Microsoft Teamsの評判・口コミ

Microsoft Teamsの活用によって、コミュニケーションやコラボレーションの効率化が図れます。具体的には、リモートワーク環境下でも、チームメンバーとリアルタイムにやりとりすることができ、ビジネスプロセスの迅速な進行が可能になりました。また、多彩なアプリケーションとの統合が容易であり、業務の自動化や情報共有を促進できます。

コロナでリモートツールが必須になり、本サービスはリモートでの打ち合わせで日々利用しました。pc、携帯のアプリは安定しており、遠隔で複数人で打ち合わせをしたい課題を解決していただきました。

無料トライアルからまずは試験的に導入し、コミュニケーションが活発化し、Officeライセンスとの親和性も高かったため有償プランへ切替。 導入に至りました。何と言ってもチャットがとっても使いやすい。 絵文字もGIFも豊富なので、希薄になりがちなリモートワークでも感情を伝えることが出来るような仕掛けがあり心理的安全性が高まったことを実感しています。

Microsoft Teamsは、リモートワークやオンライン会議において、チームメンバーとスムーズにコミュニケーションを取ることができ、業務の効率化につながります。また、他のMicrosoft Officeアプリとの連携により、ドキュメント作成やファイル共有が簡単にできるため、業務の円滑化にも貢献しています。

タスク管理について、社内およびグループ会社での管理を行う際にこれまでの情報管理、共有システムに比べ操作性が格段に改善されたことで、メンバーの意思疎通の意欲が向上し、以前と比べ活発な情報共有が行われるようになりました。

会社内では、テレワークやフリーアドレスになり、直接声をかけないといけないときに声をかけるのがなかなかできないことがあった。なのでこれを導入して、いつでも気軽に連絡が取れるようになり生産性が上がった。 また会社外では、半分くらいの業者様とはチャットで対応しているため、業者様も気軽に質問を頂けるようになり、コミュニケーション不足が減り、スピード感が上がった。

弊社では、Microsoft Teamsを利用して、業務の効率化とチームワークの向上を実現しています。特に、リモートワークやオフィス内でのリアルタイムコミュニケーションが必要な場合に、このツールは非常に便利です。ビデオ会議やスクリーン共有機能なども利用して、コミュニケーションの質を高めています。さらに、ファイル共有機能を使って、作業の進捗管理もスムーズに行うことができています。

今の会社に入った時、Teamsに初めてです。同僚の様子を真似して、私もTeamsを使用し始めます。 意外に、相当なやさしいツールです。初めの人にも、簡単に利用できるはずです。 これからのホウレンソウはすべてTeamsで実施してます。 わざわざ席に向かって、電話してなどは全然なくなりました。 ひとこと言うと、仕事効率が大幅に上昇しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールベースのコミュニケーションが業務進捗を停滞させるといった課題があった。 Teamsのチャット機能によって、メールベースよりも早い対応で業務スピードの改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで業務の効率化を実感している。 チーム機能をつかうことでコミュニケーションの改善ができた。

これまでは一つの課の中でのグループ単位でのコミュニケーションが煩雑であったが、Teamsのグループチャット機能を用いることでコミュニケーションコストが大幅に下がった。メールの場合はいちいち受信トレイにサブフォルダを作成する必要があるがTeamsではそうした管理が容易で使いやすい。 また、検索機能やファイル共有機能など一通り痒いところに手の届く設計となっている。ファイル共有はメンバー間で同時に編集作業することもでき非常に便利で重宝している。これまでのマイクロソフトオフィスでは複数人同時の編集設定が面倒であったがその点が解消した。

コロナ禍を中心としたリモートワークをスムーズに実現することができた。また海外ミーティング時に英語の読みおこし機能を使うことができるため、英語議事録作成の時間短縮を実現した。

課題が有ったから使ったのではなく、クライアントの希望で活用しました。特に困ることが無いのが良い点だと思います。

Teamsのチームやチャネルには様々な投稿があるため、重要な投稿が埋もれることがある。そのため、重要な投稿には重要マークやアナウンス投稿、固定表示などを利用して後から見つけやすくしている。しかし、固定表示が1つしかできないので、複数の固定表示ができるとより便利になると思う。また、誤送信に注意することで、一定のセキュリティが担保されるため安心して利用できる。

