Microsoft Teamsの評判・口コミ

複数のチャネルを作ってもその中でさらに分岐して会話や作業ができるのは他のサービスにないメリットだと思う。

社内でのコミュニケーションの活発化、リモートワークでの対応などに課題があり、2020年度にTeamsを導入しましたが、以前であれば社内でのちょっとした問い合わせ・連絡などは電話で行っていましたが、Teamsに置き換わることにより、不在時の伝言や掛け直しなどがなくなり効率化しました。また、社内会議（外部はZoomを利用）ではTeamsのミーティング機能を活用し、リモートワークをしている人はTeamsで対応しており、業務効率化とリモートワーク対応を実現しました。

これまで社内での打ち合わせに要していた会議時間を大幅に削減することができました。 ある程度の社内での利用方法周知の手順を踏む必要がありますが、その工数を加味してもかなり削減効果は大きいと思います。

チームのコミュニケーションを向上させることができました。メッセージング、ビデオ会議、オンラインミーティングなどの機能を使うことで、リモートワークスタッフや異動しているスタッフともスムーズにコミュニケーションを取ることができます。 タスクの管理がよりスムーズになりました。Microsoft Teams上でタスクのアサイン、進捗管理、および議事録の作成ができるため、プロジェクトの管理がより効率的になりました。 ファイル共有が簡単になりました。Microsoft Teams上でのファイル共有機能を使用することで、他のメンバーとのファイル共有が簡単になり、遠隔地でもアクセスが可能です。 モバイルアクセス性が向上しました。Microsoft Teamsはモバイルアプリを提供しており、スマートフォンやタブレットからアクセスすることができます。これにより、外出先からも作業を行うことができます。 このようにMicrosoft Teamsの導入により、チームのコミュニケーション、タスク管理、ファイル共有、モバイルアクセス性などの課題が解決されました。

社内データでマイクロソフト社製のデータであれば共有や連携がチャットやTodoなどあらゆるアプリで取れるようになるのでデータの取り回しはかなり効率よくなりました。チャット上でも連携ができるのでExcelなど事務作業がメインの部署は作業効率が上がっていると思います。

導入背景としましては、Skypeのようなテレビ電話ソフトにおいて、会議中にファイルを送り合えない点が課題でした。一方teamsでは、会議中のファイル送信やチャット機能を利用したアナウンス、告知など、履歴を残せるので役立っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内のチームでプロジェクトを進める際にスムーズに連携してコミュニケーションがとれます 【サービスを利用していて実感しているメリット】 定例会など、自動生成により会議開催が大変主催者へ負担を減らしてくれてメリットを実感してます

Outlookのカレンダーとも連携されているので、スケジュールの一元管理ができるので、Web会議を別ツールで管理する必要もなく、便利に利用できている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍でリモートワークに切り替わった際、どのようにミーティングを進めて行こうか悩んだが、導入したことにより、以前よりも円滑にミーティングを進めることが出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 リモートワーク時のミーティングにカメラON機能を使うことによって、会議の内容がより濃密になったことを実感している。 膝を突き合わせて会議している感覚と近いかもしれない。

機能軸ではなく、取引軸で、クライアントが使用している傾向があるので、大手企業と取引するの為に必要になる。と感じます。 故に、大手企業と取引を課題としている場合は、このツールを入れている事が前提となり、業務連携が円滑になる効果があると感じます。

導入前はコミュケーションは全てOutlookを使っていました。コミュケーションの迅速化という課題の元このツールを導入しました。 はじめは戸惑いOutlookと同じように導入文、結び文をつけて送信してきましたが、すぐにチャットコミュケーションに慣れ、仕事が飛躍的に円滑になりました。効率化を実感しています。

Microsoft Teamsの導入により、企業内でのコミュニケーションを効率的に行うことができるようになりました。 例えば、私たちの会社では、以前は、複数の部署間でのやり取りを行う際に、メールや電話を使って情報を交換していました。しかし、Microsoft Teamsを導入することで、チャットやビデオ会議などを使って、部署間でのコミュニケーションを効率的に行うことができるようになりました。 その結果、以前よりも情報のやり取りがスムーズになり、作業効率が向上しました。また、チャットやビデオ会議を使うことで、部署間でのコミュニケーションを行う際に、時間を節約することができるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 チーム内でのコミュニケーション、ファイル共有、タスク管理が簡単になった。 Webブラウザやスマホからアクセスできるので外出中に使えるようになった。

社外とのコミュニケーションでよく使うようになり、会議の位置付け次第で対面とオンラインを使い分けれるようになり、その際にteamsがあれば簡単に相手と繋がれるのと相手もteamsユーザーであることが多いため、大変効率化に繋がっていると思います。

外部の業者様との定例MTGに利用しています。暗号化通信のセキュリティーも安心なので機密情報を扱うようなMTGに利用しています。年齢層の高い人が多い参加のWEB会議ですが操作方法が簡単で分かり易いのでストレスなく進行が出来ています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜オンラインビデオ通話機能をつかうことで会議の効率化を実感している。 対面会議も必要だがすべてが対面で行う必要はないと思う。大事な会議を対面で行い、連絡事項が多い会議などはオンラインで行うことで業務効率化につながっている。 ～ファイル共有機能をつかうことで報告関連の改善ができた。 ファイル共有機能はどこに何があるか明確になり、探す手間が省ける。また漏れがなくなるため非常に効率化につながった。

