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freeeサイン

更新日 2022-05-10
サービス資料・基本情報
2022-03-08更新
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BOXIL SaaS AWARD 受賞実績
BOXIL SaaS AWARD 2022 財務・会計部門受賞
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 財務・会計部門受賞
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月額/ユーザー
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freeeサイン

基本情報

ピックアップ 口コミ
ユーザー
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:11件〜30件
5/5
契約の際は印刷、捺印、郵送という作業が必要でしたが、freeeサインを利用してからWeb上で全て完結することができています。また契約書を見る際は大量のファイルから書類を探していましたが今は検索も簡単になって助かっています。
ユーザーに寄り添う迅速なサポートが安心の弁護士監修電子契約システム

NINJA SIGNとは

NINJA SIGNとは、請求書をはじめとした各種契約書の作成から、契約の締結、管理に至るまでのプロセスを一元的に管理できる電子契約サービスです。

事前に契約書のテンプレートを登録しておけば、必要な項目を入力するだけで簡単に契約書を作成できます。それを相手方にパスワード付きで転送し、印鑑の代わりに電子署名をしてもらうことにより、スムーズに契約の締結が可能です。従来の契約書のように、印刷や捺印、郵送の必要はありません。

さらに、ワークフロー機能を利用することで、各種契約書の複数承認をリモートで行えます。契約書に係る業務負担を大幅に軽減できるシステムといえるでしょう。中小企業はもちろん、スタートアップ企業や個人事業主も活用できるサービスです。

提供会社の特徴

NINJA SIGNの提供会社であるサイトビジットは、中小企業の導入シェアNo.1を誇るクラウド会計ソフトを提供しているfreeeの70%子会社です。

これまで独自のSQUAREメソッドによる、資格合格のラーニングサービスを提供する「資格スクエア」や「脳科学ラーニング」、AIによる試験問題予測サービス「未来問」などをリリースしてきた実績があります。

2019年の12月からワンストップ契約サービス「NINJA SIGN」の提供を開始し、現在では国内トップレベルのシェアを実現しています。

NINJA SIGNの機能

テンプレート登録機能

WordやPDFによって契約書の雛形を作成・登録できます。テンプレートの作成後は、必要項目を入力するだけで、簡単に契約書が作成可能です。請求書や業務契約書をはじめ、NDAや業務委託契約書など、用途に応じたテンプレートを登録できるため、必要に応じてわざわざ契約書を作成する手間を省けます。

ワークフロー機能

契約書の作成依頼から確認・承認作業に至るまで、ワークフロー機能を活用することで、すべてクラウド上で完結させられます。従来のように、社内承認に無駄な時間がかかってしまうことはありません。使い方も簡単で、承認にあたっては履歴やコメントを残すことが可能なので、コンプライアンスや社内統制の強化にも役立ちます。

電子証明機能

作成した契約書は相手方にメールで素早く送信でき、印鑑不要で簡単に署名ができるようになっています。相手方に作業負担をかけることはありません。

また、取り交わす契約書は認定事業者の提供するタイムスタンプが付されるので、改ざんがないことを証明できるのに加えて、特に重要な契約書には、送信時に電子署名を利用できます。長期署名規格に対応した長期署名も付与されるため、長期間契約の真正性を担保できるのもメリットです。

電子認証局から発行された電子証明書が契約書に付与される形式なので、「いつ、誰が、どのような」契約を交わしたのかを確実に証明できます。さらに、オンライン上の契約締結は印紙税法における課税文書の作成には当たらないため、収入印紙の貼付も不要です。

契約書管理機能

過去に作成した契約書を含めて、各種契約書を一元的に管理できます。NINJA SIGNを利用して締結した契約のみならず、これまで自社で交わした契約書もPDF化して管理可能です。後から確認したい契約書を簡単に検索でき、有効期限のリマインドもできます。登録メンバーをグループ分けし、承認ルートのテンプレート化やフォルダ設定も可能です。

NINJA SIGNの使い方

登録方法

まずNINJA SIGNの登録画面にアクセスし、メールアドレスと任意のパスワードを入力します。さらに個人情報の取り扱いや利用規約のチェックボックスにチェックを入れ、ユーザー登録を行いましょう。

