【2024年】経費精算システム比較19選 - 機能比較表

経理担当者、申請者、承認者、経営者と多くの方の効率化に貢献する経費精算システム。しかし、近年はどのシステムも多様化しており選定が困難になっています。そこで本記事では、代表的な経費精算システムをはじめおすすめのサービスを、選び方とあわせて紹介します。

経費精算システムとは

経費精算システムとは、「経費精算」「交通費精算」「旅費精算」などを効率化するためのシステムです。導入することで、ICカードの読み取りや乗換案内アプリとの連携により、不備および不正を減らしつつスピーディーに経費を申請できるようになります。スマートフォンアプリで領収書を撮影しアップロードすることで電子帳簿保存法に対応できるシステムもあります。

[TIPs]2022年1月の電子帳簿保存法改正

2022年1月の電子帳簿保存法改正により、下記3点における保存の要件が緩和されています。いずれの項目も経費精算するうえで利用するものとなります。経費精算システムを探す際は、電子帳簿保存法に対応しているかを確認しておくとペーパーレス化に役立つでしょう。

• 電子帳簿等保存（電子的に作成した帳簿・書類をデータのまま保存）
• スキャナ保存（紙で受領・作成した書類）
• 電子取引（電子的に授受した取引・情報をデータで保存）

参考：国税庁／電子帳簿保存法が改正されました（令和３年12月改正）

経費精算システムの機能

経費精算システムのおおよその機能は次のとおりです。ただし、これらの機能のなかにも細かな仕様が多数存在しています。詳しくは、経費精算システムの機能について解説したこちらの記事を参照してください。

• 経費精算
• 交通費精算
• 旅費精算
• ワークフロー
• システム連携
• スマートフォン対応
• 支払依頼機能
• OCR機能
• 内部統制・セキュリティの認証

経費精算システムの選び方

経費精算システムの候補を3〜5社へ絞り込むには、次の選び方がおすすめです。まずは、前提となる交通費精算と旅費精算の機能について解説します。

経費精算システムの価格・機能比較表

紹介するサービスのうち、代表的なシステムと特徴的な比較項目を次表にまとめました。経費精算システムの傾向を把握するのにぜひ活用してください。

【おすすめ】経費精算システム3選

経費精算システムを導入する企業に特に人気の3サービスは、サポートが充実した楽楽精算、グローバルな運用に強いConcur Expense、システム連携による効率化が特徴のマネーフォワード クラウド経費の3つです。

累計導入社数15,000社以上^※1

• 専任サポートスタッフによるマンツーマン対応
• 豊富な機能で面倒な経費精算作業を楽楽に
• 導入時から運用後までしっかりサポート

楽楽精算は、経理部門の業務効率化に特化したクラウド経費精算システムです。経理が使いやすいサービスになるよう機能開発を続けており、自動仕訳や会計システムへの連携機能で経理業務の効率化を実現します。従業員規模10人から1,000人以上の企業まで幅広く利用されており、特に中堅以上の企業での導入がおすすめです。

※出典：ラクス「楽楽精算【公式】累計導入社数No.1の経費精算システム｜経費精算の課題解決に」（2024年2月26日閲覧）

公式サイト：楽楽精算

＞楽楽精算の使い方・導入事例 | 評判・価格・機能を解説

経費精算にかかる時間を10分の1に

• スマートフォンアプリで経費申請から承認まで完結、ICカード読み取りもアプリで
• 会計システムとの連携で経理業務を効率化
• 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化

マネーフォワードクラウド経費は、申請者の負荷を軽減し現場での使いやすさにこだわったクラウド経費精算システムです。会計をはじめとしたマネーフォワードクラウドシリーズとまとめたパックプランが便利で、経費精算業務を含めた会計業務を大きく効率化します。API連携では、会計ソフトや乗り換えアプリ、航空券の利用など多くの機能をシステム化可能です。

公式サイト：マネーフォワード クラウド経費

2014年から8年連続で国内経費精算市場における売上金額がトップ^※1

• 法人カードやスマホ決済アプリなどさまざまな決済方法と連携
• 電子帳簿保存法の規制緩和を成功に導いたノウハウでペーパーレス化を支援
• 中小企業から大手グローバル企業まで規模を問わず導入実績あり

