原価管理システム比較おすすめ9選！メリット・選び方
日々の業務の中で、このような課題を感じていませんか？
- 原価管理の業務が属人化していて、担当者への負担が大きい
- タイムリーな原価管理が出来ず、赤字案件・プロジェクトが頻発
- データが分散していて、集計や解析に時間がかかる
これらの課題をお持ちの方は、原価管理システムの活用がおすすめです。
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原価管理システムとは
原価管理システムとは、原価計算や予算と実績を比較した差異分析、損益計算などを効率的に行えるシステムのことです。販売管理システムや生産管理システム、会計システムと連携することで、利益の最大化を実現できます。
原価管理には単に原価計算を行うだけではなく、仕入れ先のどれを選べば最大の利益を生み出せるかといったシミュレーション機能も含まれます。
原価管理システムの選び方
原価管理システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。
- 原価管理システムの導入目的を確認する
- 原価管理システムの機能を確認する
- 原価管理システムを導入する際の注意点を確認する
- 原価管理システムの料金・価格相場を確認する
原価管理システムの導入目的を確認する
原価管理システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。
| 導入目的 | 詳細 |
|---|---|
| 受注や支払い管理などもまとめて効率よく管理したい | 一元管理ができる原価管理システムがおすすめ |
| プロジェクト単位で原価管理を行いたい | 労務費や外注費などを把握できるプロジェクト向け原価管理システムがおすすめ |
| 原価計算が異なる場合でも細かく分析してコストダウンにつなげたい | 原価管理を含む製造業向けの原価管理システムがおすすめ |
原価管理システムの機能を確認する
原価管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。
【基本的な機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 原価計算 | 標準原価や実際原価などで原価を算出する機能 |
| 原価差異分析 | 想定していた標準原価と実際原価を比較する差異分析を行い、原価が高くなっている原因を特定できる機能 |
| 損益計算 | 製品や部門別での損益、四半期や月ごとでの損益を算出する機能 |
| 配賦計算 | 部門や製品を横断して発生した原価を、一定の基準に従ってそれぞれの製品の原価に振り分ける機能 |
| 原価シミュレーション | 原価の変動を予測し予算や製品価格の算定に役立てる機能 |
【特定の課題・用途・業界に特化した機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| Excel出力機能 | 詳細分析をするために、原価計算データをExcelに出力できる機能 |
| バーコード入力機能 | 製造業向けのバーコード入力により原価を自動計算する機能 |
| 外注費・労務費計算 | プロジェクト向けや卸売業向けの外注費、労務費、間接費計算機能 |
Excelでの原価計算の負担を減らしたい場合は、原価計算の自動化機能やExcel出力機能のある原価管理システムがおすすめです。
製造業であればバーコード入力機能のあるシステム、プロジェクト向けや卸売業であれば、外注費・労務費・間接費計算機能のある原価管理システムを選ぶとよいでしょう。
原価管理システムを導入する際の注意点を確認する
原価管理システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。
| 確認事項 | 詳細 |
|---|---|
| 特定業界特化 | 製造業や建設業など特定業界向けの原価管理システムもあるので、必要に応じて確認しましょう。 |
| 原価計算方法 | 原価管理システムが自社の原価計算方法に対応しているか、必ず確認してください。 |
| システム運用形態 | クラウド、パッケージ、オンプレミスのシステム運用形態を確認しましょう。 |
| 対応OS・デバイス | システムが対応しているOSやデバイスをチェックしておきましょう。 |
| システム連携 | 購買管理、販売管理、在庫管理、会計システムなどシステムと連携することで業務が効率化できます。 |
| カスタマイズ性 | 必要な機能をカスタマイズ可能か、料金も含めて問い合わせましょう。 |
原価管理システムの料金・価格相場を確認する
原価管理システムの料金は、クラウド、パッケージ、オンプレミスの提供形態によって、初期費用と月額費用は異なります。必要な機能と要件が搭載されているシステムの料金を確認しましょう。
原価管理システムのメリット
原価計算の負担が軽減される
原価管理システムの原価計算の自動化機能により、Excelでの原価計算の負担が格段に低減されます。また、エラーのない正しい原価が算出されるので、利益を最大化することにつながるでしょう。
コストを削減できる
原価管理システムの導入により、原価計算の負担が軽減されるため、経理業務の人件費を削減できます。また、原価の無駄な経費やロスが可視化され、製造コストやサービス提供コストの削減も可能です。
経営判断に活かせる
原価管理システムで、リアルタイムに原価管理を行うことで、最適な製品価格設定やボトルネックの解消といった、迅速な経営判断が可能になります。原価シミュレーション機能を、プロアクティブな経営戦略に活かすことで、企業の競争力強化が実現可能です。
原価管理システムを導入して利益を最大化しよう
原価管理システムとは、原価計算や予算と実績を比較した差異分析、損益の分析などを効率的に行うシステムのことです。システム選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。
- 特定業界特化
- 原価計算方法
- システム運用形態
- 対応OS・デバイス
- システム連携
- カスタマイズ性
企業が利益拡大を図るうえで、原価管理は欠かせません。原価管理システムによって分析できるデータは、企業経営の意思決定の材料になります。ぜひシステムの導入を検討してみてください。