すると登録したアドレスに確認メールが届くので、「確認する」をクリックするとログイン画面が開きます。そこに再度メールアドレスとパスワードを入力してログインします。後は画面の指示にしたがってユーザー情報やチーム情報を入力すれば登録は完了です。

契約書のアップロード

登録が完了したら、契約書のテンプレートをアップロードしてみましょう。管理画面にある「テンプレート管理」からWordあるいはPDF形式で契約書のアップロードが可能です。

テンプレートのタイトルを入力し、ファイルを指定の位置にドラッグ&ドロップするか、「ローカルからアップロード」ボタンからアップロードができます。なお、Wordを活用する場合は、アップロード後にGoogleドキュメントで編集できるので便利です。

契約書の送信

テンプレートをアップロードしたら、そのまま当該契約書を相手方に送信することができます。すでに作成済みのテンプレートを送信する場合は、テンプレート管理から必要な契約書を選択して送信します。

送信方法は簡単で、送り先と任意のメッセージを入力して「送信する」のボタンをクリックするだけでOKです。送信するとNINJA SIGNの事務局から相手方にメッセージが届き、「契約書を確認する」のボタンから当該契約書の確認と承認ができます。相手方がNINJA SIGNに登録していなくても、問題なく契約の締結が可能です。

他の機能説明や管理画面の詳しい操作方法などは、導入の時点でベンダーよりレクチャーを受けることができます。レクチャーに参加できない場合でも、別途マニュアルを作成してもらえるようです。

サービス画面 / UI

freeeサインのスクリーンショット1
freeeサインのスクリーンショット2
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freeeサインのスクリーンショット4
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freeeサインのスクリーンショット3
freeeサインのスクリーンショット4

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・夢真HD
  • ・株式会社リンガーハット
  • ・株式会社TOHAN
  • ・株式会社リブセンス
  • ・サツドラホールディングス 株式会社
  • ・株式会社オールアバウト
  • ・ココネ株式会社
  • ・iU 情報経営イノベーション専門職大学
  • ・富士通株式会社
  • ・工機ホールディングス株式会社
  • ・武田塾
  • ・株式会社バイトレ

掲載記事

最終更新日: 2021-09-01 / 公開日: 2021-08-12

サービスの説明

※「NINJA SIGN by freee」は2022年3月8日より、「freeeサイン」へと名称を変更致しました※

freeeサインは契約書の作成から修正、押印、管理までオンラインでシームレスにカバーする弁護士監修のワンストップ電子契約サービスです。
面倒な契約業務を「シンプルな操作」「安心」「低コスト」にオンラインで実現します。

<freeeサインのおすすめポイント>
■コスト削減と業務効率化 印鑑不要で署名でき、契約書をご契約先へメールですばやく送信。
収入印紙も不要のため、印刷・製本・郵送など、これまでに必要だったあらゆる業務負担とコストを大幅に削減できます。

■シンプルで優れた操作性 直感的でわかりやすいUIを採用しているので、どなたでも操作とフローがすぐにご理解いただけます。
契約書のテンプレート登録や社内承認のワークフロー作成などの便利な機能も簡単に行なえます。

■最新のセキュリティ技術と万全のサポート体制 契約に関わる機密データを保護するための最新のセキュリティ技術を採用しています。
また、ご利用方法や万が一のトラブルにも迅速に対応できるサポートデスクも完備しています。

気になることやご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

サービス資料

freeeサイン サービス説明資料
freeeサイン サービス説明資料
2022-03-08更新
提供企業作成
freeeサイン 導入事例集
freeeサイン 導入事例集
2022-03-08更新
提供企業作成
電子契約カオスマップ
電子契約カオスマップ
2021-12-02更新
提供企業作成
3分でわかるfreeeサイン
3分でわかるfreeeサイン
2022-03-08更新
提供企業作成
ゼロからわかる電子契約ガイド
ゼロからわかる電子契約ガイド
2022-03-18更新
提供企業作成

料金プラン

無料プランあり
無料トライアルあり
Lightプラン
プラン価格
4,980円-/月
月額/ユーザー
初期費用
0円-
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年

Light Plusプラン
プラン価格
19,800円-/月
月額/ユーザー
初期費用
0円-
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年