Concur Expense（コンカーエクスペンス）は、世界7,800万人^※2が利用し、多言語や多通貨にも対応した経費精算システムです。出張手配システムの「Concur Travel」や請求書管理「Concur Invoice」と連携することで、より広い範囲で効率化できます。

※1 ITR「ITR Market View：予算・経費・プロジェクト管理市場2022」国内経費精算市場：ベンダー別売上金額シェア（2014～2021年度予測）
※2株式会社コンカー公式サイトより（2022年8月時点）

公式サイト：Concur Expense

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ボクシルのほか記事では次のような特徴別にまとめている記事もあります。必要に応じてあわせてチェックしましょう。

特徴から経費精算システムを比較する
英語対応の経費精算システム	無料の経費精算システム	アプリ対応の経費精算システム
大企業向け経費精算システム	中小企業向け経費精算システム	ICカード連携の経費精算システム
ワークフロー機能搭載の経費精算システム

経費精算システム2選【経費申請の簡略化に強い】

領収書やレシートの申請入力を99％以上^※の精度で自動化

• 入力精度99％以上のOCR入力＆オペレーター入力代行
• オペレーター入力代行やタイムスタンプ機能を標準搭載
• 利用人数に依存しない料金体系

TOKIUM経費精算（旧：レシートポスト）は、請求書およびレシートの読み取りに強みを持つクラウド経費精算システムです。請求書やレシートからのデータ入力は、OCR入力とオペレーター入力をあわせることで99％以上の精度を実現。オペレーター入力は標準搭載されているため、追加での支払いは不要です。電子帳簿保存法に必要なタイムスタンプも、オプションでなく全企業が利用できます。

※出典：TOKIUM「TOKIUM経費精算（旧称：レシートポスト）｜経費精算クラウド（トキウム経費精算）」（2024年2月26日閲覧）

電子帳簿保存法に完全準拠

• 旅費精算や支払依頼を標準搭載
• 電話やメールのほかに、訪問でもサポート
• 中小～大企業、大学、金融機関など実績多数

HRMOS経費（旧eKeihi）は、経費精算や交通費精算だけでなく旅費精算、支払依頼の機能ももつ経費精算システムです。サポートは電話やメール、チャット、ヘルプページ、訪問にて回数無制限で対応してもらえます。中小企業から大企業まで幅広く導入されているシステムです。

経費精算システム4選【シリーズ連携に強い】

業界最安クラスの経費精算システム

• 400円〜／ユーザーで利用可能、初期＆月額固定費用なし
• 使いやすさにこだわったシンプルなUI
• ジョブカン他サービスとの連携でさらに便利に

ジョブカン経費精算は、1ユーザー400円〜と低価格で利用できるクラウド経費精算システムです。必要最低限な機能に絞ることで使いやすさを実現しています。ジョブカン勤怠管理やジョブカンワークフローとの連携で、価格を抑えながら必要な機能を導入可能です。

日々の経理業務から決算書の作成まで対応

• 転記作業や振込ファイル作成を自動化
• 多くのサービスと連携可能
• 申請後の経費は一覧で管理し、任意の軸でレポート化

freee経費精算は稟議から承認、管理まで対応している経費精算システムです。ネットバンクやクレジットカードを連携することで、明細を自動取得できます。

承認経路は最大15段階^※まで設定でき、コメント機能があるので申請内容に関する確認や差し戻し時の修正指示などに役立ちます。自由にタグ付けできる取引情報から経営レポートが自動生成され、集計軸も用途にあわせ設定可能です。

※出典：フリー「経費などの申請経路を設定する – freee ヘルプセンター」（2024年2月26日閲覧）

シリーズ連携で企業の支出管理を一本化

• 複数の領収書を一括で自動取り込みできるAI-OCR搭載
• 事前稟議との紐づけや社内規定に応じた手当自動計算が可能
• 電子帳簿保存法、インボイス制度に対応

バクラク経費精算は、アップロードした複数枚の領収書データを一括自動読み取りできる経費精算システムです。承認経路分岐を設定できるほか、ワークフローとの連携で事前稟議との消化率を管理できます。

