Microsoft Teamsの評判・口コミ

コロナ禍で在宅勤務が増えてコミュニケーション不足になりがちな中、チャット機能による気軽なコミュニケーションが促進されて円滑な情報共有などができた。

チームでチャットをすることで情報共有がしっかりできるようになりました。メールで上司にccで社内連絡していたころに比べるとかなり効率が良い。個別チャットももちろん可能なので共有すべき情報とダイレクトで十分な情報を使いわけをしています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 他の人に連絡が取りづらいといった課題があった。 メンションの機能によって、伝えやすくなるよつに改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 なし

導入背景としては、社員のテレワークやリモートワークの増加に伴い、社内外のコミュニケーションや情報共有のニーズが高まったことが挙げられます。 具体的なエピソードとしては、複数の部署が関わるプロジェクトにおいて、会議や情報共有がスムーズになり、プロジェクトの進捗管理が容易になりました。 Microsoft Teamsの導入により、コミュニケーションや情報共有の改善、生産性向上などの効果を実感しました。

WEB会議を社外の方と行う際に利用をしています。画面も使いやすいので初心者でも安心して利用ができる。また通話品質がよいので他ツールでは良くある途切れたりが少なく集中できる。

Microsoft Teamsの導入により、企業内でのコミュニケーションが効率的に行えるようになりました。 例えば、チームメンバーが全員が異なる部署に所属しているため、毎日のミーティングを行うのが困難でした。Microsoft Teamsを導入することで、チームメンバーがいつでもどこからでも参加できるオンラインミーティングを実施することが可能となりました。 また、チームメンバー間でのコミュニケーションも改善されました。Microsoft Teamsを使用することで、チームメンバー間での会話を容易に行うことができるようになりました。チームメンバー間でのコミュニケーションが円滑に行われるようになり、プロジェクトの進捗がより効率的に行えるようになりました。

在宅時に100名以上が参加するオンライン会議を実施したことがあり、それでも安定した動作で会議を実施することができました。チャンネルも複数作成することができ、目的に合わせてメンバーを集めてコミュニケーションをとることができます。

会議相手の距離を関係なくリアルタイムでストレスなくWEB会議を行うことができるようになりました。社内でteamsを使って伝達をすれば会議への参加への案内が簡単で連携が取れるので会議の設定や情報の伝達がはやく可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数メンバーとのコミュニケーションをもっと効率にしたいといった課題があった。 Teamsのスレッド機能によって、オンラインミーティングを行いながらネクストアクション等の共有事項を残すことで、スムーズなコミュニケーションを行えるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで部下へコミュニケーションの効率化を実感している。

チャンネルに新規投稿した内容は、白い背景の上に文字が書かれるため非常に見やすい。違う話題が同じタイミングに出てきた場合、返信する場所を間違えないので良い。

在宅勤務下での会議開催、社員同士のコミュニケーションができるようになった。またビデオ通話や音声通話の品質が安定している。

会計事務所などオフィスアプリのデータ利用が多い企業から会議ツールとして指定されることが多いと感じます。オフィスデータとは他ツールよりも簡単に連携ができるのでスムーズにデータの投影や編集ができ効率が良いと感じます。

複数のチャネルを作ってもその中でさらに分岐して会話や作業ができるのは他のサービスにないメリットだと思う。

社内でのコミュニケーションの活発化、リモートワークでの対応などに課題があり、2020年度にTeamsを導入しましたが、以前であれば社内でのちょっとした問い合わせ・連絡などは電話で行っていましたが、Teamsに置き換わることにより、不在時の伝言や掛け直しなどがなくなり効率化しました。また、社内会議（外部はZoomを利用）ではTeamsのミーティング機能を活用し、リモートワークをしている人はTeamsで対応しており、業務効率化とリモートワーク対応を実現しました。

これまで社内での打ち合わせに要していた会議時間を大幅に削減することができました。 ある程度の社内での利用方法周知の手順を踏む必要がありますが、その工数を加味してもかなり削減効果は大きいと思います。

チームのコミュニケーションを向上させることができました。メッセージング、ビデオ会議、オンラインミーティングなどの機能を使うことで、リモートワークスタッフや異動しているスタッフともスムーズにコミュニケーションを取ることができます。 タスクの管理がよりスムーズになりました。Microsoft Teams上でタスクのアサイン、進捗管理、および議事録の作成ができるため、プロジェクトの管理がより効率的になりました。 ファイル共有が簡単になりました。Microsoft Teams上でのファイル共有機能を使用することで、他のメンバーとのファイル共有が簡単になり、遠隔地でもアクセスが可能です。 モバイルアクセス性が向上しました。Microsoft Teamsはモバイルアプリを提供しており、スマートフォンやタブレットからアクセスすることができます。これにより、外出先からも作業を行うことができます。 このようにMicrosoft Teamsの導入により、チームのコミュニケーション、タスク管理、ファイル共有、モバイルアクセス性などの課題が解決されました。

社内データでマイクロソフト社製のデータであれば共有や連携がチャットやTodoなどあらゆるアプリで取れるようになるのでデータの取り回しはかなり効率よくなりました。チャット上でも連携ができるのでExcelなど事務作業がメインの部署は作業効率が上がっていると思います。

導入背景としましては、Skypeのようなテレビ電話ソフトにおいて、会議中にファイルを送り合えない点が課題でした。一方teamsでは、会議中のファイル送信やチャット機能を利用したアナウンス、告知など、履歴を残せるので役立っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内のチームでプロジェクトを進める際にスムーズに連携してコミュニケーションがとれます 【サービスを利用していて実感しているメリット】 定例会など、自動生成により会議開催が大変主催者へ負担を減らしてくれてメリットを実感してます

Outlookのカレンダーとも連携されているので、スケジュールの一元管理ができるので、Web会議を別ツールで管理する必要もなく、便利に利用できている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍でリモートワークに切り替わった際、どのようにミーティングを進めて行こうか悩んだが、導入したことにより、以前よりも円滑にミーティングを進めることが出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 リモートワーク時のミーティングにカメラON機能を使うことによって、会議の内容がより濃密になったことを実感している。 膝を突き合わせて会議している感覚と近いかもしれない。

機能軸ではなく、取引軸で、クライアントが使用している傾向があるので、大手企業と取引するの為に必要になる。と感じます。 故に、大手企業と取引を課題としている場合は、このツールを入れている事が前提となり、業務連携が円滑になる効果があると感じます。

導入前はコミュケーションは全てOutlookを使っていました。コミュケーションの迅速化という課題の元このツールを導入しました。 はじめは戸惑いOutlookと同じように導入文、結び文をつけて送信してきましたが、すぐにチャットコミュケーションに慣れ、仕事が飛躍的に円滑になりました。効率化を実感しています。

Microsoft Teamsの導入により、企業内でのコミュニケーションを効率的に行うことができるようになりました。 例えば、私たちの会社では、以前は、複数の部署間でのやり取りを行う際に、メールや電話を使って情報を交換していました。しかし、Microsoft Teamsを導入することで、チャットやビデオ会議などを使って、部署間でのコミュニケーションを効率的に行うことができるようになりました。 その結果、以前よりも情報のやり取りがスムーズになり、作業効率が向上しました。また、チャットやビデオ会議を使うことで、部署間でのコミュニケーションを行う際に、時間を節約することができるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 チーム内でのコミュニケーション、ファイル共有、タスク管理が簡単になった。 Webブラウザやスマホからアクセスできるので外出中に使えるようになった。