freeeサインの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルで請求書を作成しており、リスケしなけれればといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 インボイスにも対応しているので事務作業の効率化を実感している。

紙書面での捺印に対して係る工数が圧倒的に削減できました。 従来の紙書面であれば、「書面持参訪問(あるいは郵送かPDFメール)→捺印処理→PDFスキャン→データ保管」の流れで企業によっては捺印権限が代表者にしかなく、一つの契約に何日も要することが多かったですが、freeeサイン導入後はこちらから書面を送ってしまえば後は待つだけ且つ印鑑もいらないので、署名催促もしやすいため大幅な時間削減につながっています。

・「導入背景」は顧客との契約締結の際にPDFファイルをメールに添付して双方で送受信することなく、ＵＲＬのやり取りとフォーム上で完結でき、記録もクラウドサービス上で保管できるために導入した。 ・課題として、メールによるPDF送受信では、PDFファイルの検索性が悪く、ローカルまたは共有フォルダに一定のルールで保管が必要なこととセキュリティを確保した上での共有が必要であった。freeeサインのサービス導入により、PDFを印刷して印鑑を押して、またそれをスキャンしてPDFファイル化し、その後でメールで送り返すという手間が無くなり、クラウドサービス上で過去の契約書を保管でき検索性も容易となったので当初の課題を解決できた。また、繰り返し契約の場合は定形様式をテンプレートとして再利用可能としておくと、工数の削減が可能となる効果と、全社の標準化が図れるメリットを感じた

私有車通勤を行う個人の方に対して、自動車の任意保険証券と免許証の提出、および自社フォーマットの確約書へのサインを依頼するために使用しています。導入前までは、必須の提出書類であったにもかかわらず、回収率が70％程度と低い水準でしたが、NINJA SIGN導入後はほぼ100％の回収が可能となっております。締結できていない方のリストは別管理としていますが、督促などを含め、紙書類よりもスピーディに、体系的に、かつ安全に書面のやり取りをできる面では重宝しています。

契約書の締結が今までどおりでPDFを添付するだけでとても簡単に電子契約に移行できました。使用感を確かめるためのFree版でも簡単に始められ、最低限の機能で分かり易いです。