Adobe Acrobat Signの評判・口コミ

契約書の電子化というのは、コロナでのリモート下においては大きな課題だった。通常通り出社していれば問題はないが、リモートであれば契約書の為に社印がある会社に出社するのが必須な上に、自分だけでなく承認する上司や関連の部署の人なども出社してもらうしかない。当然相手先に印鑑をもらう必要があれば、相手先も同じことが起きてしまう。 一つの契約書の為に多大な無駄を強いてしまっていたわけだが、電子サインであればだれの出社も必要ない。自社のみならず相手先においても署名のフォームが届くだけなので、関連の人に依頼をするだけで全てリモートで可能となり無駄な手間が本当になくなった。

海外取引先とのやり取りもスムーズに出来、社内の契約関連の書類がほぼペーパーレス化されました。印刷や郵送の手間を考えると年間で数百時間の削減になりました。

上司などの承認を得るために（実際はただの判子待）無駄な時間が費やされていたり、請求書も含めた文書の印鑑をもらうために出社が必要だったりという無駄が無くなった。特に上司が不在ですぐにもらいたい印鑑がもらえないなどといった状況でも、スマホでも電子印をもらうことが出来るので非常にスピーディに進行できるようになった。

コロナ禍で人と会う機会が減り、契約書などのやりとりが面倒になると思っていましたが、Adobe Signを使うことでPDFに直接書き込むことが出来るので時間の節約をすることができました。

電子的に契約を管理することができるので、印紙代や紙での管理のコストも削減できて、契約までにかかっていた時間も削減されます。

テレワークが増えたこともあり紙文書による契約書送付・締結が課題でした。また、社内システムとの連携APIが揃っているシステムが必須でした。

とにかく、リードタイム短縮とコスト削減、これに尽きます。海外への郵送はこりごりです。もう昔の紙の郵送にもどれません。

紙を使用していた従来の契約業務に比べたら、コスト削減はもちろんだが業務時間は大きく短縮された。 特に、基本契約の更新など簡単な契約業に関しては、社内稟議も含めて当日中に終わるケースもある。

シンプルでとてもわかりやすく、署名の依頼をするのも送り側にきちんと、必要な箇所を示してくれるので、初めてでも簡単に処理することが可能だと思います。