Microsoft Teamsの評判・口コミ

フロアや拠点が違う他部署との会議が容易になった。また、トークスクリプトの文字起こし機能や会議録画機能を使用することで、議事録作成の手間が省ける、

グループ内の共有がしやすいのはもちろんのこと、個人的には上司との連絡が楽になったのが1番のメリットです。 以前は、上司などにちょっとした連絡をする際もメールを使用して、硬めの文章を送っていました。しかし、teamsのチャット機能を使用しましてからは、LINEのような感覚で気軽に、「これお願いします」「〇〇の件で、相談したいことがあります」など送れるようになりました。 上司もそちらの方が良いと言って全体にも推奨してくれたので、職場内のコミュニケーションがしやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 即時性の求められるアンケートに対して、容易に全展開とレスポンスを受け取ることが可能

顧客先まで訪れて対面での会議を行なっていましたが、この製品を活用してからは顧客先まで行く時間が省けました。さらには以前までは資料印刷していましたが画面投影することができたため印刷の時間も省けました。

オンラインでの引き継ぎが可能となりました。 時間はかかりますが、画面を共有することができるので、電話だけよりはスムーズにできます。

相手企業とのやりとりがスムーズに運び、会議の録画機能なども活用できてプロジェクト単位で活用するのには使い勝手がよかったと思う。、

社内でOfficeを導入しているので全社員が持っている有料の会議ツールとして導入しています。社外のお客様などとの会議はTeamsを利用して安定した状態で会議ができる環境になりました。議事録なども録音できるようになり大変便利です。

コロナ禍で同じ部署のメンバーが全員リモートワークになり、業務連絡のために使用していました。 プロジェクト毎にチャンネルがあり、業務の進捗管理に役立ちました。シンプルなので、ITツールが苦手な人でも問題なく活用できるところがメリットだと思います。 また、複数人でビデオ会議が行える機能があり、別にZoom URLを設定する必要がないところも便利でした。

メールを使わずに済むため、作業効率が大きく改善しました。 今までは、メールの送受信に30分程度使っていましたが、Microsoft Teamsを活用することで、5分くらいになりました。 メールと違って送ることができる容量が大きいのも助かっています。

私はコロナ禍に新卒で企業に入り、OJT研修を受けたのですが、先輩や私がリモートワークをすることもしばしばありました。その際に、Teamsのチャットを使ったことでメールより気軽に先輩に質問することができ、業務習得に役だったと感じています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 マイクロソフト製オンライン会議ツールといういことで、セキュリティ面で安心して利用できるというのが一番のメリットだと思います。また、挙手用のスタンプ機能など、機能も比較的豊富で使いやすいです。

報・連・相が、圧倒的に気軽に速くできるようになったと思います。それを受け、様々な決定までのプロセス(打ち合わせの段取りや出欠・都合をつける事、簡単なミーティングなら会議室予約などが不要になるケースも有り)スピード感が変わりました。コロナで別フロアに別れた同僚ともサッと集まれます。

チーム内でExcel等のデータを共有できるが、最大の利点は一つのデータを同時に加筆修正できるところにあると思います。 話しながらデータを加工していくことで議論が円滑に進んだり、まだ誰が加筆したかもわかるため、何か気づいた時に誰に話をお願いすればよいかわかりやすく、コミュニケーションが取りやすいです。共同作動がある際は、特におすすめできると思います。 こういったメリットから、なにか事務的な作業のみならず、ブレインストーミングのような意見を吐き出すような議論の場合にも、より力を発揮するツールになりますので、特にお勧めできると思います。

部署内での会議は某ビデオ通話ソフトを使っていたのですが、ソフトが別なので起動する手間がかかっていました。TEAMSはスケジュールとビデオ通話が一緒に管理できるので手間が省くことができました。

取引先からの要望で強制的に使用開始しましたが、それまでのメールと電話のやりとりと比較すると各段に手軽にコンタクトが取れるようになりましたのでメリットは大きかったです。

職場内の他部署で本ツールを用いたビデオ会議を行っているという情報をきき、私が所属する部署でも導入を決めました。ZOOMは単発の打ち合わせや会議、本ツールは定例的な打ち合わせ、会議で利用しています。メンバーを登録しておけば、日程調整以外の準備が必要ないため、楽にオンライン会議を開催できています。

スレッドが流れて見れなくなるということがなくなりました。後からプロジェクトやスレッド毎に検索することができますし、自分でしおりのようにマーキングして保存しておくこともできます。また、他のOffice製品との親和性が高く。 ただのチャットやビデオ会議ツールではなく、Teams内でファイル操作なども複数人で行うことができ テレワーク時代の必需品といえると考えております。

それまでは電話でのやり取りが多く、在宅勤務をしている職員とのやり取りでは電話で使えないため、メールでのやり取りで時間がかかっていたが、チャットを利用はじめてからその時間を減らせている。またグループチャットでは、受信者の確認状況が見える化され、確認していない人に直接連絡をすることができるようになった。

遠方にあるオフィスの方ともビデオ通話で顔を見て話せますし、チャットではリアルタイムでメッセージがくるので、同じオフィス内で働いている感覚で仕事を進めていけます。

大手企業との商談の際には本サービス指定の場合がおおく、その際に利用しています。これ以外使うことができないケースが多いのでなくてはならないサービスです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 大人数が参加する会議でMicrosoft Teamsを利用しています。在宅の方はもちろん出張中や移動中でもスマホで参加できるので、各々のスケジュール調整がつきやすくて、導入する前よりも格段に会議日程調整のしやすさ、利便性は上がっています。

社内打ち合わせで会議室の移動や準備が不要になり効率化できました。また、社外との打ち合わせにも移動時間がなくなるため時間的な資源を有効活用できます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 他の会議ツールでは、音声が乱れやすい、WordやExcelをPDF化しないと共有できないといった課題があった。 しかし、teamSならチャット機能もあり、音声がつながらないときはチャット会議も可能。 WordやExcelファイルが共有できるので、手間はない。

過去のメッセージも記録されるため、証拠が残り、すぐ確認できて便利になりました。 また、オンライン会議の文字起こし機能があるため、議事録やMTGメモを作成する際にかなりの時間短縮になりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 オンラインミーティングツールはいくつか利用していますが、Microsoft Teamsは社外の方とのセッションに用いています。 ポイントしては、マイクロソフト製なので安心されやすい、また、相手がアプリをインストールしていなくても通信可能なので説明や手間をかけることがないので、お誘いしやすくて便利です。