NINJA SIGN

忍者サイン
更新日 2021-07-12
サービス資料・基本情報
2021-06-22更新
提供企業作成
資料の続きを閲覧するには
BOXIL SaaS AWARD 受賞実績
BOXIL SaaS AWARD 2021 デジタルシフト部門受賞
料金プラン
5,478円/月
無料トライアル
無料プラン
連携サービス数
2
もっと詳しく!
無料でダウンロード
電子契約システムの資料20件分をまとめて資料請求できます!
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
クラウドサイン
BtoBプラットフォーム 契約書
Adobe Sign
ホームズクラウド
電子印鑑GMOサイン
paperlogic電子契約
ドキュサインの電子署名
NINJA SIGN

基本情報

ピックアップ 口コミ
コンサルタント
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:51件〜100件
4/5
画面がパッと見てわかりやすい事が一番の選定理由でした。 また、弊社の使用する契約書は項目数が多く、電子契約システムを導入しようとすると、細かい項目も全て設定しなければならない為、当初は非常に悩みましたが、NIJA SIGNはWord文書に対応出来る為、項目が多くても対応が容易でした。 4点なのは、より良い使い方の為に改善要望を2つお願いしているので、それに対応してくれれば5点ですw
ユーザーに寄り添う迅速なサポートが安心の弁護士監修電子契約システム

NINJA SIGNとは

NINJA SIGNとは、請求書をはじめとした各種契約書の作成から、契約の締結、管理に至るまでのプロセスを一元的に管理できる電子契約サービスです。

事前に契約書のテンプレートを登録しておけば、必要な項目を入力するだけで簡単に契約書を作成できます。それを相手方にパスワード付きで転送し、印鑑の代わりに電子署名をしてもらうことにより、スムーズに契約の締結が可能です。従来の契約書のように、印刷や捺印、郵送の必要はありません。

さらに、ワークフロー機能を利用することで、各種契約書の複数承認をリモートで行えます。契約書に係る業務負担を大幅に軽減できるシステムといえるでしょう。中小企業はもちろん、スタートアップ企業や個人事業主も活用できるサービスです。

提供会社の特徴

NINJA SIGNの提供会社であるサイトビジットは、中小企業の導入シェアNo.1を誇るクラウド会計ソフトを提供しているfreeeの70%子会社です。

これまで独自のSQUAREメソッドによる、資格合格のラーニングサービスを提供する「資格スクエア」や「脳科学ラーニング」、AIによる試験問題予測サービス「未来問」などをリリースしてきた実績があります。

2019年の12月からワンストップ契約サービス「NINJA SIGN」の提供を開始し、現在では国内トップレベルのシェアを実現しています。

NINJA SIGNの機能

テンプレート登録機能

WordやPDFによって契約書の雛形を作成・登録できます。テンプレートの作成後は、必要項目を入力するだけで、簡単に契約書が作成可能です。請求書や業務契約書をはじめ、NDAや業務委託契約書など、用途に応じたテンプレートを登録できるため、必要に応じてわざわざ契約書を作成する手間を省けます。

ワークフロー機能

契約書の作成依頼から確認・承認作業に至るまで、ワークフロー機能を活用することで、すべてクラウド上で完結させられます。従来のように、社内承認に無駄な時間がかかってしまうことはありません。使い方も簡単で、承認にあたっては履歴やコメントを残すことが可能なので、コンプライアンスや社内統制の強化にも役立ちます。

電子証明機能

作成した契約書は相手方にメールで素早く送信でき、印鑑不要で簡単に署名ができるようになっています。相手方に作業負担をかけることはありません。

また、取り交わす契約書は認定事業者の提供するタイムスタンプが付されるので、改ざんがないことを証明できるのに加えて、特に重要な契約書には、送信時に電子署名を利用できます。長期署名規格に対応した長期署名も付与されるため、長期間契約の真正性を担保できるのもメリットです。

電子認証局から発行された電子証明書が契約書に付与される形式なので、「いつ、誰が、どのような」契約を交わしたのかを確実に証明できます。さらに、オンライン上の契約締結は印紙税法における課税文書の作成には当たらないため、収入印紙の貼付も不要です。

契約書管理機能

過去に作成した契約書を含めて、各種契約書を一元的に管理できます。NINJA SIGNを利用して締結した契約のみならず、これまで自社で交わした契約書もPDF化して管理可能です。後から確認したい契約書を簡単に検索でき、有効期限のリマインドもできます。登録メンバーをグループ分けし、承認ルートのテンプレート化やフォルダ設定も可能です。

NINJA SIGNの使い方

登録方法

まずNINJA SIGNの登録画面にアクセスし、メールアドレスと任意のパスワードを入力します。さらに個人情報の取り扱いや利用規約のチェックボックスにチェックを入れ、ユーザー登録を行いましょう。

すると登録したアドレスに確認メールが届くので、「確認する」をクリックするとログイン画面が開きます。そこに再度メールアドレスとパスワードを入力してログインします。後は画面の指示にしたがってユーザー情報やチーム情報を入力すれば登録は完了です。

