Microsoft Teamsの評判・口コミ

導入前まではプロジェクトという単位での集まりはあったのですが、予算がついていない場合のグループやチームという概念がなく、そういったものが必要な場合は野良で皆一斉に集まって会議帯を作ったり、メールで情報共有をしていることが多々ありました。それがOffice365導入時にTeamsについて活用していく方針になった際、社内にワーキンググループが一斉にでき社内が活気づきました。 またコロナ前に導入されていましたので、コロナ禍で対面会議が急にできなった際も、Teamsのオンライン会議とチャットについては、すごくおせわになりました。

導入後、社内外のコラボレーション（資料共有、共同編集）が簡単かつ効率的になった。Teamsを利用することで対面での打ち合わせの必要性が減り、時間効率もよくなった。

社内外の担当者とのコミュニケーション手段が明確に1つ成立した。メールよりお互いの応答も早く、気軽に通話に移行することもできるので、トラブル時の緊急通話もスムーズにできた。

弊社では、Microsoft Teamsを使用して異なる拠点間でのコミュニケーションやプロジェクトの調整を円滑に行っています。Teamsのビデオ会議機能を活用することで、遠隔地にいるメンバーともリアルタイムでコミュニケーションが取れるようになり、これまでよりも、意思決定のスピードが向上し、プロジェクトの進捗管理や課題解決がスムーズになりました。

チャットとは別に自由にグループを作成してその中で連絡を取り合えるチーム機能があるので、部や課、更には業務ごとにチームを作ってその中で担当者と連絡を取り合っています。 以前のツールだと単純なチャットだけだったので、仕事を抱えてる担当者ほどなんの連絡なのか分かりにくくなってしまっていましたが、チームを分けられるおかげで、どこからの、どんな連絡なのかが分かりやすくなっています。 タスクも、Excelなどで管理しており、一つのツール内で確認できず更新が面倒でしたが、Teams上で出来るようになって分かりやすくなった＆更新の手間が減っています。

従来はSkypeでのチャット、ビデオ会議をしていたが、teamsに変わってから音声とビデオの質が圧倒的に良くなるだけでなくチャットも使いやすくなり、業務の生産性が大幅に上がった。

Microsoft Teamsの活用により、チームではプロジェクト管理が大幅に向上しました。タスクの割り当てや進捗状況の共有がリアルタイムで行え、チーム全体での協力とコミュニケーションが円滑になりました。特にプロジェクトの状況把握が容易になり、迅速な意思決定が可能になりました。ただし、時々通信の安定性に問題があり、接続が不安定になることがありますが概ね問題なく利用できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 作業をチームで行うときにファイルをチームメンバーで共有して編集できるのは便利です。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能は必要なメンバー選定、削除、メンション機能が便利でチーム作業に適しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 zoomがあるので、正直導入するにはどうなのだろうという疑問があった。 ただ、取引先単位で必須なところがあったため、使用しているが、使いやすさはまだ検証中なところはあります

組織間のコミュニケーションは、今の多様な働き方に合わせて非常に使い勝手が良いと思います。 最近では、他社とのコミュニケーションにもつかっていますが、問題なく使えています。

在宅勤務や遠方のメンバーとの打ち合わせがオンラインで出来るようになったのが一番のメリットです。以前はわずか1時間の打ち合わせのために出張していたので交通費も削減できましたし、業務効率化になりました。社内でもオンライン会議が増えて会議室の取り合いが発生していること、カメラをONにしない人がいるなど課題もあります。

営業が外出先でも電話等に比べて気軽に連絡が取りやすくエビデンスも残しておけるので後から言った言わないの話になるのを避けられた点がメリット

Microsoft Teamsの導入により、メンバー同士がファイルやドキュメントを共有し、同時に編集やコメントを行いながらプロジェクトを推進できます。作業の迅速化と情報の一元化により、効率的なタスク管理と円滑なコミュニケーションが実現できました。Teamsの活用により、プロジェクトの進行に大いに貢献しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 業務のスピードアップに貢献した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャンネル機能をつかうことでこれまで使っていた回覧システムよりも時間短縮ができた。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル共有機能を使うことで、チームのメンバと資料の共有が容易になった。また、共有ファイルをリアルタイムで編集できる部分が便利。

オンラインで十分な会議は、Teamsで行うことで旅費と出張費の削減に繋がりました。また社内のコミュニケーションツールとして、チャットを利用していますが、メールよりもレスポンスがいいのですぐに返事がほしい時にチャット機能は役立っています。

Microsoft Teamsの導入により、プロジェクト管理が向上しました。チーム全体でタスクを共有し、リアルタイムで進捗状況を把握できます。タスクの割り当てやファイルの共有も簡単に行えるため、効率的なチームコラボレーションが可能です。

大人数にむけてアナウンスしたい時、連絡リストを作っていても、メールでは手間に感じますが チームスでグループメンションだと大変便利ですし、個人宛にもメンションできる点が便利です。 すぐに通知を確認してほしい時や、すぐではなくていい時に使い分けれれるのもありがたいです。

自身の意志で導入を決定したというより、クライアントからの指定でサービス導入。該当クライアントとは本サービスを介してスムーズにプロジェクトを進行できたため満足している。 他の同種のサービスと比較し、社員管理やチームという側面を重視しているのか、常に離席在籍マークが見えるようになっていたり、プロジェクト管理にすぐ遷移できるようになっている。

Microsoft Teamsの導入により、採用チームは効果とメリットを享受しています。ビデオ会議を活用することで、遠隔地にいるメンバーともリアルタイムで顔を合わせたコミュニケーションが可能になりました。意思決定のスピードが向上し、プロジェクトの進捗管理やタスクの割り当ても効率的に行えます。

会議の際に、必要書類をわざわざ人数分事前に印刷する必要がなくなり、全員が事前に共有された資料を各自のデバイスで開けるようになったことで、ペーパーレス化と業務の効率化が図れました。またオンラインミーティングもオフ同様の動きで開催ができるため、移動の必要性も減り助かっています。

Zoomを利用していた時は、会議を設定したのにカレンダーに入っていないとか、カレンダーはあるのに、Web会議用の設定がなされていなかったことなどが多かったが、Teamsにしたことにより、それらの失念等がなくなり、会議などもスムーズに始められることができるようになった。

予定から、会議資料まで、社内外で広く共有ができることがとてもメリットだと感じます。更新履歴もついているので便利です。

情報共有をほかのサービスで行っていたが、ほかのサービスはファイルの保存期間が短く、このMicrosoftteemsを使うことにした。Microsoftteemsは無期限でファイル共有ができたり、chatがあって話し合いなどもできるのでとても良かった。しかし、元々無料だったのに有料化が決まり、他サービスを使うことになった。しかし、このサービスがコミュニケーションツールとして有能なことには変わりないのでおすすめはしたいと思う。

予定の調整とＩＤ・ＰＡＳＳが同時に送信できるため、会議ＩＤの設定漏れ・予定の調整漏れを防ぐことができて便利。