Microsoft Teamsの評判・口コミ

Temasを導入する前は、会議の内容をLINEなどで展開してしまい、普段の友達のような感覚で、仕事のスタイルにはなりえませんでした。しかし、TeamsというBtoBツールを利用することで、会社の会議としてまとまりができました。

Microsoft製とあって、MicrosoftOfficeを利用している会社には導入しやすく、法人契約で導入。メリットはやはり、対面とメールの間のコミュニケーションが簡便になったことだと思います。

他ツールではどうしても重要な話をする際にセキュリティ面がきになるところを補完してくれている ツールのためセキュリティ面という課題を解決してくれている

会議ツールは特に外部の方と利用する場合、セキュアで安定性が高いものを選びなるべく会議の進行にストレスが少ないものを選択します。その場合は有料ツールが良いと思いますがZoomかTeamsかの選択になることが多いですがOffice365のユーザーは多いのでこちらを選択することが多いです。 とても安定してますし、個別のチャットもできるので円滑かつ効果的にWEB会議が可能になりました。

会議ごとに録音が可能なので議事録をとる必要が無くなりました。またOfficeアプリのデータをやり取りをするのは基本的に外部の方なのでその方々とのWEBMTGはすべてTeamsを利用しています。Officeアプリを立ち上げ参加者で共同編集をしながら進めるのは大変効率的です。

WEB会議をTeamsで行う場合は機密性の高い内容が多いです。上場企業や会計事務所など信頼性が求められる企業様から多く指定をいただくツールでOffice系のアプリを同時に連携利用することも多いので大変便利に使わせていただいています。

ZOOMは無料版で3人以上のグループミーティングで最長40分までしか利用できないが Microsoft Teamsは無料版であってもそれぞれミーティングが60分まで利用できるので便利である。

今までメールでおこなっていたものをチャットでのやり取りに変更したためコミュニケーションの工数削減にもつながりやりとりがシームレスになりました。コロナ渦においてコミュニケーションをとるために必要不可欠なツールだと認識しています。チャットなのでレスポンスがメールより早く作業効率が格段に上がりました。

外部方とのWEB商談はTeamsを利用して安定的にMTGができています。相手側がTeamsの契約が無くてもブラウザから接続できるもの大変助かります。他ツールだと回線が途切れたりしてお互いにストレスを感じることが多かったですが無くなりました。

セキュリティー面での問題が解決したことが大きい 一番の導入目的もセキュリティー 安心して個人情報も取り扱える

WEB会議において安定性やセキュリティーを重視する場合や会議時間が長い場合はこちらのシステムを利用しています。まずアプリ自体が軽いこと、回線負荷がすくなく途切れたりすることが少ない、セキュリティーがしっかりしていて安心といった点から利用をしていますが特にストレス少なく会議が毎回できているので安定性は高いです。

WEB会議の特に監査や経理の機密性の高い会議ではセキュリティのがしっかりしたTeamsを利用しています。またExcelデータを用いての会議が多くその場合は連携ができるTeamsで行うのが効率的です。 WEB会議ツールは様々ありますがTeamsは操作性が大変高く、また会議画面のレイアウトも大変見やすく使いやすいので初心者でも安心して使えます。

エクセルを使って共同編集をしながら課題の進捗や懸念点を書き込みしながら会議を行うことでエクセルデータのメールでの行き来をやめ会議で一度に情報共有を行うことができるようになったのはTeamsの利用がきっかけです。他会議ツールも利用しますがOfficeアプリを使う場合は必ずTeamsを利用しています。

自動で文字起こしをしてくれる機能があるため、会議三か所の発言を記録することができます。文字起こしの制度は完璧ではありませんが、大筋理解可能です。 会議後に会議の流れの確認や、議事録の作成の時間を大幅に軽減する事が出来議事録作成がとても簡単になりました。

リモートワーク環境下でもビデオ通話などは利用しやすいし、画面共有なども使いやすくなってきた印象があります。慣れればリモートワークもある程度進めやすくなると思います。メールのような文体なので、オフィシャルな用途での利用がしやすいと感じております。

コロナ渦で移動のシステム導入に伴い移動の時間もなくなり密にならず会議や研修を開催できるためとても助かっています。チーム内で情報の共有が出来るようになったためホウレンソウが簡単になりました。 チーム内でのチャット履歴が常に残っているためさかのぼって確認でき為情報恭烏有が簡単に行えています。

以前はチャットワークスを利用しておりましたが、会社規模が大きくなるにつれて全体のサービスを一本化するためoffice365に変更しました。管理業務が大きく減ったのと他の機能との連動が非常に使いやすいです。

チーム機能やチャンネル機能でファイルの管理をすることが、ビデオでの通話も行えるためオールインワンでまとめて管理をすることが出来るようになり結果コミュニケーションが整理され情報の洩れ、落としが減り感謝しています。

Officeデータのやり取りが頻繁なクライアントとの打ち合わせは毎回Teamsを利用しています。それはOfficeアプリのデータをワンクリックで開く、共有する、編集するができるので実際に一つのPCを目の前に対面商談しているようにWEB会議ができるので他ツールを使うより効率的です。

WEB会議かつ定期開催をして機密性の高い内容を扱う場合は特にteamsを利用しています。まず参加にアカウントが必要な設定になっていてセキュリティー管理ができる、参加ログや会議録がしっかりと残せる点は他WEB会議ツールの様に会議をスムーズに行う点以外もきちっとできるので、前回の会議の振り返りなど役立っています。

様々WEB会議システムは利用していますが、さすがにMicrosoftのOffice365へのバンドルアプリだけあって安定性やセキュリティー面、運用上必要な機能はバランスよく備わっており、WEB会議のメインシステムで利用できています。また毎日数回行われるWEB会議に対して議事録や録画など記録機能が充実しており、軽く始めて数が多いWEB会議は生産性の高い進行が難しかったのですが記録をとることで振り返りがしやすく次回会議のアジェンダ設定に役立ってます。

議事録作成にかかる労力が大幅に減りました。 音声の文字起こしツールはこれまでも使ったことがあるものの、精度に難ありでしたが、このトランスクリプション機能は精度が高く、社内用語以外は普通の活舌であればほぼ修正なしで使えます

チーム内、部署間連携用のコミュニケーションツールとしては満足しています ・Plannerとの連携でタスク管理が簡単になりました ・チーム内チャット機能では、レスポンスにリアクションを使うことで文字入力の手間が省けている ・wikiに部署方針等が書き込めるので便利

WEB会議のかつOfficeツールをメインでやり取りをしている外部コンサルタントとの会議に利用しています。基本的にエクセルのデータを共同編集しながら進める必要があるので連携が便利、かつ機密性の高い情報なのでセキュアなTeamsで行うのが一番効率的でかつ安全なので利用をしています。

WEB会議で主に利用しています。特に会計事務所や監査関連などOfficeアプリデータをやり取りが主な相手先とはTeamsを選ぶ事が基本となっています。その理由はOfficeアプリの連携で共同編集をWEB会議を繋ぎながらできるのは距離を感じさせない蜜なコミュニケーションが可能になりました。