クラウドサインの評判・口コミ

クラウドサインの導入により、弊社の会社間取引をスムーズで安全に行うことが可能となりました。 以前は、各法人間で取引を行う際に、サインを取りに行って、書類を受け取るなどの面倒な作業が必要となっていました。 しかし、クラウドサインを導入することにより、書類の署名・受渡しがインターネットを介してスムーズに行うことが可能となりました。 また、インターネットを利用して取引を行うことで、書類の改ざんや偽造などのセキュリティ上の危険性を大幅に抑えることができました。 さらに、クラウドサインの導入により、署名作業を行うための工数を大幅に削減することができました。

クラウドサインの導入により、郵送などのコストを削減し、文書への署名を可能にしました。署名にかかる時間も大幅に短縮され、文書の保存に関するコストも削減できました。 さらに、署名後の文書の保存や確認なども容易に行えるようになりました。署名済みの文書を簡単に確認できるため、紛失や不正な書類の作成などを防ぐことができるようになりました。

物理的な契約書面のやり取り（交付や授受、印鑑の捺印）の為だけに設定していた、クライアントとの面談回数を削減できたことです。移動時間が無くなったことで、生産性が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 実際に顔を合わせるか、郵送、スキャナーを使わないと契約書を締結できないといった課題があった。 クラウドサインの機能によって、ウェブ上で更に新規で別に登録をしなくても、メールの送受信で契約を締結できるよう改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙の契約書を利用しなくてよいので、文書が見やすく、経済的で時短にもつながりました。

遠方の顧客との契約締結にクラウドサインをフル活用でき郵便代や人権費にかかるコストを大幅に削減できます。またUIもシンプルで分かりやすので助かります。

契約書関係での間違いや訂正による、相手方との郵送や対面でのやり取り、印鑑をつくのにかかる時間などが大幅に短縮されました。また、紙場ベースでの書類だと保管業務や契約書を探し出すのにかかる時間がなくなり、その点でも業務改善効果がありました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモート勤務の際に、郵送だと出社しないといけないといった課題があった。 電子署名によって、即日締結可能で出社不要となった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵送対応が非常に多い時に、電子署名機能をつかうことで、郵送対応の効率化を実感している。 また、電子だと収入印紙が不要で、効率化だけでなく、コスト削減ができた。

それまでは契約締結まで1週間は見積もらなければなければなりませんでしたが、サービス導入後、最短1日で契約の締結が完了するようになりました。また、郵送や契約書の作成などの面倒な業務がほとんどなくなったので、かなりの時間を削減することができたことがメリットです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書等の締結する際に必要な決済がどうしても押印などの手間があったが クラウドサインを利用することで非常に簡単に手続きができるようになった。

このサービスを導入する前は紙での契約を前提としていました。お互いの捺印のためにはワークフロー上の承認処理が必要だったため決裁者の予定を確認しながら捺印をもらう必要がありましたがこのサービスの導入によりメールベースでやりとりをすることができるようになりました。承認の手間が省くことができて結果的に時間の節約になっています。

いままでは、契約書などの重要な書類は紙で10年間保存しておりました。 メール等に添付された書類でも紙に印刷して、それから更に年度別・名前別に保管していたので 保管の手間がかなりかかっておりました。 現在は、クラウドサインにまとめて電子保存しているので、保管コストが大幅に下がりました。

サービス導入前のトライアルという位置付けで使用していました。契約書やその他文書のペーパーレス化が進み、紙＋エクセルでの契約期限管理が不要となる点は、事務担当者の大きなメリットだったと思います。

紙ベースの契約書の場合、どこに何の契約書があるのか管理しにくく、契約書の取り交わしに郵送をする必要があり、時間と手間とお金がかかっていた。サービス導入により、管理しやすくなり手軽に契約を結べることができるようになった。

これまでは、契約書を紙で印刷して、製本して、印紙を貼って、押印して、送って、、、という作業にかなりの時間を要していたが、クラウドサインにアップロードして取引先を含めて承認すれば契約が完了するため、非常に工数が削減できている。また、印紙額を調べる工数や印紙額自体のコストメリットも大きいと感じている。

主に営業の契約書回収の場面でメリットがありました。今までは受注後の納品確認など、相手方がめんどくさがってなかなか回収できませんでしたが、クラウドサイン導入後はすぐに完了するので後追いをする必要がなくなりました。

それまでは紙での契約書の作成・回覧でしたが、電子署名を利用してからは、急ぎで締結したいものの社内回覧、先方内回覧も郵送の時間を無駄にせず対応できるようになって便利。

電子署名を採用することで、対面することなくチャットツール上で契約の締結までを全て済ませることができます。また、電子署名は相手方が複製することもできず、紙媒体よりも信頼性が高く安心して使用することができています。

リモートワークか否か関係なく、書面の管理と検索コスト、そして締結スピードを考えると電子契約サービスの普及は非常に大切で、それらの課題が解決しました。

UIが簡潔で操作しやすいことから、PC操作に慣れていないユーザーでもすぐに利用開始することができます。とある契約書に関しては、ベテラン担当者以外に詳しい人が社内におらず、電子化には時間がかかるとみていましたが、当該担当者が本サービスにすぐに慣れることができたため、かならい早い段階から切り替えることができました。

私の事業には会社との契約書の取り決め、またはステークホルダーとの契約書を交わすことが多く、事業契約書、誓約書なども多く取り扱いがある為。個人事業主として独立した際は余計なプリンタを購入して、法務コスト、そして書類の作成と面倒な業務がありました。それに比べて電子契約はすべてクラウドで管理、その上。捺印がなくても法的な力を持つため。 ペーパー業務がなくなり、管理も各種デバイスで可能になったのでメリットばかりです。

これまでの紙を使ったやりとりでは取引先から契約書の返送が遅かった場合、メールや電話で返送状況について問い合わせなければいけない場面があり、その都度催促する形になって申し訳ないなと感じていましたが、クラウドサインではオンライン上で契約書のステータスがわかるので無駄な催促をしなくて済むのでかなり楽になりました。

わざわざはんこを持ち歩いてはんこを押しに出かけたりといった手間がかからないので、時間の節約になるというメリットがあります。

とにかくデジタルデータとして管理できるのが便利です。また、契約書の郵送でやり取りする期間がなくなるため、契約締結までのリードタイムが圧倒的に短縮されます。

契約に関するほとんどの書類を電子契約に移行することができ、管理の手間が大きく減った。さらに先方との契約の際にもPDFを用いることができテレワークできるようになったことが1番のメリット。

リモートワークが進んで会議や顧客への提案もウェブ上から行うことが普通になってきたのだが、結局契約書を締結する際は紙のやり取りとなると会いに行ったり郵送したりの手間がかかっていたのが課題であった。電子契約はハンコ文化に慣れ親しんだ人間からすると心もとないのだが弁護士ドットコムが電子署名法にのっとったサービスという事もあり信頼性が高い。契約書はメールで送って先方で承認手続きから決裁権者への承認もメールだけで行えるのでワークフローで滞ったりすることもない。地味に印紙税がかからないのもありがたい。費用よりもこの契約書は何円の印紙税が・・・などと考える手間がなくなったのも負担が軽くなってありがたい。なにより、定期的に個別契約書をやり取りする取引先に対してはこのような電子契約書で必要十分なのであると改めて思ったし、契約書を印刷して製本、そして郵送や持参して印紙を張り付けて・・・という手間と費用を考えるとこの利用料は十分元が取れると思う。