で正確な勤怠管理ができます。

ホテル業界だけではなく、飲食業界や小売業界でも広く導入されており、人事労務の負担を軽減したいならおすすめのサービスです。

• 機能の単独利用が可能
• フレックスや変形労働などの勤務形態ごとに細かく設定可能
• 中小規模企業向けの無料プランあり

ジョブカン勤怠管理は、スマートフォンやPCで簡単に打刻できる勤怠管理システムです。シフト管理や給与計算の機能が搭載されており、労務管理の効率化ができます。

ホテル業界に限らず、飲食業界や小売業界でも広く導入されており、働き方改革やコスト削減を目指すならおすすめのサービスです。

• 月額300円／人で追加費用なく全機能を利用可能
• 打刻管理からシフト管理、申請承認、リアルタイムでの集計まで一括管理
• 充実したサポート体制で高い満足度と利用継続率

Touch On Timeは、勤怠データをリアルタイムに管理できる勤怠管理システムです。勤怠データを自動集計し、設定した任意の数値をもとにアラートできるので、長時間労働や勤務間インターバルの不足回数なども管理可能です。

多様な就業ルールや運用ルールに柔軟に対応でき、ホテル業界をはじめ飲食業界や製造業界など、業種規模を問わず多くの導入実績があります。現状の勤怠管理ルールをヒアリングし、必要な設定方法を案内してもらえるほか、運用後も専門のサポートセンターによるサポートを受けられます。

• 位置情報を取得できるスマホアプリ打刻
• 勤務体系ごとに休憩時間や締め日、残業集計などを設定可能
• フレックスや変形労働、パートなど多様な就業形態に対応

レコルは、月額100円（税抜）で全機能と運用サポートを利用できるクラウド型勤怠管理システムです。勤怠管理機能に加え、ワークフロー機能や法令遵守チェック機能を備え、働き方改革関連法に準拠した勤怠管理をサポートしてくれます。

出退勤状況や残業時間など、従業員の状況をリアルタイムに把握できるほか、就業形態に応じたルールでデータを自動集計できます。スマホアプリやICカードによる打刻をはじめ、多様な打刻方法から運用に応じて選択可能です。

• 勤務時間の実績確認・承認・自動集計などの勤怠管理業務を効率化
• 残業や有休の管理・アラート機能など、法令を遵守した勤怠管理を実現
• その他ジンジャーシリーズとの連携で、人事労務業務全体の効率化に貢献

ジンジャー勤怠は、従業員だけでなく管理者も専用のスマホアプリで勤怠の承認や従業員の管理ができるクラウド型勤怠管理システムです。

打刻情報から残業時間を自動計算し、月あたりの残業時間をリアルタイムで確認することや、休暇残日数を自動計算して従業員画面に表示できます。管理者と従業員の確認のやり取りを最小限にできます。

• ニーズに合わせて選べる多様な打刻方法
• 法定基準に基づいた労働時間管理ができる
• 柔軟な管理権限の設定が可能

勤労の獅子は、さまざまなシフトに対応し、オプション機能を組み合わせることでニーズに合わせた勤怠運用ができる勤怠管理システムです。個人ごとに計算方法を選択できるため、社員とアルバイトでルールが違う場合でも問題なく運用できます。

また、多様な打刻方法があり、LINEWORKSと連携して打刻もできます。

ShiftMAX - KYODOU株式会社

• ユーザー企業ごとに専用クラウド環境を構築
• 管理画面にExcelを採用
• エンジニアによる徹底サポート

ShiftMAXは、セミオーダー感覚で柔軟にアレンジできるクラウド型勤怠管理システムです。簡単に導入できて低価格のクラウド型と、自由度が高い自社運用型（オンプレミス）の長所をミックスしたプライベートクラウド型のシステムです。

管理画面にはExcelを採用しているため、新たな操作を覚える必要がなく、細かなアレンジにも対応可能です。ネットワークに常時接続しており、リアルタイムで打刻・集計ができます。

