無料・低価格の賃貸管理システム！選定ポイントと無料プランの限界
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賃貸管理システムとは
賃貸管理システムとは、不動産オーナーや管理会社が賃貸物件の管理を効率化するためのソフトウェアです。空室状況の管理、入居者の管理、契約情報の管理、家賃の集金と督促、物件のメンテナンス履歴など、多岐にわたる業務を一元管理できます。時間と手間がかかりミスの原因にもなっていたこれらの業務が、賃貸管理システムによって効率化されます。
賃貸管理システムのメリット
賃貸管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。
空室の物件を迅速に案内
賃貸管理システムにて物件の空室状況をリアルタイムで把握すれば、Webサイトやポータルサイトへの物件掲載、内見予約の受付などを自動化できます。これにより内見希望者への迅速な対応が可能となり、空室期間の短縮、ひいては収益向上に貢献します。
家賃管理や会計処理の自動化
家賃の集金や督促、滞納管理、会計処理などを自動化することで、ミスを減らし効率を向上させられます。銀行振込やクレジットカード決済へ対応するシステムなら入居者にとっても便利になります。また、自動で会計帳簿を作成する機能があれば、確定申告へスムーズに備えられるでしょう。
適切な物件のメンテナンス
物件の修繕履歴や点検記録をシステム管理して、適切なタイミングでメンテナンスを実施します。これにより物件の価値を維持し、長期的な収益確保につなげられます。また、入居者からの修繕依頼をオンラインで受け付けた後、業者への手配や進捗の確認までもがシステム上で進行可能です。
無料で使える賃貸管理システムの注意点
賃貸管理システムには無料で使えるサービスもあるものの、機能制限やセキュリティの点においてあまりおすすめできません。月額費用をかけずに済む無料サービスですが、代わりの管理工数がかかることを考えると低価格の賃貸管理システムを導入したほうが結果として安上がりになるケースもあります。
機能制限
無料のサービスでは、機能に制限を課している場合が多いです。たとえば、登録できる物件数が限られていたり、家賃管理や入居者管理といった基本的な機能しか利用できなかったりします。そのため、物件数が多い場合や高度な機能がほしい場合は、有料プランへのアップグレードが必要です。
サポート体制の不足
無料の賃貸管理システムは、電話サポートやチャットサポートが少ないです。そのため操作方法がわからないときやトラブルが発生したときの対応に困るケースが考えられます。また、問い合わせできたとしても回答に時間がかかりやすいです。
セキュリティリスク
無料システムは、セキュリティ対策が十分でない傾向にあります。個人情報や物件情報、家賃の入金情報などを扱うため、セキュリティリスクは軽視できません。万が一、情報漏えいが発生した場合には入居者やオーナーからの信頼を失うほか、法的責任を問われる可能性まであります。
無料で試せる賃貸管理システムはある
賃貸管理システムは有料であっても、無料トライアルの期間を設けているサービスが存在します。これらは、小規模な物件を所有する個人、初めて賃貸管理システムを導入する管理会社にとって、リスクを抑えながらシステムの機能や使い勝手を試す良い機会です。
高機能なシステムを導入できない場合でも、低価格のサービスを無料トライアルにて試して費用対効果を実感した後に導入するのもよいです。無料とまではいかずとも必要十分なコストをかけたうえで、業務効率化を目指しましょう。
賃貸管理システムの選定ポイント
賃貸管理システムを選定する際は、いくつかのポイントがあります。代表的なポイントについて解説します。
管理物件に応じたシステム
賃貸管理システムを選ぶ際は、まず管理する物件数に合わせてプランを選びましょう。物件数だけでなく、マンションや戸建てといった物件の種類、家賃管理や入居者管理などの業務内容によっても必要な機能が異なります。管理している物件を洗い出しそれらに対応しているかチェックしましょう。
必須機能の有無
賃貸管理システムにほしい機能を整理して、搭載されているかを確認しましょう。具体的には物件管理や入居者管理、家賃管理、契約管理、会計処理などがあります。ただし物件数が少ない場合はシンプルな機能で十分かもしれません。
サポート体制
操作方法がわからない場合やトラブル発生した場合に、スムーズにサポートしてもらえるかをチェックします。電話やチャットのほか、メール、FAQ、マニュアルなどが充実していると安心です。
セキュリティ対策
個人情報や物件情報、家賃の入金情報などを扱うため、セキュリティ対策がしっかりしているか調べましょう。内部統制に関する認証を取得しているか、アクセス制限をはじめとした対策が可能かチェックするのがおすすめです。
他システムとの連携
会計ソフトや物件管理ソフトなど、他システムと連携できるかを確認しましょう。連携できることで、データ入力や管理の手間を省き業務効率をさらに向上させられます。
口コミ・評判
他の利用者の口コミや評判を参考に、システムの信頼性や使い勝手について調べます。レビューサイトやSNSを活用して、さまざまな意見を収集することで、より客観的に判断できます。
【低価格】おすすめの賃貸管理システム5選
おすすめの賃貸管理システムを紹介します。無料トライアルのあるサービス、低価格で使えるサービスなどから予算に合うものを探してみましょう。
SP-Ⅱ - 株式会社ビジュアルリサーチ
SP-Ⅱは、賃貸管理業務全般をシステム上で管理できるクラウド型の賃貸管理システムです。SP-Ⅱには、次のような特徴があります。
- 賃貸管理業務全般をシステム化できる
- 入出金状況の入力ミスを防ぐ
- 電子契約や帳票のダウンロードが可能
いえらぶCLOUD らくらく賃貸管理 - ㈱いえらぶGROUP
いえらぶCLOUD らくらく賃貸管理は、物件管理から入居者募集、契約、そしてクレーム対応まで、賃貸管理業務に必要な機能を網羅したクラウド型の不動産管理システムです。いえらぶCLOUD らくらく賃貸管理には、次のような特徴があります。
- 賃貸管理業務の一元化
- 柔軟な管理体制の構築
- 業務の省力化とミスの削減
Simple Up - ユニコム株式会社
Simple Upは、更新案内から契約書作成、収支報告、対応履歴まで一元管理できる賃貸管理システムです。Simple Upには、次のような特徴があります。
- 管理件数約500件の地域密着型の不動産会社で豊富な利用実績
- 対応履歴をトップ画面に一覧表示し対応漏れを防止
- パソコンが苦手なユーザーも安心の状況に応じた手厚い導入サポート
賃貸革命10は、インボイス制度や賃貸住宅管理業法に対応した不動産管理システムです。賃貸革命10には、次のような特徴があります。
- 新しい法制度への対応
- 不動産ポータルサイトへの物件情報掲載機能
- 賃貸管理業務全般のシステム化
賃貸名人
賃貸名人は、物件管理、契約業務、請求・入金業務、クレーム対応など、賃貸管理業務全般を効率化できる賃貸管理システムです。賃貸名人には、次のような特徴があります。
- 50種類以上の機能を搭載
- 物件、契約者、入金状況などを一元管理
- 契約書の作成や請求書の作成、入出金管理などを自動化
賃貸管理システムは無料トライアルで使い勝手を確かめよう
賃貸管理システムは、物件オーナーや管理会社にとって業務効率化に欠かせないツールです。無料トライアルを活用して、それぞれのシステムの機能や使い勝手を比較検討し、自社に最適なシステムを見つけることが重要です。
賃貸管理システムを選ぶ際に重要なのは、必須機能はあるか、サポート体制は適切か、ほかシステムと連携できるかなどを踏まえて検討することです。あわせて各サービスの口コミも見ておくとよいでしょう。
