kintoneの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 ユーザーが積極的に活用してくれるのかといった課題があった。 今までの報告書の共有の機能によって、情報供給の効率化のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アップロード機能をつかうことで情報共有の効率化を実感している。 ダウンロード機能をつかうことで資料保存の改善ができた。

歴史の古い会社であり、仕事の考え方、やり方が古い中人件費のみが増え、作業の効率化ができていない中で導入し、勤怠管理、伝票管理、受注管理の共有など、普段紙の業務で行っていたものが電子化され、作業効率のUP及びペーパーレスによるコスト削減が実現しました。

明日以降に行わなくてはいけないto doの管理について、以前働いていた会社では対応漏れなども発生してトラブルもありました。 kintoneのツールで管理することによって、その日行うタスクがわかりやすく、編集もスムーズで追加された情報を迅速に入力する事ができるため、社内の共有がうまく出来ていると感じます。

やはり強みはExcelの共有。ある1人が、書類を作ったあとで、全員で修正チェックをし、意見をチャットに書くことで、仕事の空き時間に行える。正直、従来の時間の半分以下になった。

集計したデータの共有の際などいちいちメールでデータを送るといった課題があった。 アプリの機能によって、データを保存しておけば、各々欲しいデータを自分で確認することができるように改善できた。

紙の資料でやっていたことを全てキントーンにまとめることができたおかげで作業時間が大幅に削減できましたユーザーでも簡単に自発的に作ることができるため変更点ができてもすぐ反映きて楽でした

社員への連絡がメールや内線、対面など様々な方法でしていたのが、原則kintoneからにした事で統一され、とにかく話が早くなりました。交通費の申請や相談などもメッセージでするようになったので、社内で移動して話すこともないためスピーディになったと思います。 プロジェクト管理の面でも、データがどうしても誰かのパソコン、あるいはサーバーにあって最新データの閲覧すら確認しながらしていたのが、kintoneを見ればいいというのが確定したために楽になりました。外部からもらった個人情報を含むデータに関しては特に、誰でも閲覧していいものではないのでパスワード付きのフォルダに入れていたものを、権限を付与した状態で置いておけるので管理が簡単になったのです。 データがサーバーにあるので、取引先情報などを外にいる時も確認出来るようになりました。社員それぞれが持っている携帯に、取引先の連絡先が入っている状態だったのですが、一旦全て上で管理するようにしてから、使う人がダウンロードして情報を使う形にしました。これで誰かしか持っていない連絡先がなくなり、便利になりました。

数多くある社内の施設状況を全グループ会社の間で把握することができることは助かりました。これがなければ紙などで管理することとなるかもしれないので、工数としては削減されたかと思います。ただ、サービスとしてかなり見づらくなってしまうため、各々の従業員が持ち前のGoogleアカウントなどでスケジュール管理をしてしまったため、全体を把握することが難しい状況となっていました。

導入前までは、社内向けのアンケートはエクセルやワードで様式を作成し、ほぼ手作業で集計していたが、導入後は必要事項を入力するだけで簡単に調査様式を作成できるようになった。

それまでは、IT部門にお願いをしたり、アクセスから使いにくいツールを使っていたが、クラウドかつIT部門以外でもプロジェクト管理などが簡単にできるツールを作成できるようになったのは、助かっている。

今まではエクセルでスケジュールを作成後、メールで共有という方法をとっていて、修正が入るたびに都度作成し直してメールするということを繰り返していたけれど、kintoneを利用してからはそのまま共有できるのでメールする手間がなくなり、作業効率が上がりました。

顧客管理をするために、オリジナルの管理項目を作成して、運用フローを構築できるので、業務にフィットしたツールの開発ができました。

メンバーの進捗が可視化されるため、タスクの優先度(自分が優先して取り組むべきプロジェクト)を決めるのに役立ちました。 また、リマインド機能があるのでタスクの漏れなども無くなりました。 結果として業務が遅滞することが減りました。

稟議や社内申請など大体の書類関係を一元化することができた。それにより申請漏れやそれ以外の書類検索等の無駄な時間を省くことができた。 またノーコードでもある程度使えるので社員の各部署で時短作業ができるようになった。

各種ID管理やタスク、プロジェクト整理を簡単に行えるようになった。リスト化や一覧化するのには向いているが、コミュニケーションは別で行う必要があるため、slackやasanaと棲み分けて使用している。

社内での営業日報や顧客管理が属人化しており、担当営業のみ把握している情報が多く、車内で顧客情報を共有できていなかった。 KINTONEを導入したことで、リアルタイムに営業日報や顧客とのやり取りを担当営業以外も把握することができた。

最初はいち部門の中で個々の業務アプリとして使用していましたが、現在は全社の稟議・決裁用ワークフローシステムとしてのほか、自分の部門では業務データのマスタ管理の目的でも使用しています。具体的に普段は業務データのマスタ管理やクエリデータ抽出のためにサービス利用していますが、データ管理においては当然誤りは許されず、Excelなどローカルアプリでデータ管理するとなるとどこかでミスが入ってしまう不安がある一方当kintoneだとシステムとしてデータを管理できている（データの整備や他データへのリレーションもできる）ことに強く安心感を感じています。

これまでスプレッドシートで記録していたものを、データベース化することで、 入力の効率化、その後のデータ活用が容易にできるようになりました。 送付状等もアプリで運用することで、帳票作成と記録作業を並行で行うことができ、 事務作業の効率化を実現しております。

1番大きいのは残業時間の削減。 営業中だと電話繋がらないので電話対応の削減に繋がりました。 他部者への共有連絡もなくなりました。

複数人かつグループ分けが必要で、年単位でのプロジェクトとなると、こちらのグループウェアさえあれは一つのシステムで完結すると思います。柔軟にカスタマイズもでき、また価格もかなり安いと感じました。

大まかなタスク管理はできるようになり、営業の現状や契約タイミングの把握ができるようになり、課題の解決ができた。

社内の情報管理をワード、エクセル、データベース、その他で管理せず。KINTONE内に全て管理できるようになったことが大きいです

kintoneを使うまでは、スケジュール管理や、掲示板機能、週報の共有など、メールやExcelでの共有だったが、kintoneを使うことで情報が共有され、情報が散乱しているという課題が解決できた。

営業部門で使っております。導入前は顧客データをファイルなどで共有していましたが、あまり有効活用されているとは言えない状況でした。kintoneを使うことで全ての顧客データや請求書データ、担当者などが一目でわかるようになりデータの有効活用をできるようになったと感じております。過去のデータなども全て閲覧できるので以前の取引先や担当者に連絡する際にも便利です。

様々な業務の申請を管理できるため、漏れないのが一番のメリットだと思います。申請窓口を通すことによって証拠が残り、法務的な懸念も解消されます。