大企業向け「債権管理システム」おすすめ3選！選定ポイントと導入のメリット
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大企業が抱える債権回収の課題
債権管理システムを導入していない大企業が、債権回収で抱えている課題についてまとめていきます。
手作業による非効率と属人化
大企業では件数や種類が増えることで業務量が多くなるため、効率的に処理できない業務が発生します。また担当者の異動時や退職時に引き継ぎがうまくいっていない場合、業務を続けるのが難しくなるかもしれません。そのため業務をシンプルにし、レクチャーしやすい状況へと変えるべきだといえます。
債権回収の遅延による資金繰りへの悪影響
取引先が多く債権の種類も増えることから、大企業は債権回収の遅延が起こりやすいです。さらにはキャッシュフローの悪化により、財務が不安定になり投資や新規事業展開に支障をきたしかねません。また、取引先とのコミュニケーションが難しくなり、長期的なビジネス関係を維持しにくくなります。
データを管理しにくく不正確となる
データ量が増えることで管理が煩雑になり、正確な状況を読みづらくなります。複数システムやExcelでの管理による一貫性のなさが原因で、状況の把握が遅れて適切な対応を取れないリスクが高まります。さらにはデータの不整合や重複が発生しやすく、管理コストが重くなりやすいです。
債権管理システムを導入するメリット
大企業が債権管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。
自動化による時間短縮
債権回収を自動化することで工数を短縮します。請求書発行や支払い状況追跡の自動化によって、担当者の負担が軽減され戦略的な業務に集中できます。また自動リマインダーにて支払い遅延を防ぎ、迅速な回収が可能に。結果として、債権管理にかかる時間を減らせます。
ミスを減らし正確性を担保
データ入力の自動化により、ミスを減らして正確性を向上させます。手作業による入力ミスやデータ重複を防いで、債権を正確に把握するほか、未回収債権を早期に発見できます。データの一貫性と正確性が保証されれば、経営陣はリアルタイムで正確な意思決定ができるでしょう。また監査対応が容易になり、コンプライアンス強化にも寄与します。
回収率向上によるキャッシュフロー改善
債権回収の効率化やリアルタイムでの状況把握により、キャッシュフローを改善させます。未回収債権の早期発見は資金繰りの安定化に寄与します。債権回収のパフォーマンスを定期的に評価し、改善点を特定することで、長期的なキャッシュフローの安定化を図りましょう。
債権管理システムを選定する際のポイント
大企業が債権管理システムを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。
多様な債権管理に対応できるか
多様なニーズに対応できる柔軟性が重要です。異なる種類の債権や複数通貨への対応、カスタマイズ可能なレポート機能などを確認しましょう。また、企業が成長した後のニーズにも対応できると、システムの乗り換えが少なく済むためおすすめです。
債権回収プロセスを自動化してくれるか
債権回収のプロセスを自動化してくれるか調査しましょう。リマインダーや支払いのリアルタイム追跡などがあると便利です。これにより手作業によるミスを減らせるうえに、担当者はより戦略的な業務に集中できます。自動化されたプロセスは回収率向上にも寄与し、キャッシュフローを安定させる効果があります。
コンプライアンス対応が万全か
法令遵守の対策が十分か比較しましょう。最新の法規制への対応や監査対応があるとよいです。これにより企業は法的リスクを最小限に抑え、信頼性の高い業務運営を実現。そのため法令遵守の観点からも、慎重にシステムを選定しましょう。
おすすめの債権管理システム3選
大企業におすすめの債権管理システムを紹介します。
V-ONE クラウド - 株式会社アール・アンド・エー・シー
V-ONE クラウドは、AIによる自動照合が利用できる債権管理システムです。V-ONE クラウドは次のような特徴があります。
- 入金消込業務に特化
- 複数金融機関の入金データを自動で取得
- チャット・メール連携で督促が簡単
V-ONE クラウドの評判・口コミ
なお、同社はECにおける注文明細と入金を照合するVictory-ONE【決済管理】やメーカーおよび製造業向けの明細照合に特化したVictory-ONE【検収照合】も提供しています。
債権奉行クラウド
債権奉行クラウドは、API連携によるシームレスなデータ連携が可能な債権管理システムです。債権奉行クラウドは次のような特徴があります。
- 与信チェックから督促まで網羅的にサービス提供
- APIにより他システムとシームレスに連携
- 税理士と一緒に使える専門家ライセンスが付属
請求管理ロボは、請求書の発行から入金消込までを自動化する債権管理システムです。請求管理ロボは次のような特徴があります。
- 請求書の発行や送付、入金消込、督促を自動化
- 複数決済手段に対応し未収対策にも貢献
- Salesforceやkintoneと連携
請求管理ロボの評判・口コミ
サービス選びは比較して検討しよう
債権管理システムを選ぶ際は、多様な債権管理に対応できる柔軟性があるか、債権回収プロセスの自動化機能があるか、コンプライアンスに備えられているかなどを踏まえて検討することが重要です。
債権管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。
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