契約書のアップロード

登録が完了したら、契約書のテンプレートをアップロードしてみましょう。管理画面にある「テンプレート管理」からWordあるいはPDF形式で契約書のアップロードが可能です。

テンプレートのタイトルを入力し、ファイルを指定の位置にドラッグ&ドロップするか、「ローカルからアップロード」ボタンからアップロードができます。なお、Wordを活用する場合は、アップロード後にGoogleドキュメントで編集できるので便利です。

契約書の送信

テンプレートをアップロードしたら、そのまま当該契約書を相手方に送信することができます。すでに作成済みのテンプレートを送信する場合は、テンプレート管理から必要な契約書を選択して送信します。

送信方法は簡単で、送り先と任意のメッセージを入力して「送信する」のボタンをクリックするだけでOKです。送信するとNINJA SIGNの事務局から相手方にメッセージが届き、「契約書を確認する」のボタンから当該契約書の確認と承認ができます。相手方がNINJA SIGNに登録していなくても、問題なく契約の締結が可能です。

他の機能説明や管理画面の詳しい操作方法などは、導入の時点でベンダーよりレクチャーを受けることができます。レクチャーに参加できない場合でも、別途マニュアルを作成してもらえるようです。

サービス画面 / UI

NINJA SIGNのスクリーンショット1
NINJA SIGNのスクリーンショット2
NINJA SIGNのスクリーンショット3
NINJA SIGNのスクリーンショット4
NINJA SIGNのスクリーンショット5
NINJA SIGNのスクリーンショット1
NINJA SIGNのスクリーンショット2
NINJA SIGNのスクリーンショット3
NINJA SIGNのスクリーンショット4
NINJA SIGNのスクリーンショット5

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・夢真HD
  • ・株式会社リンガーハット
  • ・株式会社TOHAN
  • ・株式会社リブセンス
  • ・サツドラホールディングス 株式会社
  • ・株式会社オールアバウト
  • ・ココネ株式会社
  • ・iU 情報経営イノベーション専門職大学

掲載記事

サービスの説明

NINJA SIGN(忍者サイン)は契約書の作成から修正、押印、管理までオンラインでシームレスにカバーするワンストップ電子契約サービスです。

・電子契約締結は定額料金で無制限にご利用いただけます。
・複雑な法務のやり取りもワークフロー機能で可視化することが可能です。
・契約書管理機能で紙の契約書のアップロード機能、検索機能、契約書の有効期限管理が可能です。

サービス資料

NINJA SIGN サービス紹介資料
2021-06-22更新
提供企業作成

料金プラン

無料プランあり
無料トライアルあり
Lightプラン
プラン価格
5,478円-/月
月額/ユーザー
5,478円-
初期費用
0円-
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年

Light Plusプラン
プラン価格
21,780円-/月
月額/ユーザー
21,780円-
初期費用
0円-
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年

Proプラン
プラン価格
55,000円-/月
月額/ユーザー
55,000円-
初期費用
330,000円-
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年

Pro Plusプラン
プラン価格
132,000円-/月
月額/ユーザー
132,000円-
初期費用
770,000円-
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年

詳細に関してはお問い合わせください

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
連携サービス
Slack
Chatwork

よくある質問

Q

お試しプランはありますか?

A

無料でお試し利用いただけるFreeプランをご用意しております。

Q

契約書管理のストレージ容量は決まってますか?