• 業種別の就業ルールに合わせたカスタマイズが可能
• ニーズに合わせて選べる認証システム
• 金融機関レベルのセキュリティ体制

ちゃっかり勤太くんは、基本の機能にプラスして、業種別の就業ルールに合わせたカスタマイズができる柔軟性の高い勤怠管理システムです｡多様な打刻方法があるので、業種によって異なる勤務形態に合わせて、最適な打刻方法を選択できます。

また、金融機関も利用する国内屈指の富士通のデータセンターにデータがあるので、セキュリティ対策やバックアップ体制も整っています。

• 残業や打刻漏れを防止する着信アラート機能
• 有給・残業・時間休などの申請・承認をシステム化
• 人事労務管理・採用管理「MOT/HG」と連携し、一気通貫に管理

MOT勤怠管理は、出退勤打刻から休暇管理・シフト管理まで対応可能なクラウド勤怠管理システムです。残業時間を自動で集計し、毎月設定した残業時間を超えると通知して長時間残業を防止したり、自動で従業員ごとに有給の付与や消滅を管理したりします。

人事労務管理・採用管理「MOT/HG」と連携することで、採用から入社手続き、勤怠まで一気通貫に管理ができ、他社チャットやAPI連携の必要がありません。

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特徴ごとにおすすめ勤怠管理システムをまとめました。それぞれの項目でサービスを比較したい方は、次のリンクから記事をご覧ください。

特徴から勤怠管理システムを比較する
英語対応の勤怠管理システム	無料の勤怠管理システム	アプリ対応の勤怠管理システム
小規模向け勤怠管理システム	中小企業向け勤怠管理システム	シフト管理できる勤怠管理システム
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム	建設業向け勤怠管理システム	派遣会社向け勤怠管理システム
病院向け勤怠管理システム	介護業向け勤怠管理システム	利用料金が安い勤怠管理システム

勤怠管理システムの選び方

ホテル業界で勤怠管理システムを導入する際は、単に有名な製品を選ぶのではなく、自社の運営形態や課題に合ったサービスを見極めることが重要です。

機能面や連携性、コスト、サポート体制まで幅広く比較検討することで、導入後の効果を最大化できます。次に、選定時に注目すべきポイントを紹介します。

機能の網羅性と自社業務への適合

フロント、清掃、レストランなど多様な職種と勤務パターンに対応できるかを確認します。シフト管理、打刻方法、残業や休暇管理、法令対応機能など、ホテル運営に必要な機能が揃っているかが重要です。複数拠点や異業態店舗を運営している場合は、一元管理できる仕組みも求められます。

他システムとの連携性

給与計算ソフトや会計システム、人事管理ツールなどとスムーズにデータ連携できるかを確認します。勤怠管理システムが他システムと連携すれば、入力の二重作業を減らし、ミス防止と業務効率化が可能です。

導入コストと運用コスト

初期費用だけでなく、月額料金や従業員数に応じた従量課金をはじめ、運用にかかる総コストを把握することが必要です。ホテル業界は繁忙期・閑散期でスタッフ数が変動するため、契約プランの柔軟性も重要な判断材料になります。

サポート体制と使いやすさ

システム導入後に安定して運用するためには、トラブル時の対応や問い合わせへのレスポンスが迅速なベンダーを選びたいところです。また、現場スタッフが直感的に操作できるUXであることも、定着率を高めるポイントになります。

ホテル業界向け勤怠管理システムで業務負荷を軽減しよう

勤怠管理システムは、出退勤時間の自動集計や給与計算の支援などができ、ホテル業界で人手不足や長時間労働に悩んでいる場合は効率化できるためおすすめです。

それだけでなく、勤怠管理システムでは業界問わずシフト管理や有給休暇の取得促進などの機能で、従業員満足度も向上できるメリットもあります。

ホテル業界向け勤怠管理システムを導入する際には、部門や勤務形態ごとの管理が可能かや法改正に対応しているかなどの機能が搭載されているか確認しましょう。ホテル業界で導入実績の多いサービスを選ぶことも大切です。

また、ホテル業界では勤怠管理システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。

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