Microsoft Teamsの評判・口コミ

プロジェクト管理にMicrosoft Teamsを導入してから、各メンバーのタスク進行状況を一目で確認できるようになりました。これにより、全体の進行状況を把握し、必要な調整を行うことが容易になりました。また、Teamsのチャット機能を活用することで、メンバー間のコミュニケーションも円滑になりました。結果的に、プロジェクトの効率性と生産性の向上に役立っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 元々は他社のコミュニケーションツールを使っていたが、通話がメインのサービスだったため、グループチャット機能などに不満があった しかしteamsに移行することでグループ単位での連絡がしやすくなった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 部門単位でのグループを作成し、掲示板などを利用できるのがとても使いやすい

基本的には弊学はオンライン講義にはZOOMを使用していたが、初期のZOOMはサーバー負荷がかかりやすくまともに講義を行えないことも多々あった。そのため、代替としてTeamsを導入することによって、学内サーバーへの負荷を分散させ、講義を支障なく行うことができた。

コロナの影響もあり、テレワークが増えて、その中でも会議や打ち合わせが多い中でここまでハイブリッドなチャットも電話も可能なツールができたことでテレワークでも問題ないことが増えた。

新型コロナウイルスの影響で全社員がリモートワークをすることになり、Microsoft Teamsを導入しました。その結果、私たちはオンラインでのプレゼンテーションを行う際に画面共有機能を使うことができ、これが非常に便利だと感じました。また、チーム内でのコミュニケーションもスムーズに行うことができ、業務の効率化に大いに貢献しました。経験から言えば、Microsoft Teamsはリモートワークを支える強力なツールであり、その導入を検討している方々にも推奨できます。

Microsoft Teamsを導入してから、チームメンバーと円滑にコミュニケーションをとることができるようになりました。また、ファイルの共有が簡単にできるようになり、ビデオ会議も簡単にできるようになりました。これらの効果により、テレワークでも効率的に仕事ができるようになりました。

導入前は拠点ごと、チームごとに利用ツールが異なる形でしたが 現在は全社的にTeams活用で一本化されているため、他拠点との連携プロジェクトなどでもツール変動なく利用できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サーバの容量制限、共有ファイルの最新版の管理など、主にファイル面で課題があったが それらは解決した。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 容量を気にせずにファイルを共有することが出来る。オフィス系のファイルを共同作業できる。

弊社では、Microsoft Teamsを使用して異なる拠点間でのコミュニケーションやプロジェクトの調整を円滑に行っています。Teamsのビデオ会議機能を活用することで、遠隔地にいるメンバーともリアルタイムでコミュニケーションが取れるようになり、これまでよりも、意思決定のスピードが向上し、プロジェクトの進捗管理や課題解決がスムーズになりました。

チャットとは別に自由にグループを作成してその中で連絡を取り合えるチーム機能があるので、部や課、更には業務ごとにチームを作ってその中で担当者と連絡を取り合っています。 以前のツールだと単純なチャットだけだったので、仕事を抱えてる担当者ほどなんの連絡なのか分かりにくくなってしまっていましたが、チームを分けられるおかげで、どこからの、どんな連絡なのかが分かりやすくなっています。 タスクも、Excelなどで管理しており、一つのツール内で確認できず更新が面倒でしたが、Teams上で出来るようになって分かりやすくなった＆更新の手間が減っています。

まずはビデオ会議設定の簡単さです。それまでは別サービスを利用しておりましたが、得意先との会議設定が煩雑で、開始まで時間がかかることも多数でした。このサービスでリンク設定からインビテーション送付まで非常に楽に設定ができ、手間が一気に減りました。またチームメンバーとのチャットのやり取りも非常に便利で、コミュニケーションが円滑に進むようになりました。今ではメールよりこちらのサービスで業務連絡をすることの方が多いです。

Microsoft Teamsの活用により、チームではプロジェクト管理が大幅に向上しました。タスクの割り当てや進捗状況の共有がリアルタイムで行え、チーム全体での協力とコミュニケーションが円滑になりました。特にプロジェクトの状況把握が容易になり、迅速な意思決定が可能になりました。ただし、時々通信の安定性に問題があり、接続が不安定になることがありますが概ね問題なく利用できています。

チャットが導入されたことで、コミュニケーションが非常に気軽になった。これまでは直接話しかけられたり、電話がかかってきたり都度都度対応しなくてはいけなかったのがなくなったことがよかった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールでやり取りは時間かかる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・定例会議が一括設定可能 ・状態で確認可能（誰が離席なのか誰が会議中なのか） ・この間、サーバー障害発生した。関係者を簡単に集めて、画面共有しながら、共同解決できた。 このように、突発な事故にあうときに、迅速に対応できるようになる

チャット機能としては申し分ないと感じている。会議システムは相手に応じてアプリを使い分けているが、並程度か。

Outlookメールのみではできないオンライン上の気軽なコミュニケーションもTeamsのチャット機能なら可能。 メールのやりとりは履歴をおったり、フォルダー分けしたりする手間が発生することがあるが、チャットは会話形式で見られるのが良い。

Microsoft系ソフトとの連携がスムーズなのは非常に良い点であるが、zoomと Slackの有料会員ならば事足りるといった感想。 わざわざ乗り換えてまで使用する価値はないと考える。

外部クライアントから会議ツールとして指定される為、利用しています。大手さんやセキュリティー意識の高い企業様からの指定が多いように思います。Microsoft Officeのデータ共有が手軽なので特にExcelなど表を使って打ち合わせを行う場合は便利に利用ができており会議効率が良いと感じます。

ビジネスチャットツール導入により情報共有が進み生産性が改善されたと思います。会議運用もなるべくオンライン上で事前やりとりが可能になったため、はるかに効率的になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 zoomがあるので、正直導入するにはどうなのだろうという疑問があった。 ただ、取引先単位で必須なところがあったため、使用しているが、使いやすさはまだ検証中なところはあります

在宅勤務や遠方のメンバーとの打ち合わせがオンラインで出来るようになったのが一番のメリットです。以前はわずか1時間の打ち合わせのために出張していたので交通費も削減できましたし、業務効率化になりました。社内でもオンライン会議が増えて会議室の取り合いが発生していること、カメラをONにしない人がいるなど課題もあります。

メールでのやり取りから、teamsを利用することで、よりリアルタイムでの情報共有ができるようになりました。また、移動中どうしてもメールだと手間なやり取りが、スマホアプリで簡単にやり取りできるようになりました。

営業が外出先でも電話等に比べて気軽に連絡が取りやすくエビデンスも残しておけるので後から言った言わないの話になるのを避けられた点がメリット

Microsoft Teamsの導入により、メンバー同士がファイルやドキュメントを共有し、同時に編集やコメントを行いながらプロジェクトを推進できます。作業の迅速化と情報の一元化により、効率的なタスク管理と円滑なコミュニケーションが実現できました。Teamsの活用により、プロジェクトの進行に大いに貢献しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内コミュニケーションの効率が悪いといった課題があった。 チーム作成とチャット機能によって、コミュニケーションの効率を上げる改善できた。 また、テレワーク環境整備のために社内外で使えるWEB会議ツールが必要だったが、 WEB会議機能で改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チーム作成機能をつかうことで社内コミュニケーションの効率化を実感している。 WEB会議機能をつかうことでテレワーク環境の整備ができた。