A

ストレージ容量に制限はございません。

同じカテゴリのサービスと比較

NINJA SIGNと気になるサービスの2社比較や、複数のサービスを選択して比較・資料請求できます

評判・口コミ

NINJA SIGN
電子契約システム
並び順
絞り込み
絞り込み
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
コンサルタント
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2021/06/09
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
画面がパッと見てわかりやすい事が一番の選定理由でした。 また、弊社の使用する契約書は項目数が多く、電子契約システムを導入しようとすると、細かい項目も全て設定しなければならない為、当初は非常に悩みましたが、NIJA SIGNはWord文書に対応出来る為、項目が多くても対応が容易でした。 4点なのは、より良い使い方の為に改善要望を2つお願いしているので、それに対応してくれれば5点ですw
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内導入と営業展開のどちらも同時並行で進めており、サイトビジットさんには苦労をおかけしましたが、社内展開担当、営業展開担当と別の方を準備頂いた為、こちらも整理しやすく進められました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
Word形式の契約書に対応している
インターフェイスが簡単
仕組みがシンプル
このサービスの改善点はなんですか?
テンプレートのフォルダ分けが出来るようにしてほしい。
項目を使用しない様には出来るが、削除が出来ないので、削除できるようしてほしい。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2021/06/15
2/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
弊社のシステム上の関係もあるかもしれませんが、印鑑・印紙代・郵送の必要なくなったというだけで他の手間は増えました。会社経営者の目線だけでみれば経費削減で良いのかもしれません。 またニンジャサイン上でのアドレス登録ができない為、送り先にデータを送信する度に手打ちでの記入が必要です。返送された書類の確認をする際もデフォルトで古い順に並んでおり、ページを離れるたびに都度並び替えを行わないとならないので不便
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
印鑑・印紙代・郵送の必要がなくなった。しかし紙ベースでの印刷は必要なのでメリットは少ないように思えます。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
匿名のユーザー
システム管理者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/06/09
3/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
印紙の貼り付けや製本処理対応がなくなり、契約書の締結についてリモート環境でも対応できるようになったのは大変にありがたい。反面、契約書の内容が修正になった場合、イチから作成し直す等、別の手間が増えた面もある。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
急ぎ、リモートワーク環境を整える必要があり、押印が必要な業務の筆頭である契約書対応について解決しないとならなくなった。数社と検討しNINJA SIGNに決定した。 契約締結にかかる出勤の必要性はなくなった。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
営業担当の印象
サポートの品質
初期設定の容易さ
料金の妥当性
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2021/06/09
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子契約サービスはいろいろとあるが、 ・料金がお手頃 ・UIが分かりやすい ・サポートが充実 ということで、導入を決定しました。 紙の契約書に係る印紙税や管理コストがだいぶ削減できました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の契約書の場合、1社が押印して製本し、郵送し、その後取引先も同様のことを行うので、締結完了までかなりのリードタイムがありました。電子契約の導入により、迅速に契約を締結することができ、事業部の取引推進が円滑になっています。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
匿名のユーザー
導入決裁者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/06/09
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
料金も定額で機能に関しても直感で操作が可能となっており、不明点に対するレスも早い点です。 また、社内共有するにあたってのサポートも行っていただき、社内で生じる工数軽減にもつながりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書類送付から返却までにかかる時間の削減や、各種書類の保管・管理がクラウド上で行えるため、 社外でも情報の確認が簡単に行えます。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
営業担当の印象
サポートの品質
初期設定の容易さ
料金の妥当性
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/06/09
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
非常にユーザビリティが高く、ITリテラシーが高くなくても 簡単に使いこなせます。 サポート体制も非常に充実しています。 チャットボットでの応対形式に加え、いつでも電話にて対応して頂けるので 満足しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
上司の印鑑がなければ作業が進まない中、 機能の中にあるワークフロー承認でワンストップで契約書類の 承認がとれるので作業の滞りが一切なくなりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/05/13
2/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
毎月の利用費用は他の電子締結サービスに比べると安いと思います。弁護士系のサービス会社さんが作ったものなのでそれなりに法的根拠などを提示してくれますが、締結した書類管理の利便性やや機能の拡張機能がなさ過ぎる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
単純な定型サービス提供であれば使い勝手とコストパフォーマンスはいいですね。ただちょっとしたカスタマイズや公的な文書管理や締結は向かない
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
渡辺 竜星
ユーザー
個人
/
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/01/27
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
大抵の電子契約サービスは契約書1通送信ごとにかかる手数料が発生するけれどNINJA SIGNは月額の固定料金だけでいいのでとにかく安く料金を抑えたいなら使うのもありかと思う
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ワークフロー機能が作成依頼・レビュー依頼・承認依頼の3点から選ぶことができ柔軟に設定することができる
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性

提供会社

株式会社サイトビジット
IT/通信/インターネット系
東京都千代田区神田錦町3-1オームビル2階
資本金
132,420,000円(資本準備金含む)
代表者名
鬼頭 政人
従業員規模
51~100人
企業URL
設立年月
2013年4月

その他の電子契約システムのサービス

ホームズクラウド
5.0
契約プロセスの最適化と契約ライフサイクル管理を通じて、契約書作成から法務相談、押印申請、締結、保管、契約管理を一気通貫で行うことができるクラウド型の契約マネジメントシステムです。
Adobe Sign
4.2
Adobe Signはアドビが提供する電子契約サービスで、世界中で年間60億回以上の取引を支える電子契約サービス市場におけるリーダーです。
クラウドサイン
4.51
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供している電子契約サービスです。日本の法律に対する高い専門性を強みとして開発・運営を行っており、電子帳簿保存法などに対応する仕様、弁護士監修の運営体制など、法的にご安心いただけるプロダクトとなっております。 2015年のリリースから急速に浸透し、現在6万社を突破する導入実績をもち、導入社数は電子契約サービス市場累計登録社数№1※ 業種・規模を問わず、幅広くご利用いただいており、事例も豊富にございますので、お気軽にお問い合わせください。
ドキュサインの電子署名
4.45
DocuSign eSignatureは、世界で最も使われている電子署名サービスです。紙ベースの作業を電子化することで、文書の印刷や郵送などの手間がなくなり、場所やデバイスを問わずに契約書や申請書への承認や合意できるので、業務の大幅な効率化を図れます。
BtoBプラットフォーム 契約書
4.0
【スキャン費用10万円補助実施中】契約書の締結業務を電子化し、印紙代や郵送費・業務を削減、社内に溢れる紙の契約書の管理も可能。契約の社内申請、契約締結、契約後の更新管理や社内共有を全てクラウド上で行うことで業務効率化、ペーパーレス化を実現。
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
掲載社数3,000
月間発生リード数30,000件以上
見込み客獲得や認知度向上をしたいサービスをお持ちの方は是非サービスをご掲載ください。
無料でのサービス掲載及び、有料でご利用頂ける各種サービスをご用意しております(掲載には審査が必要です)。