Microsoft Teamsの評判・口コミ

コロナ禍において、出社割合を制限されてる中、teamsを有効活用することにより、出社時と同じような円滑なコミュニケーションをとることができ、在宅勤務率を向上できた。

Microsoft Teamsをクライアントとのファイル共有のために導入しました。これにより、メールでのファイル送受信や、他のファイル共有サービスを使う手間が大幅に減りました。また、ファイルのバージョン管理も一元化でき、誤って古いバージョンのファイルを使用するというミスを防ぐことができています。

新入社員の研修をオンラインで行うためにMicrosoft Teamsを導入しました。ビデオ会議機能を使って講師と新入社員が直接対話できることは、非常に有用でした。これにより、新入社員は自宅からでも研修を受けることができ、時間とリソースを節約することができました。

今まで、タスク管理を同一ツールで統一していましたが、多すぎて抜け落ちることがありましたので、複数の会議がある場合と少人数で会議をする場合にこちらのツールを利用させていただいております。 使い分けた結果、重要な会議を見落とすことがなくなりました。

プロジェクト管理にMicrosoft Teamsを導入してから、各メンバーのタスク進行状況を一目で確認できるようになりました。これにより、全体の進行状況を把握し、必要な調整を行うことが容易になりました。また、Teamsのチャット機能を活用することで、メンバー間のコミュニケーションも円滑になりました。結果的に、プロジェクトの効率性と生産性の向上に役立っています。

コロナ禍で対面の打ち合わせができなくなったが、teamsを利用することでリモート打ち合わせができるようになり時間効率が上がった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 元々は他社のコミュニケーションツールを使っていたが、通話がメインのサービスだったため、グループチャット機能などに不満があった しかしteamsに移行することでグループ単位での連絡がしやすくなった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 部門単位でのグループを作成し、掲示板などを利用できるのがとても使いやすい

基本的には弊学はオンライン講義にはZOOMを使用していたが、初期のZOOMはサーバー負荷がかかりやすくまともに講義を行えないことも多々あった。そのため、代替としてTeamsを導入することによって、学内サーバーへの負荷を分散させ、講義を支障なく行うことができた。

導入前まではプロジェクトという単位での集まりはあったのですが、予算がついていない場合のグループやチームという概念がなく、そういったものが必要な場合は野良で皆一斉に集まって会議帯を作ったり、メールで情報共有をしていることが多々ありました。それがOffice365導入時にTeamsについて活用していく方針になった際、社内にワーキンググループが一斉にでき社内が活気づきました。 またコロナ前に導入されていましたので、コロナ禍で対面会議が急にできなった際も、Teamsのオンライン会議とチャットについては、すごくおせわになりました。

導入後、社内外のコラボレーション（資料共有、共同編集）が簡単かつ効率的になった。Teamsを利用することで対面での打ち合わせの必要性が減り、時間効率もよくなった。

社内外の担当者とのコミュニケーション手段が明確に1つ成立した。メールよりお互いの応答も早く、気軽に通話に移行することもできるので、トラブル時の緊急通話もスムーズにできた。

弊社では、Microsoft Teamsを使用して異なる拠点間でのコミュニケーションやプロジェクトの調整を円滑に行っています。Teamsのビデオ会議機能を活用することで、遠隔地にいるメンバーともリアルタイムでコミュニケーションが取れるようになり、これまでよりも、意思決定のスピードが向上し、プロジェクトの進捗管理や課題解決がスムーズになりました。

チャットとは別に自由にグループを作成してその中で連絡を取り合えるチーム機能があるので、部や課、更には業務ごとにチームを作ってその中で担当者と連絡を取り合っています。 以前のツールだと単純なチャットだけだったので、仕事を抱えてる担当者ほどなんの連絡なのか分かりにくくなってしまっていましたが、チームを分けられるおかげで、どこからの、どんな連絡なのかが分かりやすくなっています。 タスクも、Excelなどで管理しており、一つのツール内で確認できず更新が面倒でしたが、Teams上で出来るようになって分かりやすくなった＆更新の手間が減っています。

従来はSkypeでのチャット、ビデオ会議をしていたが、teamsに変わってから音声とビデオの質が圧倒的に良くなるだけでなくチャットも使いやすくなり、業務の生産性が大幅に上がった。

Microsoft Teamsの活用により、チームではプロジェクト管理が大幅に向上しました。タスクの割り当てや進捗状況の共有がリアルタイムで行え、チーム全体での協力とコミュニケーションが円滑になりました。特にプロジェクトの状況把握が容易になり、迅速な意思決定が可能になりました。ただし、時々通信の安定性に問題があり、接続が不安定になることがありますが概ね問題なく利用できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 作業をチームで行うときにファイルをチームメンバーで共有して編集できるのは便利です。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能は必要なメンバー選定、削除、メンション機能が便利でチーム作業に適しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 zoomがあるので、正直導入するにはどうなのだろうという疑問があった。 ただ、取引先単位で必須なところがあったため、使用しているが、使いやすさはまだ検証中なところはあります

組織間のコミュニケーションは、今の多様な働き方に合わせて非常に使い勝手が良いと思います。 最近では、他社とのコミュニケーションにもつかっていますが、問題なく使えています。

在宅勤務や遠方のメンバーとの打ち合わせがオンラインで出来るようになったのが一番のメリットです。以前はわずか1時間の打ち合わせのために出張していたので交通費も削減できましたし、業務効率化になりました。社内でもオンライン会議が増えて会議室の取り合いが発生していること、カメラをONにしない人がいるなど課題もあります。

営業が外出先でも電話等に比べて気軽に連絡が取りやすくエビデンスも残しておけるので後から言った言わないの話になるのを避けられた点がメリット

Microsoft Teamsの導入により、メンバー同士がファイルやドキュメントを共有し、同時に編集やコメントを行いながらプロジェクトを推進できます。作業の迅速化と情報の一元化により、効率的なタスク管理と円滑なコミュニケーションが実現できました。Teamsの活用により、プロジェクトの進行に大いに貢献しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 業務のスピードアップに貢献した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャンネル機能をつかうことでこれまで使っていた回覧システムよりも時間短縮ができた。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル共有機能を使うことで、チームのメンバと資料の共有が容易になった。また、共有ファイルをリアルタイムで編集できる部分が便利。

オンラインで十分な会議は、Teamsで行うことで旅費と出張費の削減に繋がりました。また社内のコミュニケーションツールとして、チャットを利用していますが、メールよりもレスポンスがいいのですぐに返事がほしい時にチャット機能は役立っています。

Microsoft Teamsの導入により、プロジェクト管理が向上しました。チーム全体でタスクを共有し、リアルタイムで進捗状況を把握できます。タスクの割り当てやファイルの共有も簡単に行えるため、効率的なチームコラボレーションが可能です。