ASTERIA Warpの評判・口コミ

既存のシステムと新たに導入したいシステムのどちらも活かした状態でデータを連携できるので無理に既存のシステムを新しいものに入れ替える必要がなく、初期の連携設定に関しても既存システムの設定変更はほとんど不要で、データ連携処理と同時に複数の新たなクラウド製品を導入するにあたってコスト、リソースを最低限に抑えることができました。ノーコードということで利用中のメンテナンスにも素早く対応できて運用も容易です。

【導入前の課題】 自社サービス、Salesforce、kintoneの3システムでの顧客情報管理が必要で、手作業での入力に多くの時間を要していました。また、各システムでのデータの整合性維持が大きな負担となっていました。 【導入後の効果】 ASTERIAWarpの導入により、システム間のデータ同期が自動化され、入力作業が激減。特に契約管理業務では、従来3つのシステムに個別入力していた情報を、1回の入力で完結できるようになりました。また、施設ごとの個別要件にも柔軟に対応できる基盤が整いました。

従来、データ処理には毎日1時間ほどかかっていて、同じ作業をする者が4名いたので、アステリアでデータ処理作業を自動化できたことによって1ヶ月で100時間以上の工数削減効果があった。また、データ処理作業の自動化により転機ミスや誤変換、誤送信といった人為的なミスのリスクもなくなったことで業務効率の大きな改善となった。

プログラミングありきの開発は処理作業に合わせたさまざまな言語を使うため、関連業務を含めて属人化してしまう場合が多く、メンテナンス性が悪いことが問題として挙げられていました。 ASTERIAWarpが導入されてからは開発にプログラミングが不要となったおかげで業務の属人化が発生しにくくなり、メンテナンスに関しても必要に応じて複数人が対応できるようになったことでメンテナンス性を向上できました。

【導入前の課題】 請求書や納品書の作成に多くの時間を要し、月末は残業が常態化していました。また、在庫管理システムとExcelでの二重管理により、データの不整合が多発。 【導入後の効果】 電子請求書システムとの連携により、月末の帳票作成時間が半減し、残業時間が1時間以上削減できました。また、資産在庫と物流在庫の一元管理が実現し、営業部門からの在庫照会にもリアルタイムで正確な情報提供が可能になりました。

ASTERIA Warpが導入されて一番ありがたかったことは、併用しているPlatioとの連携により業務アプリで入力されたデータをそれに合った基幹システムに自動で振り分けられるようになったことで、それまでと比べて6割以上の作業を削減できました。また、ノーコードで作成した業務アプリにノーコードで開発した連携処理システムを連携して使うことができており、一連の業務で外部に注文していた部分においてのコスト削減にも大きく貢献してくれました。

1つ目は開発スキルを持たない社員でもアステリアワープを使った開発が可能となったことで、会議で意見を述べるだけでなく実際に開発業務を担当しながらシステムをブラッシュアップすることが可能となりました。 2つ目は、RPAの設定によりデータ連携時の有人作業を起因とする細かなミスを削減できたことで、同時にデータ連携を行うための工数を従来の半分以下に減らすことができ他の作業を進めやすくなりました。

従来、こういった連携システムの開発は複雑なプログラミングが必要となっていたために開発状況や連携フローがブラックボックス化しており、実装、改修もなかなかスムーズにいかないことが多かったのですが、アステリアが導入されたおかげて多くのスタッフが連携フローを開発することが可能となり、容易に連携フローの実装、改修をすることが可能となりました。

従来、社内では連携処理フローの開発を外注するのは発生するコストと導入効果が見合わないとされ後回しにされていましたが、自分としては日々のデータ連携に費やす時間が膨大で他の作業が間に合わないこともあったので導入を薦めて欲しいと切に願っていました。 ASTERIA Warpが導入されたことによって連携処理フローの開発を完全に内製化することができ、ユーザーが自分で必要なフローを開発できることでコストに関する文句を言われることなく作業の効率化を進めることができました。

【導入前の課題】 楽楽精算の導入が決まったが、オーダー（案件）毎に経費申請する必要があるが、 オーダーは年間２００件以上、開始日から終了日までをコントロールするとなると 手動での対応は現実的でない。 【導入後の効果】 オーダーを管理するシステムから、楽楽精算に連携するフローを作成したことで、 オーダーの登録、開始日、終了日の登録を自動化することが出来た。 フローの作成も約２日で作成からテストまで完了した。 他のデータ連携も検討中

データ連携において、プログラミングを用いた開発の場合は担当者以外はプログラムを触りにくく、担当者が不在のタイミングでトラブルが起きた場合に対応が致命的に遅れてしまうことが大きな課題となっていました。 Asteria Warpなら開発にあたってノーコードかつアイコンで連携フローを構成できるので、担当者以外でもフローを視覚的に把握してトラブルへ迅速に対応することが可能となり、業務を進行する上での大きなリスクヘッジができました。

【導入前の課題】 弊社では給与明細を紙で配布しており、印刷・郵送費が膨大にかかっていました。また、手作業によるエラーチェックが煩雑で、効率が悪くミスも発生していました。 【導入後の効果】 ASTERIA Warpを活用して、給与明細の電子化を実現。郵送・印刷コストがゼロになり、1万4千枚のペーパーレス化を達成しました。また、WinActorと連携することでエラーチェックを自動化し、業務の手間を大幅に削減。結果として、リモートワーク対応もスムーズに進み、業務効率が全体的に向上しました。特に、担当者が自動化効果を実感できることで、さらなる業務改善提案が活発化した点が大きな成果といえます。

