Microsoft Teamsの評判・口コミ

テレワーク自体が初めてでしたが、デメリットをそこまで感じさせないような環境を作ることが出来た。スケジュール管理がOffice365とも連携することで管理しやすくなりました。

プロジェクト管理内容について詳しく記載したいと思う。 チームのメンバーと一つはteamsを作り、資料の管理、チャットでの議論、スケジュール管理など、一つのサービスで一元管理できてこれがなければ仕事が回らないくらいになってきている。

メールのみでコミュニケーションしていた時は、皆で共有/更新する内容はエクセルなどにまとめ、共通のファイルサーバに配置しメール連絡などしていましたが、Teams導入後は掲示板機能やマンション機能を駆使して一斉通知できるようになったり管理しやすくなったりと変化がありました。

リモートワークで、中々同僚間のつながりが弱い時期もありましたが、teamsを積極的に使用することで、簡単に連絡がとれるようになり、社内のコミュニーケーションにとても役立ちました。

社内ツールでなく、社外の方とのWEB会議を行うことができました。Googleの会議ツールはアカウントがないといけないが、社外でアカウントがない方とのコンタクトはTeamsで行えました。

現場のスタッフと事務所のスタッフ同士で顔や資料を共有しながら会議ができるようになりました。帰社後に会議をする必要が無くなったので労務面でも助かりますし、業務効率も改善されました。

会社としてOutlookのメールソフトを使用しています。 オンラインのミーティングを設定するときに、スケジュールからWEB会議URLを自動で発行でき、同時にスケジュールも押さえられる点がとても便利で重宝しています。 コロナ禍当初はzoomを使用していましたが、無料プランだと使用時間に制限があって困っていたところ、teamsではそれが無いので快適です。

Teamsを利用することでWEB会議はかなり便利になりました。議事録も同時に作れることやデータの共有、安定的接続で打ち合わせに集中でき対面と変わらない効果性を遠方の方ともいつでもつなげる環境は営業の機会を広げてくれました。セキュリティーも安心して利用ができています。

導入されたことでテレワーク中も出社時と変わらないくらい同僚と気軽にコミュニケーションを取ることができるようになりました。共同で作業する業務があり、ファイルを共有すれば複数人で同時に編集できるようになったので良かったです。

Teamsの会議では画面に資料が共有できるので、資料を印刷する手間が無くなり、ペーパーレス化が進んだ。

リモートワーク中のメンバー間のコミュニケーションはすべてteamsで完結できます。 個人間、グループで直接やりとり、相談することはもちろん、うまく使うと現在進行しているタスクがどのフェーズにあるのか等を直接確認しなくても可視化できるような進行表を作成することも可能です。

コロナの影響で、対面での会議が難しくなった状況でも、対面とほぼ変わりないという意識を持って会議ができると言う自信が組織に生まれている。会議室の調整・確保のために無駄な時間が生じていたことも解消された。

コロナ時になかなか打合せで一同に集まれない時や、外部の人間との打ち合わせ時には来場や訪問の制限があることが多かったが、こういった打合せの形態となったことで、その障害を乗り越えることが出来た。また、自宅に居ながらにして仕事もしやすくなったと考えられる。

コロナになり社内コミュニケーションが不足しがちになっていたが、LINEのようなteamsでよやり取りによりメッセージを送るハードルが低くなったまたスタンプも多数あり、かわいいスタンプが会話のネタにもなっている。コミュニケーション不足解決の一助になっているのは間違いないと思う。

コロナ禍により、自社でもリモートワークが積極的に取り入れられ、現在でもリモートワークをしています。導入当初は、単なる業務連絡用のチャットアプリでしたが、MTG設定機能やファイルのアップロード機能などがあるため、ファイルの受渡やMTGする場としても利用するようになりました。従来、リモートワーク下での連絡やファイルの管理などを担うアプリが無かったため、Teamsがその役割を担ってくれ、リモートワーク環境の効率化に一役買ってくれたと思います。

コロナ禍で客先に訪問することが困難になったが、teamsを使うことで顔を見て商談、打ち合わせが出来る。社内でも在宅ワークが増えてコミュニケーションが取りにくくなったが、teamsがあれば連絡が取りやすい。

課内のスケジュール管理、進捗管理にファイル共有して役立っている。あとは会議のログが時間・録画や書き起こしツールをセットしておけば議事録を書くのが楽になる。

リモートワークが増え、直接社員とコミュニケーションを取ることが難しくなっていく中で 電話やメールをするほどでもないのだけど意見を聞きたい…という際に主に利用しています。 これまで面と向かっては相手の表情を伺ってしまい、 話しかけるのを躊躇っていた場面でも チャット機能では気軽に連絡を取ることができ 資料の共有もできるのでより多くの社員の意見を取り入れ 自分の営業トークに反映することができました。

海外の従業員、英語圏のユーザーと日々連絡を取り、ビデオ会議を実施し、チャットを行い、プロジェクトを進めていく事が多かった為、本サービスは非常に有益でした。特にプロジェクト管理を行くべくガントチャートやExcelの工程管理などもTeams上だと、容易に編集出来る。Teamsでビデオ会議しながら、統一Excelを作成していく、PPTを共同作成する等、多くのユーザーと同時並行的に作業が出来た事は、最終的に全体の生産性向上に繋がったと考えております。

社内で電話連絡を取る際、相手が会議などで電話に出られず、なかなか連絡がつかない場合がありました。このソフトでは、連絡を取ろうとする相手のステータスを確認できるため、対応可能な相手を選んで効率的に連絡を取り合うことができるようになりました。 納期が近く迅速な対応が求められる場面で、出荷のための検証や輸送便の手配など、部門間でのやり取りをすばやく行うことができたため、助かっております。

在宅勤務の頻度が増えましたが、チャットを利用することでスムーズにやり取りができるようになりました。またURLを発行しなくてもビデオ通話や会話ができるため、今すぐに話したいという時にも便利です。

リモートワークが推奨されるようになってから、このソフトが導入されました。それまで主に電話やメールでやりとりをしていましたが、同じ話を何度も別の人にしなくてはならないなど、非効率なことがありました。このソフトを使うことで解決し、業務が進めやすくなりました。

チームズを使用前までは、資料をメールで送付して、その資料をお互いが見ながら電話をするような対応を取っていたが、チームズより、同一資料をその場で見ながら、しかも顔を見ながら話せることで大きな時短に繋がった。特に、『今すぐ会議』の機能が非常に秀逸。

今まで使用していたコミュニケーションツールでは、チーム内での連絡は可能だったが複数の部屋を作ることができない仕様になっていたため、Teamsに変更し各部屋で共有される情報を分けることができるのはとても便利だと感じている。

現場と支店間のコミュニケーションのために導入されました。テキストのほか、ビデオや音声通話もできますので、各現場に設置の端末にリアルタイムで周知やコミュニケーションんが取れるようになり便利になりました。