経営管理システムおすすめ比較19選！予算管理や予実管理に使えるツールの選び方

経営管理が必要な主要な理由として、「経営者が根拠に基づいた正しい意志決定をするため」「目標と現実の差分について可視化し、PDCAを回して目標達成を目指すため」の2つがあげられます。

経営者が経営上で正しい意志決定をするためには、根拠となるデータが必要です。現代では、人事情報は人事システム、顧客情報は顧客管理システムのように、各所にデータが分断されて保存される傾向があります。点在した情報から経営に必要な情報を抽出して一元管理するためには、経営管理の概念が必要です。

また、PDCAを回すためにも経営管理は必要です。事業計画に掲げた目標を達成するためにはそれをKPIに分解して、KPIの変化をチェックする必要があります。経営管理をしようと意識しなければKPIの変化は追えず、目標を達成できるかは運任せになりがちです。そのためにも経営管理が必要です。

小さな企業であれば経営層の目の届く範囲内で業務が進行するため、経営管理の重要度は低い傾向があります。一方で、大きな企業になるほど現場の細かい状況まで確認できません。よって、意識的に経営管理をしないと会社の実態からかけ離れた意志決定をすることもあります。このようなミスを犯さないためにも経営管理は重要です。

「経営管理」と近しい概念として「経営企画」が存在します。どちらも経営に関する仕事でかつ会社の状態をコントロールする部署という点では一緒ですが、両者は微妙に異なります。

経営管理はどちらかといえば会社の現状確認が主要な仕事です。各部署からデータを収集してKPIを管理したり、レポートを作ったりといった業務が経営管理の仕事としてあげられます。一方で、経営企画はどちらかといえば会社の目標やあるべき姿を考えるのが仕事です。経営計画の策定や経営資源の配分決定が経営企画の仕事です。

ただし、広い意味では経営企画の仕事も経営管理の一部だと解釈されることもあります。

経営管理システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

経営管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

予算管理やKPI管理にフォーカスするのであれば、下記のシステムもおすすめです。あわせて検討することで最適なソリューションを見つけましょう。
・予算管理システムの比較
・KPI管理ツールの比較

経営管理システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

各社によって経営管理の仕方が異なり、それに合わせてカスタマイズするので料金・価格相場は公開されていない傾向があります。各社の状況に合わせてシステム開発が発生する場合も多いので、基本的には初期費用・月額費用のどちらも発生します。

財務諸表から管理会計上のレポートを作成する簡易的なものと財務を含めて、総合的に経営資源を管理するシステムでは料金も大きく異なるので、導入したいシステムが決まれば見積もりを取りましょう。