Proプラン
プラン価格
50,000円-/月
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年

※詳細に関してはお問い合わせください

Pro Plusプラン
プラン価格
120,000円-/月
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年

※詳細に関してはお問い合わせください

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
機能ごとの評価
※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
freeeサイン
電子契約システムの平均点
証明書発行
評価件数:87
4.4
4.4
タイムスタンプ
評価件数:100
4.5
4.4
不可視署名(透かし)
評価件数:42
4.1
4.1
文書検索
評価件数:86
4
4.2
取引先情報登録
評価件数:60
4
4.2
テンプレート
評価件数:102
4
4.2
ダッシュボード
評価件数:67
4.1
4.1
ワークフロー
評価件数:61
4
4.2
電子帳簿保存法対応
評価件数:71
4.2
4.3
電子署名法対応
評価件数:92
4.4
4.4
IT書面一括法対応
評価件数:47
4.1
4.3
e文書法対応
評価件数:46
3.9
4.2
印紙税法対応
評価件数:61
4.3
4.3
OA機器連携
評価件数:34
3.9
4.1
モバイル対応
評価件数:48
3.9
4.1
手書き署名対応
評価件数:27
3.9
4.2
海外文書対応
評価件数:14
4
4.1
連携サービス
Slack
Chatwork
freee会計
kintone

よくある質問

Q

お試しプランはありますか?

A

無料でお試し利用いただけるプランをご用意しております。

Q

契約書管理のストレージ容量は決まってますか?

A

ストレージ容量に制限はございません。
また、データ量に応じての課金もございません。

Q

相手側の登録は必要ですか?

A

不要です。メールを受信できるメールアドレス、freeeサインを開くことが出来るデバイス端末・環境があれば、電子契約を行うことが可能です。

Q

スマートフォン、タブレットでの使用は可能ですか?

A

締結操作(契約相手(受信者)様の操作)含め、各デバイスでご利用いただけます。
※端末により契約書テンプレート登録など一部操作を行えない可能性があります。

Q

セキュリティ対策はされていますか?

A

freeeサインではGoogleドライブ、Googleドキュメント、AWSを採用しております。世界で広く信頼性を獲得しているサーバーを利用し堅牢性を担保しております。 また、全ての通信を暗号化しており、なりすましや傍受のリスクに対応するとともにfreeeサイン上の契約書データは全て暗号化しており、万が一情報漏洩があった場合も第三者が復号出来ない仕様となっております。

同じカテゴリのサービスと比較

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口コミ・評判

口コミによるサービス評価
freeeサイン
電子契約システム
並び順
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キーワードから探す

ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/14
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

契約書類の管理が楽になりました

契約の際は印刷、捺印、郵送という作業が必要でしたが、freeeサインを利用してからWeb上で全て完結することができています。また契約書を見る際は大量のファイルから書類を探していましたが今は検索も簡単になって助かっています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前までは契約書類郵送などの処理に時間や費用がかかっていましたが、導入後は大幅な工数削減することができるようになり郵送料を削減することができています。

このサービスの良いポイントはなんですか?

  • UIが分かりやすい
  • ペーパーレスを実現できる
  • 郵送料を削減できる

このサービスの改善点はなんですか?

  • リマインダーの細やかな設定ができるようになると良い
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/04/17
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

社内では承認フロー、社外では電子契約と大活躍!

リモートワークが増えてくるにつれてペーパーレス化にトライするということで導入されましたが、紙が減っただけでなくこれまで契約書を送付していた送料が明らかに減りました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

相手側でfreeeサインを使っていなくても関係なく電子契約を締結できるので相手を選ばず利用できます。また、契約書締結後の文書管理もfreeeサイン上で行えるので過去の契約書を探すのも簡単でした。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
導入推進者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/03/25
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

直感的に使える分かりやすさ

作成者、お客様とどちら側も直感的に使用出来る分かりやすさで導入して良かったと感じています。 他社の電子契約サービスも検討しましたが、使いやすさと費用感でこちらに決めました。 また営業の方が非常に感じが良く、丁寧にご対応頂き、とても好印象でした。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

お客様との契約を交わす為導入致しましたが、コロナ禍の為非対面で完結できる事、使い勝手の良さから登録にメリットを感じております。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
機能満足度
5
サービスの安定性
5
営業担当の印象
5
サポートの品質
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
5
隠塚 聡史
ユーザー
株式会社オーリス
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/03/23
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