スキャナ保存要件に適合しているかや、領収書内の事業者番号が有効かどうかなどを自動で判定可能です。会計ソフトと連携すれば、申請情報をもとに会計ソフトに合った仕訳も作成できます。

経費精算を、次のフェーズへ

• ジンジャー勤怠をはじめ複数の同社サービスと連携
• 導入から運用定着まで専任担当によるサポートプランあり
• 日本語、英語、タイ語、ベトナム語、インドネシア語に対応

ジンジャー経費は大企業か中小企業かを問わず利用できる経費精算システムです。勤怠管理や人事管理、給与計算など多くのサービスと連携できるため、社内のサービスを抜本的に入れ替える際にもおすすめです。カスタマースタッフがサポートしてくれるオプションもあるため、はじめてシステムを導入する方でも安心でしょう。

その他サービス【シリーズ連携に強い】

• MAJOR FLOW Z KEIHI
• TeamSpirit 経費精算
• Zoho Expense
• kintone
• 皆伝！ワークフロー

経費精算システム3選【費用が安い】

業界最安クラスで手軽に利用可能

• 駅すぱあととの連携で交通費申請をスピーディーに
• FBと仕訳データを自動作成
• 制度改正時のアップデートは無償で対応

経費の獅子は、1人月額300円^※から利用できる経費精算システムです。

ブラウザ版、スマートフォンアプリ版どちらもシンプルな画面設計で、システムに不慣れな方でも直感的に操作できます。社内ルール違反が見つかるとアラートが表示されるので、交通費申請時の不正を防止できます。

※出典：エス・エー・エス「「経費の獅子」ミスのないスマートな経費精算 - クラウド経費精算システム」（2024年2月26日閲覧）

公式サイト：経費の獅子

Google WorkSpaceとの連携で経費精算の効率化

• Google Workspaceと連携して活用
• カレンダーから交通費を自動で計算
• rakumo ワークフローやrakumo キンタイとも連携

rakumoケイヒは、Google WorkSpaceと連携して利用する経費精算システムです。登録済のカレンダーから交通費を自動で計算してくれるため、申請を作成する手間が省かれます。rakumoが提供しているほかサービスとも連携できるため、経費精算以外の業務も効率化が可能です。

経理の現場から生まれたシステム

• 3,980円／20ユーザーとリーズナブル
• 低価格ながら標準的な機能を搭載
• クラウドかオンプレミスかを選択

MOT経費精算（旧：ハイ！経費）は、月額3,980円／20ユーザーから利用できる低コストなクラウド経費精算システムです。価格を押さえていながらも、ICカードの読み取りやスマートフォンでの承認と申請、ワークフロー機能などが搭載されています。オンプレミスの経費精算ソフトも選べるので、運用方法に合わせて導入可能です。

その他サービス【費用が安い】

• ネクストICカード
• ビズトラ

経費精算システム2選【交通費精算・旅費精算に強い】

旅行やビジネス渡航のプロフェッショナルのJTBが開発

• 出張管理に強い
• チケット手配や利用実績照合機能でサポート
• モバイルSuicaを含めICカードの読み取りに対応

J'sNAVI NEOは、出張をはじめとした外出の多い企業におすすめの経費精算システムです。出張申請やチケット手配のほかに、経費の利用実績照合も可能なので経理担当者の負担を大きく削減できます。モバイルSuicaにも対応しており多くの従業員のニーズにマッチするでしょう。

スマートフォンで徹底した経費精算システムを

• 利用者・管理者双方の業務効率化を実現する高い「利便性」
• 高度な「連携性」で、経理・情報システム部の負担を軽減
• 企業ごとの業務プロセスやルールを即座に反映する「柔軟性」

Spendia（スペンディア）は、「利便性」「連携性」「柔軟性」に優れ、海外出張や会食手配などの申請、出張経費精算の支払い、経費実績の管理と分析、締日管理、監査の対応など幅広く対応したクラウド経費精算システムです。スマートフォン1つで経費精算業務を完結させられるので、申請者・管理者それぞれの業務を効率化します。

会計システムや各種申請・予約システムと連携が可能なので、経理や情報システム部の業務効率向上も実現。また、企業ごとの業務プロセスやルールに合わせて柔軟に設定できるシステムのため、ビジネスに変化があった際でも即座に設定変更が行えます。