Microsoft Teamsの導入により、私たちのチームは以下のような課題を解決しました。 ・拠点間でのコミュニケーションの強化 今までは、拠点間でのコミュニケーションが難しく、情報共有が非効率だったため、情報の伝達に時間がかかり、作業効率が低下していました。Microsoft Teamsを導入することで、拠点間での会話や情報共有が容易に行えるようになりました。 ・チーム内での協力作業の効率化 今までは、チーム内の各メンバーの情報共有や協力作業を行う場所がなかったため、情報の遅延や誤りなどが生じていました。Microsoft Teamsを導入することで、チーム内の情報共有や協力作業が容易に行えるようになり、作業効率が大幅に向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コミュニケーションが硬直化する課題があった。 Teamsの機能によって、縦割りではなく、横ぐしで他部署と上司関係なくコミュニケーションがとれるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで業務生産性の効率化を実感している。

マイクロソフト提供でセキュリティの信頼性が高い為、社外とのWEB会議する際に重宝します。またチーム内での業務進行に便利な機能も搭載されているので、チー厶での活動に幅広く活用できます。ファイル共有も可能で、必要な情報にも素早くアクセスできます。また、Office365との連携も出来るので、自分の仕事のスタイルに合わせてツールを組み合わせて、利便性をさらに上げることも出来ます。またユーザーインターフェースも分かりやすいので、初めて使う人でも直感的に使うことができると感じます。

Microsoft Teamsを導入することで、様々な課題を解決しました。 一つ目は、チーム間のコミュニケーションを効率的に行うことができるようになりました。Microsoft Teamsを導入したことで、会議の設定や参加者の確認、担当者のタスクを共有することが簡単に行えるようになりました。また、チーム内のやり取りが可視化できるようになり、チーム全体が一つの作業に集中し、最終的な目標を達成することができるようになりました。 二つ目は、リモートワークを行う際の課題を解決しました。Microsoft Teamsを導入したことで、リモートワークでの会議を行うことができるようになりました。また、テレワーク中のチームメンバー間のコミュニケーションを効率的に行うことができるようになりました。 さらに、Microsoft Teamsを導入したことで、文書の作成と共有が行えるようになり、情報共有を効率的に行うことができるようになりました。

【効果・メリット】 手軽にウェブ会議を実施できる。 画面共有やバーチャル背景、カレンダー、URL招待メールなどの機能が充実している。 【課題解決】 現場作業などでは、口頭での伝達事項が多く連携ミスが多くあった。 インカムなどの通話のログを残すことが重要だが、工数が増えるため、なかなか周知徹底することが難しい。 そこでTeamsを導入することで、文字起こし機能によって、通話のログを容易に残すことができるようになり、連係ミスの改善に繋がった。

Microsoft Teamsの導入により、様々な課題を解決しました。 まず、企業内のコミュニケーションを改善しました。チーム内のメールを使用しての連絡を減らし、Microsoft Teamsを使用したコミュニケーションツールを導入しました。チーム内での仕事の話し合いやフィードバックを行うことができ、企業内のコミュニケーションが効率的に行えるようになりました。 次に、プロジェクト管理を改善しました。Microsoft Teamsを使用することで、プロジェクトの進捗状況を確認したり、チーム内でタスクを分担したりするのが容易になりました。また、Microsoft Teamsを使用することで、遠方の従業員がプロジェクトに参加する際のコミュニケーションの問題も解決できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ前では、リアル会議が主体でしたが、その当時のTV会議システムが使い勝手が悪く、他拠点となかなか繋がらなかったといった課題があった。 このシステムは、自身のPCで接続出来る為、会議室を予約しなくても自席で会議に参加できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 通知機能をつかうことで、会議出席忘れなどがなくなった。

コロナ禍においてコミュニケーションが円滑に進まないということは予見されたが、本ツールはその課題を未然に不正だと思われる。それだけではなく、わかりやすいUIやリアクションを付けやすいといったことが利用そのものハードルや継続的なコミュニケーションのハードルを下げたと思われます。結果的に現在仕事を進める上でなくてはならないものになっており、コミュニケーションの円滑化という意味では大きなメリットがあったと思います。

Plannerのタスク機能で、日々の業務のタスク管理が、抜け漏れなく行うことができます。従来のエクセルによるタスク管理（セルにタスクや進捗状況を記入）では、ファイルの紛失/上書きなどの人為的ミスで、内容書き直しといった手戻りが発生。また、担当者割り振りができない為、宙に浮いたタスクが発生していました。Plannerのタスク機能は、皆が一括編集でき かつクラウド上にデータが保存されるため、エクセルで発生した人為的ファイル操作ミスによる手戻りは防げました。また、担当者を設定することができるため、宙に浮いたタスクの発生を無くすことができました。