通勤交通費申請書（通勤届）の無料エクセルテンプレート | 書き方・必要項目は？

経費精算システムは、経費の申請や承認、支払いをシステムで効率化できるため、工数の削減やヒューマンエラー防止につながります。

また、中にはSuicaやPASMOなどの交通系ICカード（アプリ含む）を読み取れるシステムもあり、交通費を自動でデータ化できます。経費精算システムの資料は下のボタンより無料でダウンロードできます。

【無料】Excel（エクセル）で使える通勤交通費申請書テンプレート

ボクシルでは、Excelで必要な箇所を記入するだけで簡単に通勤交通費申請書（通勤届）が発行できる、無料のテンプレートをダウンロードできます。

5色×2種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、本記事の後半を参考に通勤交通費申請書を発行してくださいね。

通勤交通費申請書テンプレート（横）

一般的な通勤交通費申請書のテンプレートで、往復料金や定期などの記入欄があるため使いやすい仕様です。

その他の色のダウンロードはこちらから。

• 通勤交通費申請書テンプレート【ヨコ _ ラインベタ】グレー
• 通勤交通費申請書テンプレート【ヨコ _ ラインベタ】ブラック
• 通勤交通費申請書テンプレート【ヨコ _ ラインベタ】ブルー
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通勤交通費申請書テンプレート（縦）

縦方向の通勤交通費申請書です。横方向のものと比べて入力欄が大きいのでお好みで使い分けてください。

その他の色のダウンロードはこちらから。

• 通勤交通費申請書テンプレート【タテ _ラインベタ】グレー
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交通費精算書の書き方やテンプレートについては次の記事を参照ください。

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「申請書をExcelで管理するのはめんどう…」
「申請や承認を簡略化したい」
このようなあなたには、経費精算システムがおすすめです。

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通勤交通費申請書（通勤届）とは

通勤交通費申請書（通勤届・通勤手当申請書）とは、通勤交通費を算出するために提出する書類です。就業規則で通勤手当の支給が定められている場合に、通勤交通費精算書をもとに通勤経路や通勤手当の金額が適正なのかを判断します。

運用方法は企業により異なりますが、入社後のタイミング、もしくは転居による通勤経路の変更時などに提出が必要です。

また、公共交通機関を利用する場合は、定期代の実費分が支給されるほか、会社によっては車通勤や自転車通勤の人には駐車場や駐輪場代を支給することがあります。通勤交通費申請所の提出が義務ではない場合でも、通勤手当の適用を受けるために提出しておくとよいでしょう。

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経理担当者の方は、どのようなときに手当を付与するのかをあらかじめ規定として作成しておきましょう。経費精算の規定を作成する方法についてはこちらで解説しています。

通勤交通費申請書（通勤届）に書くべき項目と書き方

通勤交通費申請書は入社したときにもらう書類の中に入っていることがほとんどです。企業ごとに規定は違いますが、入社時や引っ越しがあった際のみ通勤交通費申請書を提出する企業もあれば、確認のために6か月ごとに申請書を書く企業もあります。

では、次に通勤交通費申請書の書き方や必要項目などを説明しましょう。

通勤交通費申請書（通勤届）に必要な項目と書き方

通勤交通費申請書に必要な項目

会社により申請書の様式は異なります。フォーマットが用意されている場合には、それに従って記入します。フォーマットがない場合は、オンライン上に提供されているテンプレートを自身でダウンロードして利用するとよいでしょう。

通勤交通費に必要な項目は下記の内容となります。

• 「通勤交通費申請書」のタイトル（表題）
• 通勤交通費申請書を申請した日にち
• 宛名（企業名）
• 申請者の所属部署と指名
• 印鑑（必要な場合）
• 申請者の住所
• 申請者が記入した住所から会社までの距離
• 通勤にかかる時間
• 1か月あたりの通勤にかかる定期代金
• 定期の期限と新経路開始日
• 通勤に使う交通機関名や駅名などの通勤方法となります。
• 経理・上司などの確認欄

企業によっては通勤経路を必要とする場合もあります。

通勤交通費申請書（通勤届）の書き方

通勤交通費申請書はできるだけ早く提出するようにしましょう。金銭に関することは承認が下りるまでに段階を踏む必要があるため通常の処理でも時間がかかります。

もし、記入ミスや間違いが発覚した場合は書き直しや差し戻しとなり、さらに時間がかかってしまいます。こうなると定期券の購入が間に合わなかったり、定期券の支給が間に合わなかったりする可能性もあるため、できるだけ早い提出が必要です。

書き方はフォーマットに従って記入していくのですが、記入する前に必ず通勤に使う交通機関名や最寄り駅、交通費の確認をしておきましょう。定期券の場合と通常切符の場合は金額が違うため、区間の片道料金だけを確認するのではなく、1か月分の定期券の金額を確認する必要があります。

また、公共機関の名前や駅の名前を間違えていると計算が合わなくなります。通勤交通費申請書は間違いがないように、慎重に記入していきましょう。

通勤交通費申請書の書き方がわからない場合は勝手に解釈して記入するのではなく、必ず通勤交通費を担当している部署に確認することです。間違って記入してしまうと処理に遅れが出てきてしまうため、確認しながら慎重に記入するようにしましょう。

通勤交通費を管理側・利用側の双方から削減しよう

きちんと記入しないと交通費を支給してもらえなくなります。
また、通勤交通費を管理するコストや支給額を適正に管理するコストの削減も可能なので、ぜひとも本記事を役立ててみてください。

通勤交通費申請書を発行できるクラウドサービスについては次の記事も参考にしてみてくださいね。

ボクシルでは通勤交通費申請書作成に役立つ経費精算のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできるので気軽に覗いてみてくださいね。

また、経費精算の選び方ガイドもあるため参照してみてください。

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