Google Workspaceの評判・口コミ

色んなソフトやサービスを購入・契約しなくても、GoogleWorkspaceを契約すれば一通りのことができるので、費用面での節約にもなり、あれこれログインしなくても済んでストレスも減りました。

クラウドベースのデータなので、ファイルやスケジュール共有を、社内のみならず社外でも簡単に連携できる点が素晴らしく、業務効率が格段に上がりました。

これまでは、一人ひとり別々のドキュメント等で作業していたため、共有が難しかった。このサービスを利用し始めたことで、複数人で同時に作業ができるため、作業効率がとても上がるとともに、グループでの活動などで利用できるようになり、活動の幅が広がった。

現在オフィスに出勤せず完全テレワークになっているのですが、ドキュメント、スプレッドシート、スライドの3つである程度の作業は対応できますし、Meetやチャット、Gメールなどコミュニケーションツールも揃っているのでテレワークにおいてとても汎用性が高く手放せないツールになっています。

・カレンダー機能 社内メンバーの予定を聞かなくてもカレンダーで把握でき、予定が空いていればMTGなど押さえられるので便利です 自分の定期タスク管理に使っています ・スプレッドシート チームで共同作業がある際に作業リストとして使っています。リアルタイム編集でお互いの進捗把握も出来るので便利です

業務資料の検索、シェアする際の時間短縮に貢献してくれました。 また、連携しているチャットツールへ通知がくるため、情報伝達もスムーズになりました。

お馴染みのGmail、オンライン会議、カレンダーによるスケジュール調整など社内のコミュニケーションを一つのプラットフォームに纏めたことでリモートワーカーも含め仕事がより円滑に進むようになりました。

Googleカレンダーやmeetなど、google社のツールを仕事、プライベート共に良く利用しており、使い方が似ているのですぐに馴染めた。 また、google社製品のみならず、chatworkなどと連携もできるので、ツール間の情報共有スピードが早く、作業効率が高くなっている。

チームメンバーそれぞれで資料を作成することが多く、作成したものを共有する際はまた別のファイルにアップロードしてそれを連絡する必要があらました。 Googleワークスペースですべてを一括共有・管理できることでその手間が大幅に削減できました。

印刷物による資料提供を長年続けてきていて、ペーパーレスの流れの中で、遅れを取ってきた業界だったと思いますが、無線ＬＡＮの導入とコロナ対策が引き金になった改革で、一気に会議が効率的になりました。 実際には、定期的に行っている会議資料をドライブを使って保存共有し、タブレットを持ち込んで会議の進行を行います。ドライブではメールアカウントを使って簡単にアクセス権限を設定できるメリットがあります。また、会議終了後はこれらの資料がそのまま議事録として残り、記録係の職員の省力化に繋がりました。 また、Google Workspaceで使用されるドキュメントは、Google Works内で完結するWebアプリで作成することもできれば、MS OfficeやAdobe PDFとの親和性も高く、デスクワークで作成された資料をそのまま会議資料として共有できるメリットが大きく感じられました。 最終的に、会議における３つの課題、すなわち、大量の紙の消費の削減、記録者の業務の省力化、そして何より、会議そのものの時間短縮を実現することができました。

外付けHDDなどでチーム内のデータ管理をしていたが、クラウド化されて場所に囚われずにアクセスでき、データ管理も容易になった。 オフィス系ソフトをほぼ使わなくなり、ブラウザさえあればどこでも仕事ができるようになった。

クラウド上でデータを共有でき、共同編集も可能なので社内でのデータ管理が円滑化しました。エクセルを使っていたころは、修正があるたびに双方でメールを送り合わなければなりませんでしたが、それらの手間がはぶけ、効率化に貢献してくれました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 わざわざ会社のパソコンや、社用iPadのみでの使用に限られるといった課題があった。 Google workspace の機能によって、どの端末でも利用出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Drive機能をつかうことで他端末、どこでも仕事ができるようになり、出勤せずとも仕事ができるなど効率化を実感している。

今まではメールやチャットでデータを送って１人が編集したら次の人に、という運用でしたが、スプレッドシートのおかげで大幅な時間短縮になり、いつでも入力ができるというのが非常に効果的でした。

googleサービスのみで業務が成り立ってしまうのがすごい以外に言いようがないです。googleアカウントを作成さえすれば個々の業務アプリをインストールしたり連携させる手間がなく新入社などに対するアカウント付与や権限の確認もかなり容易です。

メールは容量を気にせずに使用できるようになった。また、関連メッセージの検索が楽になった。そのほか、カレンダー、メモ機能などとの連携性もGOOD。

チーム内で複数でファイルを使用する場合、スプレッドシートにすることで同時に編集、作業ができるになりました。また、カレンダーも全社員使用しており、それぞれの予定が一元管理、可視化できるようになりました。

新規事業の立ち上げにおいて、Google Workspaceを活用しました。Driveを使って資料を一元管理し、Docsでリアルタイムに文書を作成。担当者がそれぞれ校正作業を行い、最終版を短時間で完成できました。さらにMeetでのWeb会議をフルに利用し、度重なる打ち合わせをスムーズかつ効率的に進めることができました。こうした経験から、Google Workspaceが事業推進の強力な武器になり、とてもメリットのあるツールだと感じています。

以前は各自でスケジュール管理しており、都度予定の確認が必要で、ファイルも必要な際にメールで送りあう状態でした。 導入後はカレンダーで予定を共有することで一目で確認できるようになり、ファイルもGoogleドライブで共有することで、確認、編集も簡単に行えています。検索が本業のGoogleということもあり、ファイル数が増えても検索機能が使いやすいです。

取引先が使い始めたことで導入が決まりました。 取引先とSpacesのグループチャットで仕事の話をするようになりメールでのやり取りにくらべてコミュニケーションの速度がグンと向上し、仕事が導入以前よりスムーズに進むようになりました。

カレンダーを全社共有できるので誰がどの業務をやっているのか、日程調整において便利。 資料の保管と共有ができるので便利です。

紙メモでのやり取りがなくなり、スマホのアプリとも併用することで即時の情報共有が可能になりました。また、データの共有にもGoogleスプレットシートとの連携で、簡便にそして素早く作業を進めることができるので、業務効率が上がりました。連絡をしたかどうかの確認や誤解を招くこともなくなり、職場の雰囲気もよくなりました。

カレンダーなど社内での情報共有が本当にスムーズになりました。口頭で確認して自分のスケジュールに落としたり管理していたものが全社員の予定を共有したりコメントを書いたりできるので業務がスムーズに連携するようになりました。

ファイルの共有・管理にあたり導入しました。これまでファイル資料を共有する場合に、どれが最新版かを管理するのに不便に感じていましたがサービス導入によりその点の不便さがなくなりました。また、Googleドライブ内のファイルの検索スピードが非常に早いことから、検索したいファイルなどがをすぐに見つけられるため、業務の効率化につながっています。

業務に関するツールがひとつにまとまっているため、いろいろなサービスを利用せずGoogle Workspaceだけでこと足りることが多いです。また、管理側ではアカウントの権限なども細かく設定できるので便利です。