Microsoft Teamsの評判・口コミ

マイクロソフトオフィスなど連携できるソフトが多く、様々な用途で利用することができます。大人数のウェブ会議では議事録を作成するのにも時間を割いてしまいますが、こちらは自動で文字起こしをしている機能が備わっているので記録を残すという点ではかなり時間の短縮ができるとおもいます。

連絡先が社内設計部署が多いため、相手の手が止まる内線よりもこちらを使用する方が相手に負担が掛からず、設計作業が進む様です。また遠隔会議システムとしても非常に優秀だと思います。

以前はカンファレンスフォンを利用した電話会議が多かったが、操作が面倒なところがあり、複数拠点では使いづらかった。teamsでは、個人単位でどこからでも参加できる。outlookの会議の招集と連動しているのも使い易い。

在宅勤務や外出中の人との円滑なコミュニケーションが可能になり、意思疎通がスピーディに可能になった。また、ビデオ通話もあるため困ったときは顔を合わせながら話せるのもありがたい。

Officeアプリとの連携ができる点が良かったです。もともとWordや Excelなどのデータを用いることが多かったのですが、teamsと紐付けてメンバーと共有・共同編集することで作業時間が激減しました。

役所などとのWEB会議はTeamsが指定される事が多く業務を受けるうえで必要なアプリです。ファイルの共同編集でメールでのやり取りとは異なる効率でのコミュニケーションが可能になりテレワークスタッフや外部の方とのデータ受け渡しにおいて簡潔で簡単になったので業務効率が上がったと感じる。

組織内のメンバーの検索精度は高く、部署を横断したコミュニケーションは取りやすくなりました。 メンション機能も使いやすいため、連絡の抜け漏れが防げるのは良い点だと思います。 また、テレビ会議はURLを共有すれば誰でも参加できるため便利で、環境依存の問題等もあまりないため使いやすいです。

社内でのアカウント同士での会議予定の共有やタスクの共有Teamsを使えば社内のコミュニケーションが大変効率よく管理できかつ正確に予定を管理することができるようになりました。WEB会議でも利用をしていますが大変高機能でかつ通話品質も良いので社外の方から指定されることも多くなっています。

当社でのWEB会議はMeetを使っているが、顧客でWEB会議でTEAMSしか使えない企業もあり、その対応に導入している。コスト的にも高くなく、Googleカレンダーにも予定を入れる事ができスケジュールを確認しやすい。

伝えたことが履歴として残るため、報連相という点では非常に便利である。 グループチャットもすぐ作れるため、LINEと同じ感覚で使えるのは非常に助かる。 在籍確認も一目でわかるため、連絡を取る際は席にいるかを確認しなくても判別できるので楽である。 ファイルの共有もMicrosoft製品と組み合わせると、同時にExcelを開いて同時に編集が可能なうえに、誰がどのセルを編集しているかもわかるため、リアルタイム性という点においては非常に効率が良い作業ができる。

社外とメールで情報共有をする場合、情報漏洩対策として宛先誤りがないことに何よりも配慮しなければなりません。また添付ファイルの容量制限も制約事項になります。Teamsで情報共有する場合、開示の範囲がそのチームメンバに限定されるためより簡単に情報を展開できます。

社内でOfficeアプリによるデータ作成はかなり多く、また担当者間でやり取りも多かったのですが、共有や共同編集をしたい場合はteamsを利用することで同時に作業できるため、複数名で作業するデータの作成時間が半減しました。

セキュリティ面も堅牢なのでTeamsを指定されることがWEBMTGであります。特に問題無く利用できていますがOfficeデータを中心に議論する際には大変便利だと感じます。UIも機能も良く出来ているので初心者でも利用が出来ています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前まではビデオ通話、チャット、ファイル共有など別々のアプリで行っていたが、ビデオ会議・グループチャット・通話・ファイルの共有などがアプリ1つで出来るため、作業効率が上がった。

大規模なプロジェクトの一員として活動してましたが、コミュニケーションツールを当初はメールのみでした。メールだと重要な内容を見逃したりする可能性がありますが、当製品を導入後はグループ単位でチャットを活用することで重要な内容の見逃しが減り、プロジェクトの全体の品質に寄与しました。

全体的に不満がありません。たまに固まってしまうことがあるので、安定性をより向上できたらと思います。officeと連携しているが、思いがけないところにデータが置いてあったりする時があります。

コロナになり、リモートでのコミュニケーション手段が必須となり会社で最終的に導入されたリモート会議ソフトで、outlookの予定表との連携もスムーズのため、会議準備も効率的にできる。

O365を利用しているので、Teamsもすんなり導入できた。 リモートワーク初期においては業務において活用できた。

直接wordなどアクセスできるので、添付まちがいなどもなく効率的に作業ができるので助かっています。急な来客対応が入り、時間がなくバタバタしている時も簡単に仕事を終わらせられます。

これまでメールを使用して社内の人間とやり取りをしていたが、チャット機能のおかげで宛先や件名などを入力する手間が省け、簡単に連絡を取れるようになった。

コロナ禍でオンライン会議を行うときのツールとして、導入しました。現在はzoomをメインとして利用していますが、どちらを使うか正直悩みました。といいますのも、zoomは社内チャットがやりにくいという欠点があります。しかし、Microsoftであれば、使いこなせているツールであったので、大変便利でした。実際に、ステイホーム期間中の自宅にて仕事をしましたが、Microsoft teamがあれば、何も遜色なく会議はできました。大変役に立ちました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在宅ワークの場合電話だけだと引き継ぎ業務に限界があるといった課題があった。 ビデオ通話と資料共有の機能によって、在宅ワークの引き継ぎ業務を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ビデオ通話と資料共有の機能をつかうことで引き継ぎたい相手と一緒に資料へ書き込んだり修正できたので、実際に顔を合わせて業務を行なっているくらいスムーズに進めることができました。

会議の情報共有、履歴の管理に困っていましたが、導入してからはteamsで、チームを作り、そこでのやりとりや議事録をそこにアップして行く事で情報の一元化ができるようきなり、円滑にプロジェクトを進めれるようになりました。

無料で、簡単に使えるので初見の相手と打ち合わせする際にも納得してもらいやすいです。また、Microsoftなので安心感も高いと思います。

コロナかでの在宅ワークが多くなり、電話でのコミニュケーションが増え手間だったが、手軽にチャットできるチームスを導入して、解消されました。