手作業でデータの連携処理をしていると、多重入力になり時間が掛かる、データの加工や入力中の人的ミスが起きる、連携するデータが多いと同時進行する他の業務に影響が出るといった問題があったのですが、アステリアワープが導入されてからは連携処理のオートメーション化が実現したことで人的ミスがゼロになり、作業に掛ける時間を大幅に削減して重要性の高い業務に集中できるようになりました。

社内でカスタマーマネジメントの増強が検討されており、従来各拠点で分かれていた顧客管理情報の統合において連携の円滑化を目的に採用されたのがASTERIAWarpでした。各拠点から顧客情報を統合したことで、よりきめ細やかな顧客ケアとマーケティング施策の推進が可能となり、短期間で顧客管理の工数削減、顧客体験の向上が実現できました。

異なるＤＢ、システム、ファイルの連携へ柔軟に対応でき、同じようにデータ処理ができるのは連携性が高く役に立っています。導入前のように一つ一つのデータを手動で連携させるのに比べて、アステリアを使うことで圧倒的に速く、自動で連携作業を終わらせることができます。具体的には月間70時間以上の時短ができ、業務分担を最適化できたことで生産率を大きく向上することができました。

アステリアワープの導入以前は、連携処理の構築でプログラムを書かなくてはいけなかったのですが、まず社内でプログラムを書ける社員が少なく、また最低でも構築に１週間はかかっていました。しかし、アステリアワープを使い始めてからはプログラミングが書けない社員でも連携処理を構築することが可能となり、さらに構築にかかる期間も２日ほどに時短することができました。

ASTERIA Warpが導入される前からデータ連携はシステム化されていましたが、システムが開発され、リリースされて数年経つと、開発した社員が退職していたり、外注していたエンジニアと連絡が取れなくなったりという原因でシステムを補強したり、エラーに対応することが難しくなってしまうというのが課題でした。 ASTERIA Warpなら、システムがノーコードで開発されるため当時の開発担当以外でも簡単に内容を把握することができ、システムの補強やエラーへの対応が可能となり、上記の課題を解決することができました。

以前は異なるシステム同士でデータを共有する場合、毎回専用の連携システムをコードを書いて開発していたので、必要となった時にすぐ実装できるわけではありませんし、トライ＆エラーにも長い時間が必要でした。しかし、ASTERIA Warpを利用し始めたことで、連携システムが必要な時にコーディング無しで即日連携システムを開発、実装できるようになり、作業工数の削減、システム実装までの時間短縮ができました。

▼導入前の課題 弊社では、電子帳簿保存法の改正に伴い、これらの書類を電子的に保存・管理する必要性が生じ、既存のシステムでは、法要件を満たす検索機能や改ざん防止機能が備わっておらず、新たなソリューションの導入が求められていました。 ▼導入後の効果 ASTERIA Warpを導入し、既存のBoxと業務システムを連携させることで、ファイルの保存やメタデータの付与などの作業を自動化しました。これにより、紙の転記作業がなくなり、業務効率が大幅に向上しました。さらに、メタデータの自動付与により、法要件に必要な検索機能も実現しました。運用開始までの期間も短く、スムーズにシステムを移行できた成果が大きいです。

基幹システムの入れ替えにあたり、関連システムも変更となり、短期間で各システムのデータを連携しなければいけない状況になりました。ASTERIA Warpを使うことでデータ連携フローを効率化できたことで、それぞれのシステム間でシームレスかつ素早くデータの連携が進み、スケジュール期間内で全ての連携作業を完了させることができました。ASTERIA Warp無しでは、おそらく3倍以上の期間が必要だったので本当に助かりました。

従来、発注が入った場合に、営業が発注システムに入力し、それを経理の人間が経理システムに入力するという作業工程があり、入力が二度手間になっているだけでなく、有人作業であることで再入力時に入力ミスが発生しやすくなっていました。 そこにASTERIAWarpを導入したことで入力作業を自動化することに成功し、再入力を削減できたうえに自動化によって入力ミスが発生しなくなりました。

取引先とは仕入れや製造などに関してさまざまなデータをやり取りしますが、取引先がふえるごとにその都度データ連携環境を構築するのに、時間とコストが発生し負担となっていました。ASTERIA Warpの導入により、連携環境を短時間かつ追加コスト無しで開発できるようになり、負担の軽減と業務のスピード化ができました。

【導入前の課題】 複数のシステムを手動で連携しており、エラーが頻発していました。その都度、情報システム部門で対応が必要となり、リカバリー作業が負担となっていました。また、業務の遅延も経理部門全体に影響を与えていました。 【導入後の効果】 ASTERIA Warpを導入後、データ連携の自動化が実現し、エラーが激減。経理部の作業が効率化され、他部署への波及効果も生まれました。例えば、営業部では新しい販売管理システムと基幹システムのデータ同期がスムーズに行えるようになり、データ分析が迅速化しました。結果、意思決定スピードが向上しました。

【導入前の課題】 営業活動の報告データはSFAツールで管理していましたが、活動工数の可視化が不十分でした。また、各システム間の連携が複雑で、データの一元管理ができず、効率的な分析が行えない状況でした。 【導入後の効果】 ASTERIA Warpを導入したことで、ノーコードでデータ連携を構築し、SFAツールとの統合をわずか3日で実現しました。これにより、営業活動データが自動で連携され、活動工数の可視化が可能になりました。工数データをもとに、業務改善や効率化が進み、営業担当者の意識改革にもつながりました。

コードを書くなどプログラミング知識のある人材が少ない中で、ASTERIA Warpはパーツを組み合わせていくだけで連携フローを組むことが出来たのはメリットとして大きかったです。