Microsoft Teamsの評判・口コミ

新型コロナウイルスが流行り、在宅勤務が多くなるなか、メールだけではどうしても不足するコミュニケーションがありました。一方、それは忙しいメンバーに電話するほどでも内容のことが多いです。その課題を解決してくれたのがteamsだと思います。グループ間でもチャットできるし、個人間でもチャットできるので、些細な確認などが気軽にできるようになったことが非常によかったです。さらに、スマホも支給されている職場なので、リアルタイムに会話ができて大変重宝しています。

グループ通話でリモートワークの実現に大変貢献してくれた。トランスクリプト機能で聞き取れなかった部分も把握できるようになり会議の理解度が高くなった。

テレワーク時のコミュニケーションが円滑になった。 遠方のお客様とのミーティング実施も問題なく行うことができる。

それぞれのチャンネルはメールアドレスが設定されるので、キックとなるメールを受信したら、teamsへ転送するので、報告や共有の要素に漏れがなくなりました。

メールのみでコミュニケーションしていた時は、皆で共有/更新する内容はエクセルなどにまとめ、共通のファイルサーバに配置しメール連絡などしていましたが、Teams導入後は掲示板機能やマンション機能を駆使して一斉通知できるようになったり管理しやすくなったりと変化がありました。

IT化の一環で導入しました。teamの中で様々な情報交換が可能となり、必要に応じてテレビ会議もすぐ開始可能な事から導入しました。teamsを導入することにより、在宅ワークや出張中の社員ともリモート会議を実施できるようになり、より効率の良い働き方をできるようになりました。また、社員へ即座に情報を共有・交換することができるので、仕事への負担を大きく低減させることができました。

チャットツールでもあるskypeを当初利用していましたが、海外との連携や多くのアクセス時には非常に音声が途切れる傾向にありました。そのため、企業での導入により、世界中での連携を容易にするために導入しました。その結果た多くのアクセスにも音声も途切れたりすることがかなり減り、また添付ファイルなども手軽に送れるようになりました。

Web会議だけでなくチャット機能もあるため、Teamsだけで社内コミュニケーションをある程度一本化することができます。 skypeで反応がない方もTeamsで呼びかけて反応があったり、サブ的なポジションでも重宝します。　

クライアントとのウェブ会議を行う際に使用しております。クライアントがセキュリティ面を気にしているところが多く、他のWeb会議ツールだと不安という声もあり、その点チームスだと安心して使用してもらえています。 また、同時に連絡ややり取りも手軽に行えるので、作業や確認事項がスムーズになりました。

現場のスタッフと事務所のスタッフ同士で顔や資料を共有しながら会議ができるようになりました。帰社後に会議をする必要が無くなったので労務面でも助かりますし、業務効率も改善されました。

Teamsを利用することでWEB会議はかなり便利になりました。議事録も同時に作れることやデータの共有、安定的接続で打ち合わせに集中でき対面と変わらない効果性を遠方の方ともいつでもつなげる環境は営業の機会を広げてくれました。セキュリティーも安心して利用ができています。

導入されたことでテレワーク中も出社時と変わらないくらい同僚と気軽にコミュニケーションを取ることができるようになりました。共同で作業する業務があり、ファイルを共有すれば複数人で同時に編集できるようになったので良かったです。

リモートワーク中のメンバー間のコミュニケーションはすべてteamsで完結できます。 個人間、グループで直接やりとり、相談することはもちろん、うまく使うと現在進行しているタスクがどのフェーズにあるのか等を直接確認しなくても可視化できるような進行表を作成することも可能です。

今までSkypeを利用していましたが、ビジネス版が使えなくなりteamsを使うようになりました。既読･未読の判別がしやすいことや、チャットの履歴を振り返りやすいこと、チームを作成することで大事な連携情報を見返しやすくなったことがメリットだと感じています。

コロナの影響で、対面での会議が難しくなった状況でも、対面とほぼ変わりないという意識を持って会議ができると言う自信が組織に生まれている。会議室の調整・確保のために無駄な時間が生じていたことも解消された。

社内の非同期コミュニケーションはかつてメールであったが、Teams導入によりコミュニケーションスピードが格段に向上した。特に、部署やプロジェクトごとのコミュニケーションにおいて、報連相の質・スピード向上に大きく寄与している。

会社でテレワークを実施するにあたって必要なツールでした。 本ツールのみでチャットやファイル共有、オンライン会議が出来る様になり、テレワークを実施出来るようになりました。 ツールも1つのみなのでインストール等の導入の手間も少なくて済みました。

以前は音声通話やチャットはSkype for business, ファイル共有はSharepoint、SNSとしてはYammerとツールが分断されていたところを１つのツールで賄う事が出来ているので良い。 ただし、チャットはSlackの方が優れている（軽い）。また各種サービスと連携できる。

Microsoft製の他商品 Outlook、シェアポイントなどと連携してスケジュールやファイルの管理ができる。リモートワークに対応するため便利な機能も増えていっている。意外と機能が多いので活用すれば色々できるが、元々他のツールで足りない機能を補っていたこともあり社内でも誰も知らない機能が多い。

関係部署や職員に迅速に情報を共有することができ、情報を受けた側も、対応が必要な案件にチャット上で発言・応答して皆に共有しながら問題解決ができた。また、「いいね!」など気軽な応答もできて文章の発言に限らずコミュニケーションが取りやすくなると思われます。

チャット機能を活用し、メールのような形式にこだわることなく、電話で相手の時間を拘束することもなく気軽に相談や質問をすることが出来るため、日々の業務での効率がアップしたと実感している。

コロナ禍により、自社でもリモートワークが積極的に取り入れられ、現在でもリモートワークをしています。導入当初は、単なる業務連絡用のチャットアプリでしたが、MTG設定機能やファイルのアップロード機能などがあるため、ファイルの受渡やMTGする場としても利用するようになりました。従来、リモートワーク下での連絡やファイルの管理などを担うアプリが無かったため、Teamsがその役割を担ってくれ、リモートワーク環境の効率化に一役買ってくれたと思います。

メール中心のやりとりだったころは、社内間のタスクでも相手から返事を待っている間業務が滞ることが多々ありましたが、Teamsのおかげでリアルタイムでのやりとりが可能となり業務の進行が非常にスムーズになりました。 また、メールならではの定型文が必要で文章が長くなったりという不便さがつきまとっていましたが、Teamsのおかげでこれらの不便さが払拭されました。

解決できた課題 ・Web会議が可能となり、テレワークが可能となった点。 ・顔を見ずともコミュニケーションができる点。 課題に貢献した機能・ポイント ・実開催の会議で話し合うよりも、氏名質問などできるため、逆に身近に感じる事がある。 ・実開催の会議よりも声が聞き取りやすい。

リモートワークがデフォルトになっている今、オンライン会議を他人招待することも多いのですが、outlookから直ぐに招待できるのはメリットを感じています。