複数名でファイルを更新する場合に、同時編集ができない、更新した箇所が分かり難い（更新箇所をコメント等で付す必要があった）といった課題があった。 Teams内でファイル管理をするようになり、複数のユーザーが同時にファイルを編集することが可能になり、また更新箇所が明示されるため、どこが更新されたかが分かり易くなった。

outlook上に登録された予定の自動読み込み機能やoutlookから会議のセッティングができるMicrosoft Officeとの連携機能。タスク管理をするほどではない内容の際に活用できる機承認機能があり、ちょっとした承認・確認を他者に依頼することができるところ。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ渦でメールを中心とした意思疎通に課題があった。 チャット機能によって、雑談のような会話から電話のようなスピード感のある対応、かといって邪魔されずに自分のタイミングで返信ができる状態に意思疎通が改善された。

グループでの会議の機会が多いため、簡単に会議を行ったり、スケジュール管理をする必要がある。その中でも本ソフトは使い勝手がよく、各種アプリケーションとの連携が良い。特にOutlookとの連携がやりやすく、Outlookでスケジュールしたものは全て反映されるのも良い。会議開催もOutlookで各人のスケジュールを把握し通知を出す流れが簡単でよく使っている。ただ、会議参加がOutlookから簡単にできないのは少し不便。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Ｓｋｙｐｅチャットは単独でしか使えず、メールや共有フォルダなど他のツールを併用してコミュニケーションを行っていた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Ｔｅａｍｓ上で、チャットとオンライン会議にＯ３６５やＳｈａｒｅＰｏｉｎｔクラウドストレージ、投稿可能な掲示板を密連携して活用することで社員間の伝達速度が飛躍的上がりコミュニケーションが活発になった

ビデオ会議、チャット、共有ドキュメントなどを通じて、タスクの進捗状況を共有し、プロジェクトを共同で進めることができたことでチームメンバー間のコミュニケーションを簡単にすることができました。 ビデオ会議機能を使用することで、遠隔地からの参加者とも実質的に同じ場所にいるかのように会議を進めることができ、共有ドキュメント機能を使用することで、メンバーが時間をかけて情報を検索する必要がなくなるため、生産性の向上にも繋がりました。

チャット機能はメールと違って形式に拘らず意思疎通ができるから便利。他社も絡むシステムテスト時には、この機能のおかげで非常に効率的になった（以前は電話やメールで進捗を報告していて時間が掛かった）。 ビデオ会議が当たり前になったので、どこにいても会議に参加できるようになった。そのおかげで在宅勤務も可能となった。 システムトラブル時の報告でも利用していて、関係者間で即情報共有できるようになり、対応が迅速となった。

気安く聞いていいものか迷うような時があったが、チャットの機能によって、社印間の距離が近くなり風通しのいい環境が出来た。 またZOOMよりも気軽にビデオ通話機能を使用でき、同じ画面で同じものを見ながら打合せが出来る点が今までよりも効率化されていると感じる。

社員同士のコミュニケーションが円滑になり、仕事の効率性が向上しました。また、オンラインミーティングの機能があるため、リモートワークでも会議を行うことができ、打ち合わせの時間が短縮され、生産性が向上しました。さらに、チャット機能があるため、気軽に相談できる環境が整い、ストレスが軽減されました。以上のように、ワークライフバランスが改善し、業務効率性が向上したいう良い結果が出ました。

導入によりリモート会議の利用頻度が増えた。移動が要らないリモート会議は、時間とお金の無駄も省け、便利な会議形態だと思う。会議設定も簡単な操作で完了するため、扱いやすい。

オンライン会議やチームコミュニケーションがスムーズに行えるようになり、リモートワークの効率が向上した。また、共同作業やタスク管理がしやすくなり、チーム内でのコラボレーションが活発化した。

解決できた課題 ・社内の情報共有、コミュニケーションがより円滑になった ・いつでも簡単にWEB会議開ける 課題に貢献した機能・ポイント ・チャットグループ、チーム ・ビデオ通話機能