kintoneの評判・口コミ

導入前は紙の伝票でアナログな売上管理をしていたのですが、導入後はネット環境さえあればテレワークでも利用できるので非常に便利です。

やはり強みはExcelの共有。ある1人が、書類を作ったあとで、全員で修正チェックをし、意見をチャットに書くことで、仕事の空き時間に行える。正直、従来の時間の半分以下になった。

これまでは取引先の会社とのコミュニケーションが自社の担当者まかせとなっており、担当者ごとにやり方が異なっていた節がありましたが、当サービスを利用してからはどの取引先とのプロジェクトがどのくらい進んでいるのかといった進捗管理などが自社のメンバー同士で簡単に共有できるようになったため、結果的に目標達成までにトラブルが減るなど時間の節約になりました。

紙の資料でやっていたことを全てキントーンにまとめることができたおかげで作業時間が大幅に削減できましたユーザーでも簡単に自発的に作ることができるため変更点ができてもすぐ反映きて楽でした

これまで、社内のKPIはなかなか見えずに、目に見える形での行動量の提示が急務の中、キントーンがあることで、行動量やどのようなセールスをしているかを確認できるようになりました。

名刺管理として使っていましたが、アクセス権を設定できるので他部署の人が間違って編集してしまうことも防ぐことができたのは思わぬメリットだった。また、個々人で管理していた名刺は部署内で共有されるため、担当交代の引き継ぎがスムーズに行えるようになった。

顧客管理をするために、オリジナルの管理項目を作成して、運用フローを構築できるので、業務にフィットしたツールの開発ができました。

このアプリケーションの強みは企業課題ごとにカスタマイズできる柔軟性にあります。 勤務先では担当者ごとの顧客とのコミュニケーションや商材提案状況について、上手く共有できておらず、担当者任せになっておりました。 このアプリケーションを使用することにより、進捗状況を視覚化でき、担当者ごとの課題抽出や成功例の共有化が実現でき、数値目標達成に貢献しました。

顧客調整に難があり改善の余地があった。会社全体として認識不足とリテラシー問題がありメリットを感じるまでには至っていない。しかし、マネジメントコストについては当時工数削減につながった印象がありました。

稟議や社内申請など大体の書類関係を一元化することができた。それにより申請漏れやそれ以外の書類検索等の無駄な時間を省くことができた。 またノーコードでもある程度使えるので社員の各部署で時短作業ができるようになった。

各種ID管理やタスク、プロジェクト整理を簡単に行えるようになった。リスト化や一覧化するのには向いているが、コミュニケーションは別で行う必要があるため、slackやasanaと棲み分けて使用している。

あらゆる報告書などの書類がペーパーレス化できる、必要な人にスピーディーに書類提出出来るので無駄もないしExcelを使っていた時を考えると業務負担が減り楽になりました。また、社内決済関連は一通りkintoneで出来るのも優秀。科目ごとに分けることが出来るうえに自動集計してくれるので助かってます。

導入前は週次工数の管理や作業内容の報告をExcelファイルで各々記入し、特定のサーバーにアップして管理するという事がありました。そのため、記入漏れやデグレなどが発生し、ちょっとした修正に本人に都度連絡を入れ修正してもらう手間やファイルを誤って削除するような問題がありました。また、Excelファイル自体も容量的な問題で、即座にファイルを開くことができないため、一つ一つ確認することに時間を要していました。本ツール導入により、テンプレートがあるので簡単に工数や作業などの記入フォームが作成でき、管理及び閲覧することも簡単なので、業務効率化に繋がったと感じています。

複数の会社の方と共同で作業を行う必要があったのですが、Zookなど会話する機会を設けなくても、kintone上でコミュニケーションが完結するため、メリットに感じました。

以前はプロジェクトの進捗をFAXで本社と共有していましたが、キントーン内のプロジェクト管理を利用するようになり神の削減ができ、さらにプロジェクトごとにチャット機能があるため本社とのやりとりも容易になりました。掲示板などそのほかの機能も充実しているので、わからないことがあればとりあえずキントーンの中で探してみるようになりました。

基本的には顧客や担当者、プロジェクト、商談の議事録として利用をしている。 イマイチな点としては、新規の顧客を登録するとき、担当者やプロジェクト、議事録などをそれぞれ個別に登録するので面倒に感じること。レコード同士の紐付けはもちろん出来るがプロジェクト名を調べて入力したりして手間に感じる。 良い点は、議事録のペースに次のアクションなど予めかかれており見返しやすい事や、簡単に社内のFAQページが作れること。

既存とおりのシステムを構築する場合、多額の費用がかかりますが、kintoneで自分たちで作り込めば月額利用料金だけで運営できます。ノーコードツールはたくさんありますが、サポート体制もkintoneが一番しっかりしていました。プラグイン機能も組み合わせて、どんなことでも実現可能です。

これまでエクセルで管理していた顧客情報をkintoneにて一元管理することが可能になった。複数ユーザーで更新でき、履歴も残るようになっており把握したい情報がこれ1つで出てくるようになりました。

スケジュール管理と商談管理により営業人数30名規模くらいのビジネスでは状況の可視化（一覧化、クロージングスケジュール把握）ができていた。きめ細やかな商談管理には機能が足りなかったが、中規模人数の部門ではコスト的にも費用対効果のある製品である。

kintoneを使うまでは、スケジュール管理や、掲示板機能、週報の共有など、メールやExcelでの共有だったが、kintoneを使うことで情報が共有され、情報が散乱しているという課題が解決できた。

いろいろなEXCELファイルをkintoneで一元管理することによって、皆がkintoneでEXCELの情報を確認でき、わざわざファイルを渡したりといったことが必要なくなります。

営業部門で使っております。導入前は顧客データをファイルなどで共有していましたが、あまり有効活用されているとは言えない状況でした。kintoneを使うことで全ての顧客データや請求書データ、担当者などが一目でわかるようになりデータの有効活用をできるようになったと感じております。過去のデータなども全て閲覧できるので以前の取引先や担当者に連絡する際にも便利です。

Kintone導入自体では具体的な課題解決につながらない ただ、シンプルな機能のアプリ作成なら誰でもできるので、問題の解決策として「ちょっとKintoneでアプリ作ってみよう」という選択肢が増えたことがメリット

会社の営業売り上げ管理に利用。シンプルな使い方ができるので、誰でも簡単にすぐ操作できるのがよかった。(新しく会社に来た人にも教えやすい)海外メンバーも利用していたので、英語表示にも対応できてよかった。

「導入背景」 教室業の予約管理システムを簡単に作りたかった。 当初はスクラッチでの開発を企画したが、費用的にも基幹的にも技術的にも無理だと判断することに。 「課題解決ができた」・「効果を実感した」・「メリットを感じた」 kintoneにより、短期間に予約管理の仕組みを構築できた。 また、Sendgridとの連携も容易に実装できた。