その他サービス【交通費精算・旅費精算に強い】

• 駅すぱあと旅費交通費精算Web
• らくらく旅費経費.net
• 駅すぱあと 通勤費Web
• Traveler'sWAN
• 駅探BIZ
• Business Navitime 交通費精算パッケージ
• transit manager

経費精算システム5選【バランスがよい】

社内規定や業務に合わせてカスタマイズ可能

• 月額固定のクラウド型以外にライセンス契約もあり
• 各種会計ソフトや分析、レポートツールと連携可能
• グループ会社間で共通利用でき、維持運用コストを削減

WAVE225旅費・経費精算／稟議は、旅費や経費精算の標準機能を備えるとともに、自社の運用ルールに合わせて自由にカスタマイズできるサービスです。経路検索や交通系ICカード、チケット手配サービスとの連携といった標準機能のほか、決まった行先の経路登録や過去の申請内容を再利用でき、申請作業の負担を減らします。承認ルートは自社のフローに合わせて自由に設定できるため、承認状況の可視化や承認履歴の記録なども柔軟に対応可能です。

• 従業員数に合わせて費用を柔軟に調整
• オプションにてワークフローと連携
• 会計ソフトとの連携で勘定科目を自動で割り当て

BIZUTTO経費は、従業員の人数が変化しやすい企業におすすめの経費精算システムです。グループ会社も含めて10ユーザーごとの従量課金制のため、毎月の費用を細かく変更できます。オプションにてワークフローを作成できるため、経費精算からワークフローまでをシステムとして導入したい企業にとって利点といえるでしょう。

経費精算・申請処理をまとめて電子化

• 申請項目や承認フローを自由にカスタマイズ
• 領収書にタイムスタンプを付与してアップロード
• 各種システムとの連携が充実

STAFee（スタフィー）は、経費精算や旅費交通費精算に関する精算や申請から承認までを電子化できる経費精算システムです。申請に必要な項目や承認フローは、各社の様式に合わせて自由にカスタマイズできます。領収書をスキャンし、タイムスタンプを付与してPDFファイルとして保存可能です。各種申請の効率化だけでなく、内部統制の強化にも役立ちます。

経費申請も承認も精算処理もラクになる

• IC／クレジットカードの読み込みで申請を効率化
• 各種手当の自動計算でミスを防ぐ
• 申請書や伝票をカスタマイズ可能

経費BANKは、経費の申請や精算の業務を効率化するクラウド経費精算システムです。ICカードやクレジットカードの連携で、利用履歴を自動読み込み可能。そのまま明細伝票に反映できるため、従業員みずからが申請する手間がかかりません。出張費や交際費にも対応しており、条件を選ぶだけで、自動計算できます。経費申請も承認も場所を問わず利用でき、入力ミスの防止にも役立つクラウドシステムです。

公式サイト：経費BANK

• 立替請求にかかる手間を削減
• ルール設定で私的な利用や通勤費、交通費を自動判別
• 利用履歴をリアルタイムで確認できる

SmartGo Stapleは、モバイルSuicaと法人プリペイドカード「Stapleカード」が一体型した経費精算システムです。モバイルSuicaにStapleカードを登録し、改札を通過するだけで自動で交通費の精算が可能です。

Stapleカードはチャージ式のプリペイドカードのため、カードの紛失や不正利用のリスクを抑えます。モバイルSuica、Stapleを連携させることで、紙での申請が不要になり、経費精算にかかる工数を削減します。

その他サービス【バランスがよい】

• ECOAS経費・旅費精算
• AXL経費
• 経費精算ソリューション Systemaflow®
• ExchangeUSE 旅費・経費精算ワークフロー
• 経費精算幕僚Ⅲ
• WiMS/SaaS経費精算システム
• Ci*X Expense

【特典付き】経費精算システム徹底比較表

今回紹介したサービスをふくめ経費精算システムの機能を徹底比較したい方は、次のボタンより比較表をダウンロードできます。もし、まだどのサービスを資料請求すべきか、問い合わせるべきか悩んでいるのであれば、徹底比較した比較表をもとに上長や導入起案者に相談してはどうでしょうか。