オンプレミス型の賃貸管理システム3選！クラウド型との違い
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賃貸管理システムとは
賃貸管理システムとは、不動産会社や大家が賃貸物件の管理を効率化するためのソフトウェアです。物件情報や入居者情報の管理、家賃管理、契約管理、入居者対応などを一元的に管理します。紙やExcelから賃貸管理システムへ移行することで業務効率の向上、コスト削減、顧客満足度の向上を実現できます。
クラウド型とオンプレミス型の違い
RPAの導入形態はおおきくクラウド型とオンプレミス型に分けられます。それぞれの違いは次のとおりです。
| 項目 | クラウド型 | オンプレミス型 |
|---|---|---|
| 導入場所 | サービス提供会社のサーバー | 社内のサーバー |
| 初期費用 | ◎ | △ |
| 運用費用 | ◯ | ◯ |
| カスタマイズ性 | △ | ◎ |
| セキュリティ | サービス提供会社に依存 | 自社で管理 |
| メンテナンス | サービス提供会社が実施 | 自社で実施 |
| システム連携 | ◯ | ◎ |
| 導入期間 | ◎ | △ |
クラウド型
クラウド型は、サービス提供会社にインストールされたサービスを、オンラインにて利用する提供形態です。初期費用が安く、導入期間も短いのが特徴です。反面、セキュリティやメンテナンスはサービス提供会社に依存する形となるため、特に厳重なセキュリティが求められる業界では適さないケースがあります。
オンプレミス型
オンプレミス型は、社内のサーバーへソフトウェアをインストールし、クライアントのデバイスを経由して主に利用する提供形態です。ソフトウェアの費用に加えサーバーの準備も必要なため、初期費用が高額になりやすいです。その代わり、カスタマイズ性が高くセキュリティを自社で管理できるため、中堅企業以上をはじめとした導入要件の厳しい企業に適しています。
オンプレミス型の賃貸管理システムのメリット
オンプレミス型の賃貸管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。
データの安全性が高い
オンプレミス型は、自社サーバー内にデータを保管するため、外部からの不正アクセスや情報漏えいのリスクを低減できます。特に個人情報や家賃情報を扱う賃貸管理において、セキュリティ対策をしやすいのは強みです。
カスタマイズ性が高い
オンプレミス型は、業務フローやニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。たとえば、帳票形式や入力項目、管理画面のレイアウトなどを変更し、より使いやすく効率的なシステムを構築可能です。また、他システムとの連携も設定できるため、業務全体の効率化に貢献します。
安定した動作環境
オンプレミス型は、インターネット回線に左右されないため安定した動作環境を確保できます。大規模なデータ処理や複雑な処理を求められる場合でもスムーズに動作し、業務の遅延を防ぎます。
オンプレミス型賃貸管理システムのデメリット
オンプレミス型の賃貸管理システムには次のようなデメリットもあります。メリットとデメリットを天秤にかけ、適切な選択肢を取りましょう。
初期費用が高い
オンプレミス型は、ハードウェアとソフトウェアの購入費用に加え、導入時のセットアップなど多岐にわたる初期費用が発生します。そのため導入時の負担が大きく、中小規模の不動産会社にとっては導入が難しめです。
運用と保守に手間がかかる
オンプレミス型は、自社での運用および保守が必要なため、専門的な知識やスキルをもつ人材が求められます。また、システムのアップデートやトラブル対応、セキュリティ対策といった継続的なメンテナンスが必要で、継続的に人件費が発生します。
オンプレミス型の賃貸管理システムの選定ポイント
オンプレミス型の賃貸管理システムを選定する際は、いくつかのポイントがあります。代表的なポイントについて解説します。
必須機能の確認
賃貸管理システムには、物件管理、契約管理、家賃管理、入居者管理などの機能があります。必要な機能が搭載されているか、操作性や使い勝手はどうかを事前に確認しましょう。あわせて、将来必要となる機能を想定しておけるとなおよいです。
サポート体制
システムの導入時以外にも、操作方法やトラブル対応といったさまざまな場面でサポートは必要です。ベンダーのサポート体制が充実しているか、対応時間は十分か、サポート内容は別料金かなどを確認しておきましょう。
費用対効果
初期費用だけでなく運用と保守にかかる費用、将来的な拡張にかかる費用も考慮し、総合的な費用を算出しましょう。また、導入による業務効率化やコスト削減効果を具体的に計算し、費用に見合った効果が得られるかもあわせてチェックします。
オンプレミス型の賃貸管理システム3選
オンプレミスで導入できる賃貸管理システムを紹介します。
賃貸革命10は、全国で5,000社以上※に導入されている賃貸管理システムです。賃貸革命10には、次のような特徴があります。
- 仲介業務から賃貸管理までまとめて効率化
- 物件情報の埋め込みやオンライン契約の連携に使える
- 会計ソフト連携や入居者連絡アプリのオプション
※出典：日本情報クリエイト「賃貸革命10 公式サイト」2024年8月6日閲覧
賃貸名人
賃貸名人は、物件台帳管理、契約業務、入送金業務などを1つのソフトウェアで完結する賃貸管理システムです。賃貸名人には、次のような特徴があります。
- 50種類以上の機能を搭載
- ITANDI BB+やUCLと連携してさらに便利に
- 問い合わせや修繕、クレーム対応を一元管理
i-SP - 株式会社ビジュアルリサーチ
i-SPは、台帳管理のような基本機能から財務連動をはじめとする拡張機能まで、賃貸管理業務を幅広くカバーします。i-SPには、次のような特徴があります。
- 賃貸管理業務に必要な機能を網羅
- 主要な財務会計ソフトと連携
- 20年以上の開発経験をふまえて提案
オンプレミス型の賃貸管理システムを導入しよう
オンプレミス型の賃貸管理システムは初期費用や運用コストこそかかるものの、独自の業務フローに合わせたカスタマイズ性や、安定した動作を求める企業に適した選択肢といえるでしょう。セキュリティ対策をしやすく、機密情報を多く扱う不動産会社におすすめのシステムです。
賃貸管理システムを選ぶ際には、必要な機能が備わっているか、サポートは適切か、費用対効果に見合うかなどをチェックしましょう。あわせて導入事例や口コミもチェックしておけると、安心です。
