就業管理システム×勤怠管理システムの違いを解説

就業管理システムと勤怠管理システムはどっちが正しい？

従業員の打刻管理を行うシステムをサービスごとに比較していると、サービスによって「就業管理システム」や「勤怠管理システム」といった異なった表記が目につきます。

サービスを利用する私たちからすれば、どちらが正しいのか？そして2つのシステムに違いはあるのか？気になるところではないでしょうか。

しかし、考えれば考えるほど2つの違いがわからず、かといって完全に一致しているのかもわからないので、導入を検討する際に悩みの種となる可能性もあるでしょう。

そこで、本記事では「就業管理システム」そして「勤怠管理システム」の違いについて紹介します。

こちらの記事では、勤怠管理システムのサービスを紹介しています。気になる方はぜひご覧ください。

就業と勤怠の語句の違い

それぞれの語句の違いは次のとおりです。

就業の意味

その日の業務に従事すること。仕事に取りかかること。「毎朝定時に―する」
職業につくこと

出典：goo辞書

就業は読んで字のごとく「業に就く」、つまり仕事をするという意味のようです。
「就業規則」や「就業率」といった言葉があるように、一般的に仕事に就くことは勤怠ではなく就業を使います。

勤怠の意味

仕事に励むことと怠けること。また、出勤と欠勤。勤惰(きんだ)。
出典：goo辞書

「勤める」という言葉と「怠ける」という言葉が合わさっていることから、仕事に対するメリハリという意味があるようです。

勤怠という言葉をそのままの意味で捉えて「勤怠管理システム」というと、従業員のモチベーション管理のためのシステムとも受け取れます。

就業管理と勤怠管理の違い

企業にとって重要な業務となる、「就業管理」と「勤怠管理」にはどのような違いがあるのかを紹介します。

就業管理とは

就業管理とは、従業員の労働時間や休暇などのルールを法律に則って適切に定め、管理することです。

企業は法律に則って労働時間や休暇を決めなくてはなりません。また、従業員が健康的に働き生産性アップを図るためには、従業員の勤務時間が均衡になるよう休憩時間や勤務開始時間、終業時間を統一することも必要です。

就業管理は、従業員の出退勤や欠勤、有給休暇の取得状況を統一し、法律や就業規則に遵守しているか労働時間を管理するものになります。

勤怠管理とは

勤怠管理は従業員の労働時間を把握し管理することを表します。日々の欠勤や遅刻、早退、有給休暇の取得、始業・就業時間といった労働時間を記録・保管し、詳細に管理するのが勤怠管理です。

就業管理は「労働時間が法令や就業規則といったルールに遵守しているか」を管理するものであることに対し、勤怠管理は「労働時間の管理」を行うという違いがあります。つまり、勤怠管理は就業管理の一部として含まれるものになります。

就業管理システムと勤怠管理システムの違い

就業管理と勤怠管理は異なる目的を持ちますが、サービスの機能を比較すると、各サービスで提供している機能の違いはあれど、機能に差がないケースも多いです。

打刻機能のような出退勤の時間管理や、有給休暇の管理機能、36協定の遵守チェックなどの機能が搭載されており、就労状況を一元的に管理できます。

ただし、勤怠管理システムの中には、打刻や勤務時間の集計機能といったシンプルな機能のみを提供し、法定外残業のチェックやアラート機能、有給休暇の管理機能といった就業管理に役立つ機能が搭載されていないものもあります。

そのため、サービスを選ぶ際には、就業管理システムか勤怠管理システムかどちらを選択するかよりも、自社の利用目的に合った機能があるかどうかを比較して検討するとよいでしょう。

企業によって使い分ける場合

ベンダーが提供するサービスでは同じ意味で使用されるケースが多くても、自社でシステムを開発している場合使い分けている企業もあるようです。

たとえば就業管理をデジタルシステムで管理、さらに勤怠管理はタイムカードで管理と使い分けています。おそらく、2つの管理を分けることにより、従業員同士が結託して行う不正打刻を防いでいるのではないかと思われますが、真意のほどは定かではありません。

ただこれもごく稀な例なので、各ベンダーが提供するシステムを比較検討する際には、就業管理システムも勤怠管理システムもほぼ同じものと考えてよいでしょう。

自社に合ったサービスを導入する

就業管理と勤怠管理には、それぞれ異なる目的がありますが、就業管理システムと勤怠管理システムの機能には大きな違いはないことが多いです。

打刻や勤務時刻の集計や36協定のチェックといった、勤務時間の把握から就業管理に役立つ機能まで提供されているサービスが多くあります。

ただし、サービスごとに機能は多様化しており、コストも異なるため、個々のサービスを比較し、自社に合ったものを選ぶとよいでしょう。

特徴から勤怠管理システムを比較する
英語対応の勤怠管理システム	無料の勤怠管理システム	アプリ対応の勤怠管理システム
小規模向け勤怠管理システム	中小企業向け勤怠管理システム	シフト管理できる勤怠管理システム
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム	建設業向け勤怠管理システム	派遣会社向け勤怠管理システム
病院向け勤怠管理システム	介護業向け勤怠管理システム	利用料金が安い勤怠管理システム

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