Boxの評判・口コミ

毎年新規で保存するデータ量が多く数年に一度はHDDの増設やRAIDのメンテナンスをしていたのですがboxによって不要になりました。データの共有も簡単かつセキュアにできるので安心して送信ができます。

今までは先方から資料の共有を受ける際にはメールパスワードをかけたり、重いファイルは専用のファイル転送サービス経由で来ることがありました。パスワードをかけると閲覧ハードルは上がりますし、ファイル転送サービスはセキュリティ上使うことができなかったりと不便なことが多々ありましたが、本サービスで共有してもらうとそれらの問題がなくなるので、ストレスがなくなりました。

このサービスを利用することで、これまで大量の外付けSSDや外付けHDDを持ち歩いていたのがPC1台で事足りるようになった点はとても助かりました。また、ファイル名による検索性の向上、パソコンとネットがあれば、どこからでもアクセスできる利便性がメリットだと思います。

「ファイルリクエスト」機能が非常に便利で、対象フォルダへのアクセス権がなくとも、さらにはBoxをそもそも導入していないユーザも利用可能で、対象のURLにファイルをドラッグ＆ドロップしてもらうだけで、社外ユーザなどからもファイルを提供いただくことが可能です。 メールでは添付ファイルの上限を定めているケースも多く、大容量ファイルの送付などのメールにおける課題を解決できました。

BOX導入によって、写真などの大量データをどこでも参照できるようになった点がメリットです。 現場写真などは写真が大量にあり、数年間保存しないといけないため、 大量の容量が必要です。これは容量無制限だからこそ利用できるメリットです。

今までは社内サーバーにいろいろな契約書関係を保存していたのですが、BOXを利用することで、リモートワーク時でも活用でき、働き方が変わった事がメリットです

セキュリティ対策が他のオンラインストレージサービスより強化されているので、安心して使用することが出来る。また、容量が無制限なのも便利です。

サーバー契約の費用やサーバーの場所の削減ができ、とても効率的な運用が可能になりました。また、セキュリティにおいても、全社的にデータ管理のルールを統一できたため、向上したと思います。

他社とコンソーシアムを組んだ時に、大量の写真やファイルデータを共有しなければならず、、また、担当部署ごとにそれを集約したかったため、権限付与しつつ必要な人とのみデータ共有し仕事を進めることができました。

Microsoft365(Office365)と連携が強く、Microsoft365のファイルをbox上で開いて編集、保存ができたり、Microsoft Teamsを利用中にboxのファイルを開けるなど、シームレスなファイル管理が可能で、ファイルのために１日に何回もアプリを切り替えるという無駄な作業が無くなった。

海外の企業ともやりとりすることがあるが、boxは世界でも利用されているサービスのため日本の企業と同様の形で作業をスムーズに行えている。

どこからでもbox上の資料を閲覧、使用することができるようになった。また、boxを活用することで、boxをインストールしていないユーザーとの大容量のファイルのやり取りが可能であり、非常に便利と感じる。

他者へファイルを共有する際に、今まではメール等に添付して送信していました。 それに対して、他の人が資料修正し、メールで添付して送り返してくるという感じでした。 その場合、資料がデグレーションを起こしてしまうことがあり、生産性の低下に繋がっていました。 本製品を使うことで、資料を一元管理し、全員が1箇所のファイルを更新するようになることで、資料のデグレーションもなくなり、生産性が上がりました。

会社、部署、チーム、個人と規模や用途毎にフォルダへのアクセス権限を設定しておくことで情報漏洩のリスクを減らせています。そして権限をかけた後はフォルダ毎に招待する人を選べるので、招待した人とはメールでのファイル送受信を限りなく少なくすることができます

社内でローカルデータを保存するスタッフがいなくなり、PCの物理障害などでデータが消失する可能性がかなり低くなりました。またデスクトップアプリをつかえばエクスプローラーから保存ができ保存が簡単です。

会社組織として権限を強くコントロールできることが強み。情報リテラシーが決して高くない弊社では、社員一人一人に公開権限を任せるのがあまりにもリスキーだった。boxはその点に強く鍵をかけられるので、セキュリティーの担保にとても役立った。box内から取り出すことなく共有できること、boxを使っている感覚なく使ってもらえる構造は、現在の操作方法のまま導入できるので、うまくいけば現場負担も少なくできる。

Google Driveもかなりセキュリティが確保されたストレージだとは思うが、boxの方がセキュリティ機能が充実しており、社内の機密文書も保存・管理しやすくなった。

セキュアなファイル管理において、権限管理やログ情報、バックアップなどの要件が求められる中それに応えられることで同体制の構築に役立っている。

Microsoft Sharepoint 等、既存SaaSとの連携が可能。また、現行のオンプレサーバ（ファイルサーバ）を打ち切り、boxに移管が可能と聞いている。

ファイルの共有についてはメールやUSBを用いての交換がなくなり、容量制限やセキュリティ対策の必要がなくなったことが大きい。 また、容量の多いデータをHDD管理していたため物理的に壊れる可能性があったが、クラウド保存であればその可能性が低くなるので助かっている。

coudsignとの連携後送信した契約書ファイルにクライアントが捺印すると電子サイン済みのファイルがbox上に自動生成されます。

ひょんなことから50Gのストレージを手に入れたので、大型のファイルを管理する際のサービスとして使っています。ただ、個人のアカウントと紐づける形で、ビジネス向けにも使えるので、それに支障がなければ、個人のパソコンから企業内のデータにアクセスすることができます。嫌な人の方が多いかもしれないけど、ポリシーが許せるなら、一括でアカウントを管理できるので便利です。

容量を気にする必要がなく容量無制限なのでものすごくありがたいです。大容量のデータ受け渡しもBOX内で共有できるのも嬉しいメリットです。

クラウド上でファイル管理・共有ができることで業務効率の向上を感じています。また権限付与を細かく出し分ける事ができることもあり、高セキュリティだと感じます。

クラウドサーバーは操作性や管理方法が難しい物が多いのですが、 boxはシンプルで、クラウドサービスを使い慣れていない方でも使いやすい点が便利です。