クラウド上で完結する電子契約サービス

契約書の作成から契約締結、契約書の保管・管理までをクラウド上で完結できる、ワンストップ電子契約を実現するサービスであり、月額固定料金のみで沢山の契約を月に行う場合でも定額で利用可能

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

契約書のテンプレートの管理が出来るメリットがあり、有料プランにすると契約書のテンプレートを作成が無制限に出来ます。PDFでの契約書や、紙の契約書もfree上で一元管理が可能であり、アカウント情報をもとに誰がいつ修正をしたか追跡することができ、安心して活用できます。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/03/17
3/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです

出荷数は多い

機能面で割とバランスよく構成されているという認識をしております。ちゃんと使いたければ、月額2万くらいのプランからとなるようですが、市場を見渡しても概ね2万以上の価格帯となっておりこの点は同等と判断しました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

改正電子帳簿保存法の対応のための対応ツールとして検討しました。タイムスタンプ付与による帳票保管の機能を活用することで対応します。
サービスの5段階評価
使いやすさ
3
お役立ち度
3
カスタマイズ性
2
機能満足度
3
サービスの安定性
3
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/03/17
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです

安いし、満足

無料でも十分な機能があり、総合的に使用感に問題なし。 有効期限が設定されており、社内とお客様に自動通知メールを発送してくれる機能が、面倒で後回しになりがちな契約業務の推進をしてくれている。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

webスタンプ(契約)機能によりインサイドセールス内でのクロージングが可能となった。 (商談時に訪問が不要になった。)
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
5
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/03/16
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです

使いやすさ最高!

直感的な操作、UIが洗練されている。 同規模の企業であれば何の問題もない。 紙媒体で運用している企業があれば、直ぐ導入することをお勧めする。 押印、郵送の手間なども一切ない。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

紙媒体での保管業務がなくなり、いつでも確認が可能。 あの契約書どこいった?などリスクヘッジにもなる。 何より郵送の手間なども発生しない。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2022/03/16
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです

紙の契約書が不要に!

電子契約サービスは初めての利用であったが、わかりやすいUIと操作性で迷うことなく契約手続きを進めることができた。 保守、管理も効率化でき、印紙税も削減できるので導入したメリットは非常に大きいと思う。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

これまでの紙の契約書では、各捺印担当への社内回覧にかなりの時間がかかっていたが、本サービスの導入により回覧時間が大幅に短縮された。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
4

提供会社

株式会社サイトビジット
IT/通信/インターネット系
東京都千代田区神田錦町3-1オームビル2階
資本金
135,670,000円(資本準備金含む)
代表者名
鬼頭 政人
従業員規模
51~100人
企業URL
https://sight-visit.com/
設立年月
2013年4月

その他の電子契約システムのサービス

クラウドサイン
4.45
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供している電子契約サービスです。日本の法律に対する高い専門性を強みとして開発・運営を行っており、電子帳簿保存法などに対応する仕様、弁護士監修の運営体制など、法的にご安心いただけるプロダクトとなっております。2015年のリリースから急速に浸透し、現在6万社を突破する導入実績をもち、導入社数は電子契約サービス市場累計登録社数№1※業種・規模を問わず、幅広くご利用いただいており、事例も豊富にございますので、お気軽にお問い合わせください。
電子印鑑GMOサイン
4.2
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。
LegalForceキャビネ
4.3
LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約管理をサポートする「AI契約管理システム」です。契約書を自動でテキストデータ化し、AIが管理台帳を自動生成。契約書の検索時間と管理工数は限りなくゼロになり、スマートな契約書管理を実現します。
ドキュサインの電子署名
4.53
DocuSign eSignatureは、世界で最も使われている電子署名サービスです。 契約文書の印刷や郵送などの手間がなくなり、場所やデバイスを問わずに契約書や申請書への承認や合意できるので、業務の大幅な効率化を図れます。
WAN-Sign
4.5
日本通運グループのワンビシアーカイブズが提供するWAN-Signは、「電子署名」と「電子サイン」に対応した法的に有効な電子契約です。金融機関が求める厳格な基準を満たしています。
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