Google Workspaceの評判・口コミ

ファイルやスケジュール、社外とのやりとりは当然のことながらスプレッドーシートやGoogleドキュメントなど、クラウド上で共有することができるツールが豊富にあることで、事業管理などの事業運営に欠かせない。事業運営における数値の管理をクラウド上で行うことでエスカレーションなど、共有が格段によくなった。

gmailは使い慣れているので、フィルタ機能や転送の機能なども活用しています。 特にカレンダーでリアルタイムに最新のスケジュールを確認できるのがいいです。

今まで、ただでさえ直感的に利用できて、サービス同士の連携もスムーズだったが、最近はさらにシームレスな作業ができるようになっている。gmailの画面からchatが瞬時に確認できるし、driveでのファイルやり取りもchatで通知されるなど、スムーズな連携で仕事のストレスが減っているのを感じる。

リアルタイムで編集・共有などができるのでビジネススピードが早まり、業務効率が非常に高まりました。特にグーグルスライドを使えば同時編集なども可能なため資料作りのスピードは圧倒的に早くなりました。

小さな会社なので、サーバー部屋やセキュリティ対策部署などがあるわけではないので、PCとモバイルで安定して運用できる基幹システムが必要と考えていましたが、google workspaｃeを導入することで、基本的なセキュリティも含め構築することができました。 スタッフに使い方を教える際もスムーズです。

他社の文書、表作成ツールも使用していますが、クラウドでデータ共有、リアルタイム編集ができる機能が欲しく、導入開始しました。加筆修正部がわかるので気軽に書き込みやすいです。また、チーム間で編集できるので、メンバーが当事者意識を持つことができるようになりました。

これまではOfficeのアプリで利用してきた業務がクラウド上で出来るようになり、基本的な作業のみのPCにはOfficeをインストールする必要がなくなり、コストカットにも繋がりました。設定すれば独自ドメインで利用ができるようになるのでデータの共有がセキュアに対応できるのも、クラウドで作業する上で安心して利用ができます。

メールだと確認をしてくれるか分からずメンバーの中には未読の人も多々いたのでこちらのチャットを利用し始めたら既読がつくのできちんと確認したかの確認ができるようになり情報共有漏れ等が無くなった。メールに比べてチャットだとスピーディーにやり取りできるので時間の短縮に大きく貢献した。

それまでPCごとやスマホで別々に管理していたデータを一元管理できるようになった。一昔前なら自社サーバーを用意しなければできなかったことが簡易に実現できるようになった。

Googleカレンダーはグーグルのアカウントさえあれば利用できるため、チームで情報と予定の共有に使っています。色分けができるので、個人の予定と混同することがありません。チームでするタスクの管理に非常に便利です。個人間ですべきことが明確化されるため、役割がはっきりしました。またGmailも欠かせないツールです。

Googleの各種サービスを連携して使えることにより、作業が効率化できます。例えば、Gメールに届いたメールをそのままタスクにすることができたり、Googleカレンダーに直接タスクを入力したり、同じくGoogleカレンダー上で直接ウェブ会議をセットアップすることができます。これによりタスクのうっかり忘れを防止することができます。 また、Googleの強力な検索機能を各サービスで利用できることも大きな魅力です。膨大な情報の中から目的の情報を探す時間を大幅に短縮することが可能です。

Microsoft系サーバの導入や、Azure導入する場合は、設定・構築に多大なコストがかかるが、GoogleWorkSpaceでは、導入コストが低く、比較的容易に導入設定が可能であったため、大いにメリットがあった。

退職者のメールデータや業務上必要となる全データの引継ぎ管理が権限変更のみで簡単に行える。 またデータファイルやカレンダーの共有や共同作業による他ユーザー間のコラボレーションが可能なので作業効率が上がるメリットも！

有料ドメインを使ったメールサービスでクラウドソーシングサイトの利用の準備中でした。最初は日本の有料ドメインを使ったメールサービスを使う予定だったのですが。操作がわかりにくく使いにくかったのでその日本のドメインサービスの利用は断念しました。そこで慣れ親しんだグーグルが提供するグーグルワークスペースを使ってビジネス用のメールアドレスの作成を行いました。やはりビジネス用ドメインの作成は簡単に作ることができました。まだ使い始めて間もないですが、直感的に操作できるのがメリットだと思います。

メールで利用するくらいなイメージで導入したが、実際にはPCに入れて容量をくうようなアプリの必要がなくなったので、便利としか言いようがない。

職場に出社しなくても業務可能なため、テレワーク導入の際にとても役に立ちました。 また、この商品は共有に特化しており、様々なデータを閲覧・編集できるため業務スピードがあがりました。

内製で利用していたメールやメール関連のセキュリティ製品、オンプレのグループウェアをクラウド移行したことで不要な作業が減り、メールセキュリティとしても一定の品質が担保されている。

当たり前のように使用しているのでメリットを自覚していないが、チームコラボレーションにおいて、これがないと業務にならないほど依存している。 特にほかのメンバーのカレンダーの状況確認＆ミーティング設定などがストレスなく行える点が非常に便利に感じている。

オフィスをすべてのPCにインストールしていましたがGoogleアプリで代用が十分可能なのでインストール台数を減らすことができました。コストも大幅に下がったと思います。

Gmail、Googleというサービスは個人としても、ビジネスとしても利用している方は多く。導入する際に、リテラシーがほとんどいらない。またユーザー数が10人以上いたとしても、その他のプロダクトよりも比較にならないくらいコストが安上がりです。ランニングコストを抑えて、利益が増えました。

社内で起こっているイベントや様々な情報を取得することで、 社員間の交流が活発になっている気がします。 グループを作れるので興味のあるトピックに参加して情報交換をすることができます。 会社としての目標や考え方の共有にも役立っています。

カレンダー機能やスプレッドシートを活用して、ミーティングの設定が容易になった。導入前は、空いている日をメールで集計していた。

導入することで、社内データの共有をスムーズに進めることができた。カレンダーで予定を共有しオンラインで会議を行う、ドキュメントの共同編集やコメントも可能となった。

Googleアカウントさえあれば、パソコンやスマートフォンでカレンダーやメールを利用できるのは、SaaSならではの使い勝手だと思う。

スケジュール管理にあたって、Google Workplaceを使っている相手であればカレンダーをチェックすることで相手に連絡せずともスケジュールをおさえることができるのが便利です。またGmail画面ではサイドパネルで自分のスケジュールやタスクを確認しながらメールが打てるのもチーム内で好評です。